内蒙古乌拉特中旗人民政府办公室2024年03月政府采购意向-乌拉特中旗政务综合办公平台升级服务项目

采购内容：乌拉特中旗政务综合办公平台升级服务项目

采购数量：1套

主要功能或目标：通过推行电子政务综合办公平台,实现全旗各单位文件线上审签，将文件传阅过程电子化，阅件人、办件人当日可线上办理文件，实现公文的处理信息化、规范化、效率化。

需满足的要求：（1）多级审批：根据文件的性质和重要程度，设置不同级别的审批岗位，实现多级审批流程。（2）电子签名：实行电子签名技术，确保文件的真实性和完整性。（3）审批提醒：设置审批人员的提醒功能，及时通知相关人员进行审批。（4）审批记录：系统自动生成审批记录，方便日后查阅和追溯。（5）文件管理便捷安全：文件可快速定位和检索，分类归档电子化，查阅权限管理严格，安全性较高，能够满足不同用户的需求。（6）与市级政务办公平台对接：与市级办公平台数据对接， (略) 级部门二级单位文件与旗县数据互通。实施要求：（1）确定需求：统计各单位领导班子职数、二级单位、内设机构，明确用户需求量。（2）系统设计：根据需求，分单位分批次制定在线审批系统的功能和流程设计，确保系统的可行性和有效性。（3）系统开发与测试：根据系统设计方案，进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和安全性。（4）系统投入使用：将开发完成的在线审批系统投入使用，并进行系统培训。（5）文件电子化转换：将现有的纸质文件转换为电子文件，彻底实现无纸化、电子化。（6）规范化文件管理：实现文件分类和归档电子化，开展文件管理规范化培训。（7）监控系统使用情况：在系统投入使用后，对系统的使用情况进行监控和评估，及时发现并解决问题。（8）总结和反馈：定期检查指导各地各部门系统使用情况，总结使用经验和问题反馈，对系统进行优化和升级。