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(略)
- (略) 在地： (略) 市本级
- 日期： ***
基本信息
| 项目名称 | 关于电子档案服务外包的反向竞价 | ||||
| 反向竞价单编号 | *** | 采购目录 | 电子档案 | 项目优先级 | 非紧急 |
| 报价开始时间 | *** * : * : * | 报价截止时间 | *** * : * : * | ||
| 成交规则及确认方式 | 自动确认：由系统自动确认满足本项目的供应商资格条件和竞价要求，并且符合报价最低的供应商为最终成交供应商。 | ||||
| 采购单位 | (略) 市住房 (略) | 采购单位联系人 | 张春雨 | 联系方式 | *** |
供应商要求
| 供应商规模要求 | 大型企业,中型企业,小型企业,微型企业 | ||||
| 供应商资格要求 | 符合《中华人民共和国政府采购法》第 * 十 * 条的规定，且已在本系统注册的供应商。 | ||||
反向竞价商品清单
| 商品类目 | 品牌型号或服务 | 数量 | 起拍总价(元) |
|---|---|---|---|
| 服务 | * 、档案整理 中心现有贷款档案以卷为单位，每卷约 * 页，没有卷内目录，且没有规范排序，因此需要对纸质档案进 行整理，依据国家相关档案 (略) 档案管理要求，以卷为单位逐页排序并编写页码，最后制作卷内目录。 档案整理工作具体要求如下： 1.目录数据准备按照公积金档案整理办法的相关要求，规范档案中的目录。核对案卷信息，包括 * 项基本目录项信息以及其他可自定义目录项信息。 2.页面修整 破损严重、 (略) 扫描的档案， (略) 技术修复，折皱不平影响扫描质量的 (略) (略) 理(压平或烫平等) (略) 扫描。 3.资料整理 1)确认档案袋内目录的记录是否与档案资料相符； 2)对档案袋的资料按照案卷目录上的 * (略) 排序， (略) 页码的编排，页码编排需使用2Ｂ 铅笔； 3)目录如有与档案资料不符的情况，则应修 (略) 相关信息记录。 4.拆除装订 编页之后，应对装订过的档案拆除装订，以保证扫描的质量和效率；对确实不宜拆除装订的档案可采用其 (略) 理。 扫描工作完成后，拆除过装订的档案应重新装订。装订后应基本恢复档案原貌，档案排列顺序应与案卷目 录顺序 * 致，做到安全、准确、无遗漏。 * 、档案扫描 扫描 (略) 领取 * 个案卷批次，然后 (略) 理单上填写自己的工号和批次信息 输入工号和密码登录扫描模块，按照要求将整理好的案卷内文件，通过高速文档扫描仪 (略) 板扫描仪分别 进行批量扫描； 高速扫描流水线：对于 * 年代以后的档案，由于纸制形态较好，可采用高速扫描仪扫描。扫描时要依次从 档案盒中拿出档案，顺序扫描，扫描完成后再原样放回档案盒中，禁止放错档案盒。 影像数量 * 次核查：按 (略) 理单的已整理页面数量，核对扫描后的影像数量，同时比对手编页号 和影像序列号是否 * 致，防止漏扫。 * 、 (略) 理 优化 (略) 领取 * 个案卷批次，然后 (略) 理单上填写自己的工号和批次信息 影像 * 次核查，输入工号和密码登录优化模块，按照要求将高速扫描完成的档案影像，逐 * 检查、校对， 去除黑边、脏点、纠斜，标记补扫信息（如：漏扫的页面；需补全的页面；不合品质规定的扫描影像要求重新灰度补扫） 对 (略) 校对，确保图像完整无误，并对有问题的 (略) 纠偏、去污、 (略) 理。 纠偏：对扫描过程中出现的 (略) 整体纠正，保证数字图像的偏斜角度小于3度。 去污：应对扫描过程中产生的污线、污点、黑边等影响图像质 (略) (略) 理。去污过程中，不能 删除档案内容信息。 对纸质文件扫描后形成的 (略) 错页、漏页、清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制，以达到要 求的图像质量；保证合格率不低于 * .7％；1、对 (略) 校对，确保图像完整无误，并对有问题的 (略) 纠偏、去污、 (略) 理。 2、扫描方式：纸质档案扫描采用连续彩色图像方式。 3、存储格式：所有图像都以jpg格式存储，每 * 个纸介质文件存储为 * 个JPEG文件，每 * 页对应JPEG中每 * 页。 4、分辨率选择：所有页面档案文件，扫描分辨率选择 * dpi。 5、纠偏：对扫描过程中出现的 (略) 整体纠正，保证数字图像的偏斜角度小于 * 度。 6、去污：去除数字图像中影响可懂度的杂质。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现 原貌的原则。 7、对纸质文件扫描后形成的 (略) 错页、漏页、清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制，以达到要 求的图像质量；保证错误率低于万分之 * ； * 、图像存储 存储格式:将扫描完成的案卷资料影像文件统 * 转为单页的JPG格式。 图像文件的命名:图像文件的命名需以每卷案卷目录的目录项顺序统 * 编页后，以8位页码为名，空位以阿 拉伯数字0字符补齐。 * 、索引著录 输入工号密码索引录和模块，系统根据待录字段的内容，自动将影像分隔提交的正确数据显示在屏幕影像 显示区，录入操作员对照档案影像内的实际信息，将其录入到相应字段的栏位内。 目录建库。按照 (略) 市住房 (略) 的要求建立目录数据库相应表格。确定著录字段及相关的链接路径。 索引著录采用 * 稿双录，人机校对。即两面人分别将同 * 个著录信息，录到两个数据库中， (略) 比对，第 * 人根据比对结果按 (略) 判断，最终确定正确的结果，确保著录准确率。 (略) 有档案目录。 * 、档案影像质检 用专用核查软件，校对索引数据库与影像的 * * 对应关系，并及时修改。 * 、档案装订还原 按照要求，将加工完成的档案按顺序排列整齐，将不扫描页按照编页号插回到原来位置，将新打印的卷内 目录替换原有的手写目录，按照原有的装订孔装订，恢复原样然后放入盒内。 * 、数据导出/刻盘 按照要求，将加工完成的数据刻录到数据光盘中。并填写数据光盘刻录、检验单。 * 、档案归还 按照要求，将数据光盘、归档案卷提交用户验收。 | *** . * |
| 附件 |
收货信息
| 送货方式 | 自行配送 | 送货时间 | 工作日 * : * - * : * | 送货期限 | 合同生效后7个工作日内 |
| 送货地址 | (略) 壮族自治区 (略) 市 (略) 区 西街街道 (略) 区 (略) 大道中段 * 号 (略) (略) | ||||
| 备注 | |||||
商务要求
| 商务要求 | 1、a. 承包服务方在合同周期内必须完成 * 年的增量档案（含支取、信贷、归集，大于等于 * 0份）及以前年度的存量档案（大于等于 * 份），而且必须将扫描的电子及图片数据安全、完 (略) (略) 智电子档案系统以及 (略) 核心业务系统，必须达到电子档案系统与核心业务系统数据的 * 致性、安全性。b.按照新的档案管理要求重新拆分、整理、归档 * 年- * 年存量档案，实体档案上架并建立虚拟库房。 c.对 (略) 编号、拆解、扫描、整理、装订、归档、装盒、上架等工作，对形成的电子数据（图片）进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量 (略) 理工作。d. 投标价格为整个项目报价，包含建设费用、运行维护费、利润、税金等，我中心不支付其他额外费用。 2、分两期支付，双方签署合同后， * 方人员 (略) 地实施数字化加工的 * 工作日后，支付合同金额的 * %；服务实施3个月后，支付合同金额的 * %。 3、A．档案扫描和录入必须在 (略) 市住房 (略) (略) (略) 。未经工作人员允许，任何档案文 (略) 外。 B．档案原件在扫描加工过程必须保证原件无破损、无遗失，装订还原准确率达到 * ％。 C．鉴于公积金档案的保密特性，在成交后签订保密协议，承包服务 (略) 的档案扫描加 (略) 保密责任。 D．参加项目的人员必须具 (略) 颁发的档案数字化加工上岗培训结业证书，且出具 (略) (略) 保的凭证。 E．承包服务方投入项目人员不少于5人，含1名项目经理（项目经理无需常驻采 (略) (略) 工作，要求每月至少对 (略) * 次巡检，并提交项目进度报告）。如投 (略) 人员出现超过7个工作日无法到岗，承包服务方需在3个工作 (略) 人员，并及时与采购方报备。 |
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