(略) 场发展需要,贵州 (略) (以下简称“采购人”)面设计采购项目以竞争性磋商方式采购,欢迎符合条件的供应商前来参加竞争。
一、项目介绍
(一)基本情况
1.项目名称:面设计采购项目。
2.采购人:贵州 (略) 。
3.项目编号:2023-1020-88。
4.合作方式:原则上以公告中要求为准
5.采购资源需求及响应要求(详见附件1)
6.项目执行周期:预计2023年10月-2024年12月。
7.响应要求(提供书面承诺,见附件5)
8.采购最高限价:195万元,单项限价详见(附件1)。
9.磋商须知
(1)本项目每个包号仅限于1家供应商中标,采购人根据各供应商的最终报价,结合供应商方案的性价比进行综合评审,采购性价比最高、最符合采购人需求的资源;
(2)供应商根据采购人需求提供高性价比的方案参与磋商;
(3)采购人将结合本项目供应商的投标方案设计成果,将综合评分后排名靠前的投标单位纳入采购人平面设计类供应商库,投标人参与项目投标的视为同意本项要求。
(4)若合作,供应商同意按照采购人提供的合同模板(附件9)签订合同,并按采购人审定的最终文本签订;
(5)本项目不接受的供应商(提供书面承诺,见附件5);
①单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参与本项目磋商;
②被责令停业,暂扣或吊销执照,吊销资质证书,执照、资质证书过期或存在引起执照、资质证书变更的事项而未变更执照、资质证书的;
③进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
④在国家企业信用信息公示系统http://**中被列入严重违法失信企业名单;
⑤在“信用中国”网站http://**或中国执行信息公开网http://**中被列入失信被执行人名单;
⑥供应商及其法定代表人在近五年内有行贿犯罪行为的,行贿犯罪行为的认定以中国裁判文书网上http://**中查询结果为准;
⑦联合体参与磋商;
⑧本项目不接受分包、转包。
(6)知识产权要求:供应商提供的作品须为原创设计,无任何第三方权属纠纷,设计作品经采购人确认使用的知识产权自动归属于采购人。
(二)资金来源:自筹
(三)付款方式
1.无预付款,具体如下:每3个月为1个节点进行付款,共分5次支付。每个节点支付一次,合作期内每个节点结束后10日内供应商提供该节点内已经完成且经采购人验收合格的验收资料,采购人收到验收合格资料及增值税专用发票并经采购人签字确认后30日内支付该验收合格部分费用的100%。
2.合同完全履行且付款资料齐全的条件下,采购人付款办理周期不超过30日(自收到齐全的付款资料之次日起计算,每月26日至当月月底为采购人财务结算时间,不计入付款时间);
3.付款包含可以用不低于合作总金额50%比例的银行承兑汇票。
(四)响应有效期
响应有效期为本公告规定的响应时间之次日起计算30日。
(五)响应时间、地点
1.磋商响应时间:2023年10月20日9:00(请提前15分钟进入会议室);
2.磋商响应地点:
(1) (略) 观山湖区都匀路茅台国际商务中心A座25楼第2会议室;
(2)磋商当天请提前15分钟进入会议室;
(3)需投标人现场准备U盘(PPT一份),用于视频讲标,讲标时间原则上不超过15分钟。
二、报名要求
(1)意向单位在10月8日14:00前将报名资料(提供签字盖章的扫描件)提交至邮箱:*@*63.com,邮件名称为:公司名称+项目名称+包号。报名资料不齐全、或不符合报名条件的供应商的报名资料将不被审核通过。报名审核结果通过邮件回复。采购人将会组织报名成功的供应商于2023年10月9日9:00参加项目答疑会,请报名单位项目负责人保持所提供的联系方式畅通。报名资料如下:
1.营业执照复印件,经营范围须涵盖本项目服务范围。
2.身份证明(见附件4)。
3.保证金回执单(按照第四条要求交纳后提供)。
4.本项目不接受的供应商(提供书面承诺,见附件5)。
5.投标单位名称、投标包号、项目联系人、电话、联系方式。
(2)答疑会
采购人于2023年10月9日9:00通过腾讯会议召开项目采购资源或服务答疑会,届时将本项目的采购需求等向意向投标单位进行阐述,意向投标单位对需求等有任何不明确的可在会上提出,由采购人统一解答,但最终以采购文件载明条件及要求为准。
三、磋商流程及办法、成交标准
(一)磋商流程
1.评标小组的组成
评标小组由采购人在采购人评标专家库中随机抽选组成。
2.磋商流程
(1)采购人标前会及资质审查;
(2)资质审查公布。资质审查合格者,公布首轮报价(即密封入磋商响应文件中的项目报价表所载明的第一轮报价);资质审查不合格者,拒绝进入下一阶段磋商。
(3)按递交标书顺序由磋商小组集中与供应商逐一进行磋商;
(4)磋商分两轮进行,第一轮磋商报价由供应商填写在磋商响应文件的《项目报价表》中。供应商与磋商小组进行磋商,磋商结束后,供应商在规定的时间内(原则上不超过20分钟)提出书面的二次报价(即最终报价);
(5)磋商小组根据磋商情况有权现场决定是否增加磋商轮次。如增加磋商轮次,以最后一轮供应商的报价作为最终报价;
(6)在磋商中,任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息;
(7)磋商结束后,磋商小组根据本公告“磋商办法及成交标准”推荐成交候选供应商,采购人确定成交供应商;磋商结果在发布本公告的平台上公示。
(8)公示期内无有效质疑和投诉的情况下,采购人向成交供应商发出《采购成交通知书》。
(二)磋商办法及成交标准
1.磋商办法
(1)资格审查
(2)资源符合性审查
(3)响应性评审
(4)综合评审。磋商小组在供应商的报价、提案结构、设计方案、方案创意、执行能力、团队实力等方面进行综合评审,最终以评分方式确定综合评审结果。
(5)评审结果公示。采购人在发布本公告的网站公示评审结果,公示期3天。对本次项目采购过程有异议的,应在公示期内以书面形式提出并附质疑事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等,否则不予接受。异议人是法人的,提出的异议应当以书面形式且必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者个人提出异议的,必须由其主要负责人或者异议人本人签字。
(6)成交通知。公示期内无有效质疑和投诉的情况下,采购人向采购成交供应商发送《采购成交通知书》;
(7)合同执行价。采购成交的供应商的最终报价即合同执行价;
(8)合同签订。采购成交供应商在收到采购人《采购成交通知书》之日起30日内按照采购人审核的合同模板与采购人签订合作合同。逾期未签订合同的,采购人可视情况取消该供应商的中标资格,扣除已经缴纳的议价谈判保证金并纳入合作黑名单库,五年内不得参与采购人商业活动。
2.废标条款
(1)供应商未按照磋商小组要求对磋商响应有关问题进行澄清、说明、补正的;
(2)供应商的磋商响应未实质性响应采购要求的;
(3)对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的;
(4)未按磋商文件要求缴纳议价谈判保证金的;
(5)供应商的报价超过限价,采购人不能支付的;
(6)供应商后一轮报价高于前一轮报价的;
(7)供应商已经被采购人纳入合作黑名单库的;
(8)磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。
四、保证金的缴纳与退还
(一)参与本项目应交纳保证金:
包号1:20000.00元(大写:*万圆整)。
包号2:10000.00元(大写:*万圆整)。
(二)保证金交纳截止时间:2023年10月7日12:00,采购人逾期未收到招商保证金则视为报名不成功;
(三)提供交纳保证金的回执单。回执单上需有 (略) 名称、银行账号、开户行信息,缴纳时在备注栏注明“面设计采购项目+包号”。
(四)保证金交纳到如下账户,账户信息:
户名:贵州 (略)
账号:*0
开户网点: (略) 台发布。
七、其他要求
1.供应商须认真阅读本公告及附件有关资料,并根据本公告及有关要求完全响应投标;若已经响应并投标的,视为完全同意。
2.若遇不可抗力原因,导致该项目无法执行或不能全面执行的,采购人可终止执行;已经采购人验收合格的,采购人按照实际验收合格部分结算相关费用。
3.为保障项目使用需求,发布磋商公告后,单包有效的供应商不足3家时,按下列方式进行处理:
若有效的供应商为2家,且磋商小组认为该两家供应商具备竞争性的,按照磋商文件规定要求继续进行磋商 ;
若有效的供应商只有1家,且供应商的资格条件及资源满足磋商文件的采购需求,采购人直接与供应商进行谈判采购,若采购人与供应商对谈判结果不能达成一致的,则作流标处理。
八、联系方式
采购人:贵州 (略)
工作时间:8:30—12:00,14:00—17:00
投标条件咨询电话:0851—*(招标办公室)
监督电话:0851—*。
附件:
1.项目采购资源需求
2.响应函
3.申请函
4.法定代表人身份证明书、授权委托书
5.承诺书
6.项目报价表
7.企业介绍
8.标书制作目录
9.合同模板
贵州 (略)
2023年9月28日