委员会组织部干部档案管理信息化建设招标公告

需求或性能描述

单位

数量

干部信息管理 (略) 管理业务为核心， (略) 路环境为依托，建成 (略) 应用支撑平台，形成资源有效整合、业务协同联动、体系先 (略) 系统信息化工作支撑平台。

干部基本信息管理系统主要功能：

1、信息管理

(1)基本信息管理

信息管理有信息维护与浏览、信息查询、信息输出、单位管理、培训信息维护 * 大功能组， (略) 各类信息(基本信息集、行政职务信息集、职级信息集等 * 种信息集)和机构单位快入录入高效采集， (略) (略) 进行信息查询、 (略) 名册、各种格式任免表的高性能输出。

(2)关键字检索

能实现按单位名称、干部类别、姓名关键字检索。

(3)查看班子成员

可以查看每个班子的成员情况。

(4)人员统计分析

可以对人员的平均年龄、学历学位分析、民族分析、性别分析、职 (略) 统计分析。

(5)EXCEL名册输出

能输出大名册、大名册(分页)，大名册(活页)，大名册(籍贯)，小名册、小名册(A4)，职数名册、职数名册(分页)，卡片名册、卡片名册(分页)，培训名册、照片名册、小资料名册、基本材料名册。

(6)PDF名册输出

能输出大名册、大名册(分页)，大名册(活页)，大名册(籍贯)，小名册、小名册(A4)，职数名册、职数名册(分页)，卡片名册、卡片名册(分页)，培训名册、照片名册、小资料名册、基本材料名册。

(7)5类表单word输出

(略) 任免表A4，干部任免表B5，干部任免表 * K，公务员登记表， (略) 简要情况登记表。

(8)5类表单PDF输出

(略) 任免表A4，干部任免表B5，干部任免表 * K，公务员登记表， (略) 简要情况登记表。

(9)单位内人员排序

既可以通过上移下移排序，也支持拖拽排序。

( * )干部类别调整

批 (略) (略) 类别调整设置。

( * ) (略) 室设置

批 (略) (略) 室管理设置。

( * )批量删除人员

批量 (略) 信息。

( * )照片批量上传

按名字批量上传照片，不用 * 个人 * 个张照片上传，重名不会上传会智能提示重名请单独上传。

( * )干部信息采集

(略) 的 * (略) 采集。

( * )照片智能在线剪裁

支持各种大小和分辨 (略) 智能裁剪，不用PS专业软 (略) 标准照片制作和采集。

( * )批量增加

批量 (略) 的信息集。

( * )批量修改

批量 (略) 的信息集。

( * )信息概览

(略) (略) 概览。

( * )干部基本信息检索

输入首字母和姓 (略) 的基本信息，然后点击 (略) 所有信息集。

( * )干部信息概览

(略) (略) 进行概览，任免表的正面。

( * )快速录入

提供任免表正面和反面样表录入，系统 (略) 信息集提高录入效果。

( * )固定条件查询

定制 * 些平时经常使用的 (略) 固化，以后点击就实时展现查询数据。

( * )组合条件查询

根据查询信息项自 (略) 要结果(基本信息项、职务职级信息项、任职单位)。

( * )自定义条件查询

(略) 有的信息项，用户自定义 (略) 信息。

( * )名册输出(按单位树快速输出)

按单位高效率 (略) 各种格式 (略) 任免审批表。

( * )单位信息采集

录入单位的名称及其相关信息。

( * )单位检索

(略) 关键字检索。

( * )单位归口设置

(略) 归口设置。

( * )单位内人员排序

对单位 (略) 排序。

( * )批量删除单位

勾选好 (略) 批量删除单位。

( * )设置隶属单位为空

将当前单位直接挂在归口下。

( * )虚单位管理

设置虚单位。

( * )干部培训班管理

建立培训班信息。

( * )干部培训班人员管理

把需要培 (略) 维护，实现信息回填。

2、任免管理

任免管理分为上会材料准备、部务会管理、常委会管理、会后维护、任免查询统计、任免管理 * 大功能组， (略) 任免信息的快入录入高效采集， (略) 务会和常委会上会演示和流程支持，任免名单输出、演示PPT输出、任免公示照片输出等等。对任免 (略) 归档，同时对归档历史 (略) 统计、查询、输出和历史信息上会演示。

(1)任免信息补录

(略) (略) 补录，提高上会效率。

(2) (略) 信息检索

对 (略) 进行快速检索出来导入上会。

(3)部务会拟任职务登记

(略) 进行拟任职务信息登记。

(4)部务会拟免职务登记

(略) 进行拟免职务信息登记。

(5) (略) 务会登记

取消当前人员上会。

(6) (略) 务会上会

(略) 列，等待上会演示。

(7)部务会议题管理

部务会议题管理，既可以自动生成也可以自定义保存。

(8)部务会上会人员定位

人员过多时候快速 (略) ， (略) 修改。

(9)部务会上会人员排序

(略) 上会顺序调整。

( * )部务会顺序重置

(略) 顺序重置。

( * )部务会导出幻灯片

(略) 务会的上会演示导出成PPT。

( * )部务会上会信息同步

(略) 库的人员信息同步到上会。

( * )部务会照片检查

智能检查 (略) 的照片是否已经采集照片。

( * )部务会照片批量上传

(略) 照片，不用单独 * 个个维护。

( * )部务会照片批量下载

(略) (略) 公示。

( * )部务会上会演示

上会 (略) 信息。

( * )部务会结束会议

填写会议纪要 (略) 信息。

( * )常委会拟任职务登记

(略) (略) 拟任职务信息登记。

( * )常委会拟免职务登记

可 (略) 进行拟免职务信息登记。

( * )取消常委会登记

可以取消当前人员上会。

( * )导入常委会上会

可 (略) 列，等待上会演示。

( * )常委会议题管理

可以常委会议题管理，既能够自动生成也能够自定义保存。

( * )常委会上会人员定位

人员过多时候可以快速 (略) ， (略) 修改。

( * )常委会上会人员排序

(略) 上会顺序可以调整。

( * )常委会顺序重置

(略) 顺序可以重置。

( * )常委会导出幻灯片

可以支持将常委会的上会演示导出成PPT。

( * )常委会上会信息同步

(略) 库的人员信息同步到上会。

( * )常委会照片检查

可以智能检查 (略) 的照片是否已经采集照片。

( * )常委会照片批量上传

可以 (略) 照片，不用单独 * 个个维护。

( * )常委会照片批量下载

可以 (略) (略) 公示。

( * )常委会上会演示

可以上会 (略) 信息。

( * )常委会结束会议

可以填写会议纪要 (略) 信息。

( * )任免会后维护

可以填写会议纪要 (略) 信息。

( * )任免统计

可以对任意时间段统计任免工作。

( * )任免查询

可以对历史存档 (略) 查询，并能够再次演示。

( * )任免系统配置

任免系统 (略) 权限配置。

3、系统管理

系统管理分为节点管理、权限管理、干部系统配置、日志管理 * 大功能组， (略) 管理节点的管理、配置和资源授权， (略) (略) 用户组管理、角色管理和用户管理。 (略) (略) 个性化配置和初始化。系统管理提供详细完善的日志管理，干部管理信息系统任何 * 条信息的修改可以何时 (略) 修改，修改前数据是什么，修改后的数据是什么，可以输出日志、日志备份等。

(1)用户组管理

新建、编辑、删除、用户组排序。

(2)角色管理

新建、编辑、删除、授权、增加用户到角色。

(3)操作功能授权

(略) 功能授权。

(4)维护模版授权

(略) 维护模版授权。

(5)信息项授权

对角 (略) 授权。

(6)查询模版授权

(略) 查询模版授权。

(7)干部管理数据授权

(略) 干部管理数据权限授权。

(8)用户管理

用户检索、新建、编辑、删除、授权、排序。

(9)数据修改日志管理

筛选日志、备份日志、 (略) 日志、 (略) 选日志、 (略) 日志、读取日志备份文件、日志详细浏览。

( * )审计日志管理

筛选日志、备份日志、 (略) 日志、 (略) 选日志、 (略) 日志、读取日志备份文件、日志详细浏览。

( * )错误日志管理

筛选日志、 (略) 选日志、 (略) 日志、读取日志备份文件、日志详细浏览。

( * )节点及配置管理

新建节点、修改节点、删除节点、节点资源配置。

( * )节点分类管理

添加分组、修改分组、删除分组。

( * ) (略) 室管理

新建、修改、删除、排序。

( * )归口管理

新建、修改、删除、同步归口下单位人员排序、归口排序。

( * )干部类别管理

新建、修改、删除、排序、 (略) 类别。

( * )处室调整

批量 (略) (略) 室维护权限。

( * )干部系统初始化设置

( * )修改用户密码

( * )系统注销

( * )系统帮助

4、数据交换

数据交 (略) 任免表编辑器文件导 (略) 系统数据导入导出两个功能组，实现对异构系统的数据导入导出， (略) 管理系统V2.0/V4.0的数据导入，也可以生产V2.0/V4.0数据包导出。

(1) (略) 任免表编辑器文件导入

(2) (略) 任免表编辑器文件导出

(3)内部数据导入(支持V2.0版本和当前版本数据包)

(4)内部数据导出(支持V2.0版本和当前版本数据包)

5、干部统计系统

实现报表制作、下发、自动生成、上报、审核、工作评比等统计 (略) 上办理。

6、领导查询

是在基础信息 (略) 理功能产生的数据基础上，进行抽取、分析、挖据，将各类应用产生的信息以直观的方式，分类展现给各级领导，为领导决策提供及时、准确的信息参考，为相关工作政策、制度的提出和制定提供有力的信息服务。

干部信息管理系统软件需支持以下功能：

(1)支持首页快速搜索人员信息。

(2)根据操作习惯，自动把经常使用到的功能要在首页中显示。

(3)信息集录入完整度的提醒展现。

(4)人员信息的多种方式展现。

(5)可以对人员信息集批量 (略) 照片的批量上传、下载。

(6)多样式的查询方式，查询条件需满足“并且关系”或“或者关系”，需支持经历查询。

(7)自动生成上会PPT。

(8)通过上会管理之后，干部的任免信息可以自 (略) 相对应的信息集中。

(9)支持领导查询系统，辅助领导决策。

( * )系统功能图标根据权限设定会显示不同的界面，无权限的用户不显示功能图标。

用户

4

需求或性能描述

单位

数量

干部数字档案综合管理系统 (略) 的人事 (略) 采集、管理及辅助鉴定整理。 (略) 人事档案信息化门槛， (略) 人事档案数字化成本， (略) 人事档案安全管理效率。 (略) 拟新任官，需经过“ * 查”考验，查档案、查个人有关事项报告、查业绩、查案件、查年终考核结果、查巡视反馈意见相关资料，其中查档案作为 (略) “ * 查”的必查项。

系统需支持模块化管理，分为 * 个模块， (略) 人事档案管理系统、干 (略) 理 (略) (略) 上查询系统。各系统需求如下：

1、干部人事档案管理系统

(1)档案案卷管理

a.档案转入

主要完成接收外单位转 (略) 人事档案。系统对零散转递、成批移交提供不同的登记方式，并可记录每卷档案的报送评分情况，可以按需求提供档案转入明细清单。

b档案转出

(略) 人事档案转出移交业务，系统可以详细记录出库档案的审批、转递、回执等业务流程。

c档案查借阅

主要完成纸质档案的查借阅业务。通过登记查借阅表，记录纸质档案的审批、查借阅流程。系统可以提供条形码录入、手工录入两种方式，并提供实时统计查询和借档时限提醒功能。

d档案查询

完成档案的日常查询工作。其中包括：档案基本信息查询、转入档案查询、转出档案查询、应到未到档案、已到未入库档案查询、按某种材料是否存在查询等。

e档案统计

完成档案的日常统计工作。其中包括：档案在库状态统计、转入的档案统计、转出档案统计、 (略) 人员类别统计档案数、干部人事档案数量的统计、档案利用率统计等。

(2)档案材料管理

a材料收集

主要完成档案材料的收集、转入、接收工作。

b材料鉴别

(略) 收集材料的分析、鉴别，按材料 (略) 分类。在此流程中设置“待处理”方式，暂存已收集但尚不能立即归档的散材料，在后续工作 (略) (略) 归档、转出、销毁或 (略) 理。

c材料归档

主要完成新收集材料的入档。

d材料整理成卷

主要完成接收新归档材料后，对电子档案目录的整理调整。系统可以自动调整目录(按时间排序)，也可以人工手动调整(按主次关系排序)。 (略) (略) 理(通过扫描、数码设备采集、外部电子数据导入等方式)，并做好电子目录与电子材料的对应挂接。

e (略) 理

主要完成材料收集或整理过程中对数字化材料的补充和修正。实现对电子材料和电子目录的日常维护工作，每次维护系统都记入日志。

f材料转出

主要完成对转出纸质材料的审批、登记、转递等流程的记录，同时自动调整电子档案目录有关材料项。

g材料销毁

主要完成对可销毁材料的审批、登记、销毁、监销等流程，并可自动调整电子档案目录。经审批同意后，也可彻底删除(销毁)电子材料。

(3)档案审核

a任前审核

(略) 任前档案审核有关流程，可以自动出具《 (略) “ * 龄两历”审核确认表》、《拟提拔 (略) “ * 龄两历”审核确认表》。根据需要，可实现任前审核有关数据统计，包括审核人数、“ * 龄两历”变更人数等，并可链接相关电子材料，提供辅助审核功能。

b档案审核

主要实现对在库人员的“ * 龄两历”审核以及档案材料完整性情况、手续完备性的审核、登记、反馈。

(4)档案查询统计

a查询方案维护

支持两种查询模式： * 是自定义查询。支持提供查询编辑器，可以灵活设置查询条件，实现用户特定需求。 * 是固定模式查询。系统需提供的默认方案包括：档案基本信息查询、转入档案查询、转出档案查询、转入材料查询、转出材料查询、查阅信息查询、借阅信息查询、应到未到档案、已到未入库档案查询、按材料种类查询、按某种材料是否存在查询等。

b统计方案维护

通过对方案 (略) ，实现用户对特定统计的需求。对在需求中较明确的统计系统预设默认方案。默认方案需包括：档案在库状态统计、转入的档案统计、转出档案统计、转入的材料统计、按单位统计档案数、 (略) 人员类别统计档案数、干部人事档案数量的统计、档案利用率统计等。

(略) 方案

对维护好的查询方案和 (略) ，输出结果。

(5)系统维护

a档案字典

字典包括：档案目录字典、查阅原因字典、转递原因字典、干部信息字典。编制统 * 、规范的电子档案目录字典，字典具备标准性、兼容性和开放性，可以实现各级管档单位间电子信息数据交换和共享，实现对电子档案的精确查询、统计和深层次利用。

b表格编辑

定义系统中表格的输出格式，通过固定输出格式和自定义输出格式，满足用户的不同需求。

c用户管理

包括：创建用户、删除用户、功能模块权限分配和机构权限分配管理。

d事务提醒

对用 (略) 关 (略) 实时提醒。

e日志管理

对系统的各项操作，包括根据用户登 * 、注销、申请、审批、查阅、打印、下 (略) 实时记录。日志信息未经授权，任何人不能修改和删除。

f系统备份

计划和手动备份档案数据和档案数字化材料。

g系统还原

还原系统备份的数据。

2、干 (略) 理系统

(1)单位管理

通过录入单位信息，对系统 (略) 单位调整。

(2)人员管理

(略) 的基本信息。

(3)目录整理

通过使用档案目录字典规范电子档案目录中的各类材料名称，实现不同单位间数据交换、共享，实现对档案信息的精确查询和统计。同时，提供编制“档案目录编辑器”，内嵌目录字典，使档案目录编制进 * 步规范化、标准化。

(4)导入目录、职务变动信息

系统需支持导入Excel及Word格式的目录及职务变动表。

(5)职务变动表

系统需支持打印标准职务变动表。

(6)打印目录

系统需支持直接双面打印标准A4纸质目录，导出电子档案目录。

(7)档案采集

主要完成对纸质材料的数字化采集、挂接功能。在采集过程中，可采用多人多客户端方式，对多卷档案、多份材料同时采集，实现流水作业。

(8)零散材料管理

系统需支持对每年新增的 (略) 数字化归档。

(9)高清转换

系统需支持对扫描的 (略) 高清转换。支持自动转换及手动转换。

( * )档案审核

支持对扫描好的 (略) 审核。通过对比数字化档案材料与纸质档案，审核发现电子材料在挂接、扫描等方面的存在问题，并予以纠正。

( * )浏览

档案管 (略) (略) 的职务变动、档案目录和电子档案信息。

( * )设置

系统功能的设置权限。

( * )用户管理

主要实现在建库阶段对信息采集用户的管理。

( * )数据备份

系统需支 (略) 备份

( * )数据恢复

当系统出现问题时，需支 (略) 恢复。

( * )日志管理

档案管理员可以 (略) 有的人员操作的记录日志。

3、干 (略) 上查询系统

(1)网上查阅角色的级别权限

查阅角色权限需分为 * 种：A1级角色(管档人员分管领导)、A2级角色(其他领导)、B级角色(管档人员)、C级角色( (略) 阅档人)、D级角色(外单位阅档人)。

A1级角色：日常业务工作中，管理管档人员及亲属的档案，管档人员本人不能

查看。可直接提出查阅档案需求，由管档人员按照A1级角色要求提供查阅。

A2级角色：可直接提出查阅档案需求，由管档人员按照A2级角色要求提供查

阅。

B级角色：即实际工作中管理档案的人员。可完 (略) 有管理工作，包括档案材料的收集、鉴别、归档、整理等。可以管理除自己及 (略) 有人员档案信息。在网上查阅过程中，担当向本单位领导上报阅档申请、建立用户、分配浏览权限的角色，并在分配浏览权限 (略) 预览。

C级角色：即管档人员分配权限后，可浏览档案的本单位人员，用户名 * 般固

定。

D级角色：此角色包括外单位在阅档室阅档和异地通过 (略) 阅档的两类人员。

(2)已提交的申请

(略) (略) 上查询系统的申请。

(3)已审批的申请

需显示档案管理员已审批的申请。

(4)未审批的申请

需显示档案管理员未审批的申请。

(5)待授权的申请

需显示档案管理员待授权的申请。

(6)已授权的申请

需显示已被档案管理员授权的申请。

(7)未授权的申请

需显示未授权的记录。

(8)添加新申请

需支持向档案管理员申请查询电子档案。

(9)信息查询

需支持档案管理员无需授权即可查阅电子档案。

( * )系统设置

(略) 上查询系统的设置。

( * )个人设置

需支持对 (略) 修改密码。

套

1

需求或性能描述

单位

数量

SQLserver * R2中文标准版

套

1

需求或性能描述

单位

数量

WINDOWS * SERVER操作系统

套

1

需求或性能描述

单位

数量

数字化电子档案整理标准

档案整理：

1、书写角标要工整、清晰。大小基本控制在1cm*1cm;书写位置控制在上下左右各靠里1.5cm-2cm左右。

2、装订顺序正确，无倒序，且保证至少左边、下边对齐。

3、裱糊工作保证质量、美观，杜绝短时间开胶。

4、要求分类准确。

5、纸质档案上无用的角标及内容视 (略) 处理(不能影响我们的角标)。

6、保证档案材料与人员是同 * 个人。

7、裁剪档案要避免过裁纸质档案，标准是A4和B5。

8、严禁使用胶带裱糊和用刀片等工具涂改档案。

档案目录：

1、目录与材料 * * 对应;

2、核对档案分类;

3、材料名称、材料形成时间、页数和备注等栏目填写准确;无错别字。

4、核对装订顺序，且符合装订要求。

人员信息：

1、录入内容准确率 * %，特别注意单位和职务。

原始图像：

1、图像的排列顺序与纸质档案排序要求 * 致。

2、图像清晰，亮度适中，分辨率 * DPI。

3、无坏死文件，无黑屏。

4、图像页码连续，无错页。

5、 (略) 首尾不超过1°。

6、无计算机病毒。

7、核对纸质档案是否放错。

8、裁剪得当，裁剪后的图片大小必须与原始档案保持 * 致。

高清图像标准

在原始图像质量基础上：

1、图像的排列顺序与原始图像排序要求 * 致。

2、图像去掉污斑、黑点、黑边，放大2倍后肉眼观看能达到清晰、平直、干净。

3、图像同原始图像相比不能过浓或过淡，失真率≤1‰，字迹清晰。

4、图像版面要居中，错误率≤1‰。

档案整理项目组日常管理要求

本项目上要求配备项目实施人员6-8人，所有人员的食宿问题， (略) 解决。要求参与本项目的人 (略) 人事整理档案的工作经验，并与 (略) (略) 签订保密协议。

组工项目整理档案工作过程中要认真、仔细，确保档案数字化过程保质保量，高标准、严要求!确保前按时完 (略) 干部档案信息化建设任务。

为了按期完成 (略) (略) 干部档案信息化建设任务，中标方必须免费配备提供3台高速扫描仪。

本

*

需求或性能描述

单位

数量

干部信息的采集、录入

本

*

需求或性能描述

单位

数量

数据生成器是供管理员使用的工具软件。该软 (略) 管理系统管理的组织机构和人员信息以及文档类的 (略) 转换生成，最终形成数据包。数据包供“组工查询”App(数据读取系统)导入，最终实现信息在平板电脑中离线浏览查询。数据生 (略) 数据库配置、人员照片配置、文档资料配置。

套

1

需求或性能描述

单位

数量

“组工查询”App(数据读取系统)是部署在平版电脑端的应用软件。该软件可实现离线浏览组织机构、干部名册、任免表、通讯录等信息，以及其它组工资料的查询检索等功能。能实现基础数据的采集和核心业务管理。随着信息化的深入，充分利用已有数据资源，更加方便地将信息服务于日常工作中。

套

2

需求或性能描述

单位

数量

(略) 个 (略) 常用表格定制研发

个

*