2024年11月12日年文书档案整理归档、档案数字化服务采购项目

网上竞价公告

受委托，定于2024年11月1 (略) 竞价选取1993-2020年文书档案整理归档、档案数字化服务采购项目供应商，标的具体情况、竞价资格、竞价方式详见《网络竞价须知》。现将有关事项公告如下：

一、项目概况及服务要求

1.项目名称：1993-2020年文书档案整理归档、档案数字化服务采购项目。

2.招标控制价：*元（总价包干）。

3.档案整理质量要求：

3.1采购人委托整理的档案应移交入连城县档案馆，案卷做到组卷合理科学，排列有序，案卷题名简明确切，字迹清楚，不留金属物，大于A4幅面手风琴折叠，装订结实美观。具体质量要求以连城县档案馆验收达标为准。

3.2无需移交入馆的档案按采购人要求整理，档案按年度装盒后归还给采购人自行保管。

3.3在档案整理过程中，采购人如有特殊项目或者特殊质量要求的应明确告知成交人。成交人应遵循采购人要求整理档案而实际上造成档案不符合要求的，成交人应承担责任并返工完成。

3.4成交人应严格遵守国家相关的保密法律规定和采购人的有关规定。档案整理归档工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。

4.本项目收取合同履约保证金：成交总价款10%。成交人在签订合同后的7个工作日内（节假日顺延）按成交金额的10%向采购人缴交履约保证金，项目验收入档案馆完成后180个工作日内无息退还。

5.结算方式：

5.1采购人在采购单位把档案装箱密封后移交给成交人在指定地点整理。文书档案整理完工后，由成交人代采购人移交入连城县档案馆的，以县档案馆验收合格后出具数据，并交由采购人签字盖章确认为费用结算依据；归还给采购人自行保管的档案经采购人验收合格后方可结算。

5.2文书档案移交给连城县档案馆验收通过后，采购人应一次性付清成交人的服务报酬。

5.3成交人在接收、移送档案过程中所发生的搬移、运输费用及安全责任（含工作人员及档案材料的安全责任）由成交人承担。

6.合同：成交人应在成交公告发布之日起5个工作日内与采购人自行签定合同，合同不违背本公告采购实质性要求。合同条款详见附件。

7.报价说明：本次采购要求供应商以服务费总价进行报价，超出总价*元的作为无效报价，填报最低的竞价人作为本项目成交人。

8.特别提示：本项目不集中组织现场踏勘，竞价人可根据本公告所提供的内容要求自行踏勘现场(相关责任由竞价人自行承担)，竞价人对本次供货内容应有充分认识，自行判断能够完成本项目所需的费用。成交人不得以实际情况与现场不一致而要求采购人给予以补偿。

二、报名条件

1. 竞价者必须遵守中华人民共和国法律、法规，具有独立法人资格的国内企业（失信被执行人除外）。

2.竞价者必须具有履行合同所必需的能力。

3.竞价人必须是委托人邀请的供应商：福建诚维 (略) ，福建省兴丰 (略) 、福建协合 (略) 。

4.竞价资格（及限制性条件）认定由竞价人自行审查,因此产生委托人不予签定合同及其它一切后果由竞价人自行负责。竞价人提供虚假材料或资质不符合条件的，视为恶意竞价，保证金不予退回， (略) 理，委托人可另行选取服务供应商。

5.本场竞价须三家及以上竞价人在规定时间内参与竞价，如果在规定时间内参与竞价的竞价人不足三家，则 (略) 理，竞价人不得有异议。

三、报名方式

参加本次竞价会的竞价人需在规定的时间前交纳竞价保证金， (略) 办理竞价登记手续，同时将报名资料递交给我司，材料可以采用现场或邮件方式递交。

四、报名资料

有意参加竞价人应提供如下有效证照原件（复印件）：

1.营业执照副本、法定代表人身份证复印件；

2.签订完整的承诺书。

如法定代表人无法亲自到现场办理竞价手续的，应提供《授权委托书》原件和委托代理人身份证复印件。

以上材料复印件须注明与原件相符并加盖公章。

五、竞价方式

采用“权益云(http://** )”或微信公众号“ (略) ”网络反向一次报价方式。

六、竞价保证金 5400元转入我司指定账户，以实际到账为准（户名：连城县国有资产 (略) ，开户行：农业银行连城县支行，账号：1377 0101 0400 *）。

七、向成交人收取一定的交易服务费，详见《网络竞价须知》。

报名截止时间：2024年11月11日17时止。

委托人咨询电话：李春华 *

连城产权联系电话：谢女士 *

邮箱地址：*@*63.com

网址：连城 (略) http://**)

联系地址： (略) 连城县莲峰镇李彭 (略) 1号4层

连城县国有资产 (略)

2024年11月6日