依照《 (略) 教育系统零星工程建设和零星物资采购管理办法》的要求,经教育局同意,组织实施了本次零星维修工程项目的采购工作,制订本方案。
一、零星工程项目概述
(一)阿湖中学教学楼维修改造工程:阿湖中学教学楼建于1998年,由于年久失修,目前该楼破损严重,墙面脱落,急需维修,具体维修项目如下:
1、教学楼所有房间墙面统一粉刷一遍,要求:老墙面滚胶,内墙面有脱落、起皮、发霉等情况,需要整体采用高光白水泥粉刷一遍,面积5428平方,所有墙壁离地1米墙裙用油漆粉刷,面积1300平方。
2、卫生间保洁,垃圾清理费。
(二)项目预计采购金额:5.1万
二、采购方式:
本项目采用询价方式采购。
三、采购工作内容
(一)组织形式
采购方: (略) 阿湖中学
承办科室:阿湖中学总务处
主要负责按采购方案要求提供采购服务工作,包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。
监督投诉机构:校长室
(二)询价文件
1、招标人编写询价文件。(注:询价文件内容主要包括:技术要求、报价须知、报价文件要求、合同条款以及评定成交的标准等事项。)
2、招标单位负责编制按照本方案规定的时间和方式发出“询价采购邀请函”,并在规定的时间内接收报价文件。
3、本项目谈判保证金为 5000元 ,询价结束退还。
(三)组建询价工作组
阿湖中学负责组建本项目的询价工作组,总人数为8人。具体组成方式:何大超校长作为询价工作组组长,成员包括:胡连军、沈伟、吴学为、沈志丹、米云雁、孙敬波、胡大勇。
(四)询价工作程序
1、供应商在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件;只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件的全部技术和施工要求做出承诺。
2、询价工作组应共同对供应商的报价进行拆封、宣读并记录。
3、询价工作组对供应商提交的报价文件的有效性、完整性、进行审查。
4、询价内容发生变动的,询价工作组应当确保以书面形式通知所有参加询价的供应商。
(五)评价办法
询价比价工作组根据供应商上报的报价文件选择性价比最优的供应商。
(六)编制询价采购报告
询价工作组根据询价比较情况,按照确定的推荐签约标准,推荐签约单位和签约价格,并对推荐意见进行签字确认。
承办部门负责按照询价工作组的推荐意见编写采购报告。
承办部门依照《局非招标采购管理办法》的流程完成采购报告及签约推荐单位的审批流程。
(七)合同签订
招标单位按采购结果向签约单位发出签约通知,由承办科室组织签约单位进行合同谈判和签订。
注:工期:2018年8月28日-2018年9月1日止。
2018年8月26日