巴中市不动产登记中心2022年度政府采购意向公告(第1批)-巴中市不动产登记档案数字化加工项目

采购内容：本项目服务 (略) 不动产登记中心 2019 年-2022年不动产登记档案的整理及数字化加工服务，预计总加工数量约为*余卷，按平均每卷 50页 A4 幅面计算，共计约 *页。

主要功能或目标：为 (略) 不动产登记档案数字化工作，提高不动产登记档案现代化管理水平和服务质效，按照《档案法》《 (略) 不动产登记档案管理工作规范》的相关要求， (略) 不动产登记中心登记档案数字化加工处理.

需满足的要求：一、档案移交、归还。成交供应商应指定专人按照与采购单位共同制订的计划分批次对需要进行整理及数字化加工的纸质档案进行调档交接，并与采购方指定工作人员一起做好档案清点交接工作，双方在《不动产登记档案数字化加工调档、归档清册》上登记、签字后根据清册提取相应的档案。归档时成交供应商须和采购方指定工作人员一起，对归还的不动产登记纸质档案逐卷清点，并在《不动产登记档案数字化处理调档、归档清册》上签字确认。二、档案整理档案整理应达到档案整齐内容准确，排列正确，纸张大小统一，页面美观，无褶皱。整理流程：1.材料上的金属物应全部剔除干净，操作时不得损坏材料，不得对材料进行剪裁；2.破损的或幅面过小、过薄的材料应采用A4白衬纸托裱，1页白衬纸应托裱1张材料，不得托裱2张及以上材料；字迹扩散的应复制并与原件一起存档，原件在前，复制件在后；3.幅面大于A4的材料，应按A4大小折叠整齐，并预留出装订边际，超宽、超长的资料按 A4 尺寸进行风琴式折叠；4.核实档案与系统数据是否一致；如发现混档，需将不属于当前卷的材料退还采购人处理；5.空白和重复的文件要剔除，有正式件的文件剔除复印件，剔除的材料退还采购人处理；6.原已规范装订的书本式文件，如公证书、房产证、有火漆印的材料等，不进行拆分（公证书、房产证应该去除封面和封底）。7.页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复。 8.立卷采用1件1卷的原则，每办理1件登记所形成的材料立1个卷。8.排序将档案的文件按照采购人提供的目录表顺序排列。9.编码编码一律使用打码机打印页号，起始号码从“0001”开始。10.备考表统一使用采购人提供的格式打印或印刷，每卷档案最后均附一张备考表，如遇档案材料发生更改、替换，需在备考表上注明。三、 不动产档案数字化加工（一）数字化加工应符合下列要求：1.资料数字化转换过程中形成的电子资料目录与数字化图像， (略) 络及时加载到数据服务器端汇总、验收，并应实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索，数字图像的排列顺序与纸质资料相符。2.扫描时限为保证档案数字化影像的利用效率，扫描时限分为加急（少量）和日常 2 种：加急扫描档案从接收档案开始计 1 小时内完成；日常扫描档案从接收档案开始计 3 个工作日内完成。（二）数字化加工流程：