变电所电力监控系统维护及相关服务采购邀请书

欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；

2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；

3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释；

4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（http://**）或者微信扫描二维码（见附件）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；

（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-*。

一、采购项目编号：NTULSD-JC-2024-31

二、采购项目名称：变电所电力监控系统维护及相关服务

三、采购方式：集体谈判

四、★采购内容：

（一）项目概况：

电力监控系统由微机继电保护测控装置、多功能测控仪表、通信管理机、服务器以及后台工作站等设备组成，分布于学校 (略) 校区和江浦校区的变电所，同时该电力监控系统分就地 (略) 监控管理系统，同时开发了手机APP系统，实现变电所运行数据实时监测管理，覆盖范围广。

结合我校电力运行管理的要求，充分发挥电力监控系统的功能，使整个系统正常运行，特对电力监控系统进行专业化维保服务，以保证系统的数据采集、运行状况工作良好，包含但不限于该系统所有硬件设备、 (略) 系统。

电力监控系统设备及软件统计表（目前）

（二）项目内容：

维保内容包 (略) 维护、监控软件维护( (略) 及APP)、监控系统硬件维护（工作站、网络设备、采集设备、监控装置、多功能电表）维护及其附属设备维护、云平台及app系统维护。

（三）项目要求：

维保单位须有专人针对采购方的电力监控系统进行维保，使电力监控系统正常运行，功能正常。具体要求包括：

1、定期巡检服务

1.1 定期进行系统所有设备、系统运行情况的现场巡视、检查。每月一次进行现场设备的巡检，检查各硬件设备运行情况、检查各电力监控系统（就地）运行情况，并做好巡检记录，需签字确认。每3个月进行一次 (略) 安全检查， (略) 数据传输质量、 (略) 各接线端子、设备除尘保养等，并做好巡检记录，需签字确认。

1.2 定期进行远程维护，保证系统正常运行。每周查看系统运行状况，各功能是否正常运行，各运行数据是否正常存储；每月进行相关报表分析（不限于与供电部分计费报表，负荷异常报告）；发现异常及时处理，并做好记录。

1.3 每半年根据我校电力系统的新建、改造、升级中用到的第三方设备（如微机保护装置、智能数显表、变电所其他报警等)， (略) 对接调试，免费对现有电力监控系统进行修改完善并升级。

1.4 对采购方电力监控系统用到的第三方设备(如微机保护装置、智能数显表、变电所其他报警设备等)进行巡视，发现故障及时通知采购方，协助其在设备维修或更新后进行通讯调试，恢复系统正常运行。

1.5 每半年进行电力监控系统使用专项培训；培训内容包括技术原理、操作、日常基本维护与保养，使参加培训人员能独立使用，同时能独立处理常见性故障。每年提交一份我校电力监控系统运行状况报告，并提出我校电力监控系统完善方案。

1.6 负 (略) 及APP系统相关的所有维护工作，及时根据现场情况进行更新， (略) 络安全负责。

1.7 对我校后期变电所改造、能源管理改造等方面提供免费技术支持， (略) 的设备需提出通讯协议要求，采购方可以采用任何满足要求的设备，免费对软件系统进行升级服务。

2、电话支持服务

对于临时出现的使用、操作或其他非故障的简单问题，提供电话支持，协助我方寻求问题的解决方案、操作方法及技术指导。

3、现场技术服务

在维保期限内，电力监控系统所有设备发生损坏，响应人负责免费更换，相关配件费用另算，必须安排有资质人员进行维修施工。

4、响应时间及承诺

要求响应人提供7×24小时的响应服务，具体响应方式及响应时间根据故障级别而定，其具体内容如下：

（四）项目预算：*元。

（五）服务期限：2年。合同一年一签，每年考核合格后续签下一年合同。

（六）质保期：1年。

（七）交付方式：交货时必须向采购人提供有关设备的安装、调试、使用、维修和保养所需的中文技术文件（图纸、手册、说明书等）。

（八）付款方式：

1、维保费每半年（6个月）付一次款，维保配件费按实支付。

2、在合同执行过程中，成交人应做好现场维修记录（以图片或影像记录为凭证），系统维护记录等，并经采购人审核确认。上述资料作为付款的依据。

（九）报价要求：报价包含维保期内人工费、交通费、技术服务费、维修保养费、平台及APP系统相关的租赁费、通讯费、税收、利润等完成维保相关的所有费用。

（十）验收标准：系统正常运行。

（十一）售后服务、承诺要求：

1、交付时提供产品质量合格证书。

2、供应商应对所投货物提供3个月的包换期，1年（验收合格之日起计）免费维修服务。

3、产品和主要部件在质保期内发生二次故障二无法排除并影响用户使用时，供应商承诺免费更换产品。

（十二）现场勘察或答疑：

采购方不组织集中踏勘现场；响应方可自行联系采购方。未踏勘现场或踏勘工作不详细的响应方成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购方提出任何索赔或其他要求，对此采购方不承担任何责任并将不作任何答复。踏勘现场联系人：于老师，*。

五、响应须知

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人或自然人（ (略) 授权），自然人的身份证明，经营范围须涵盖本次采购内容；

2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；

3、响应商须为电力监控系统或智能配电管理系统专业厂家，具备由中华人民共和国国家版权局颁发的相关计算机软件著作权登记证书或得到南京工业大学电力监控系统原始承建方的授权。

4、上一年度经审计的财务报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务报告的服务商，需提供财务报表以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国 (略) ”网站（http://**.cn）、“信用中国”网站（http://**.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（http://**.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

6、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。

（三）响应文件构成（包括但不仅限于）

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

2、报价表、常规设备配件统计表（附件1）；

3、近3年（2021年9月1日起）类似变电所电力监控系统维护相关业绩，需提供中标通知书或合同等相关证明资料，时间以合同签订时间为准；

4、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件1）；

5、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价高于项目预算的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国 (略) ”网站（http://**.cn）、“信用中国”网站（http://**.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（http://**.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、响应人更改报价清单内容的；

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

7、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

（五）响应文件封装

1、响应文件单独装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订成册，不允许活页装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购人有权拒绝接收。

5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。

（六）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：

最低成交价法。满足最终采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商最终报价相同且均为最低报价时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。本项目有二次报价。

（七）公告与通知书

采购人根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后，向成交合作商发出成交通知书。

（八）合同

成交供应商应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

（九）成交服务费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币600元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）

六、接受响应文件时间和地点：

1、接收时间：2024年9月12 日9:00-9:30；截止时间：2024年9月12日9:30；

2、接受地点： (略) 江北新区沿山大道179号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼204室（北大门进校300米左右）。

七、谈判时间、地点

1、时间：2024 年9 月12 日9:30；

2、地点：南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼102会议室；

3、响应供应商须到谈判现场。

八、本次采购项目联系事宜

采购人代表：于老师，*。

资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-*；*@*ttp://**。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件1：响应文件格式模板.docx

附件2：入校申请二维码.docx

南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）

资产（招标）管理办公室

2024年9月5日