2025年中文纸质期刊采购项目询价公告

桂林师范高等专科学校现就2025年学校中文纸质期刊采购项目（含邮发刊和非邮发刊供应）进行询价采购，欢迎符合条件的供应商前来参加报价。

一、询价项目：桂林师范高等专科学校2025年学校中文纸质期刊采购

二、预算金额：(略)元（以当年度内实际验收期刊的实洋数为准）

三、所需供应商数：1家

四、服务期限：自2025年1月1日起至2025年12月31日止（鉴于期刊的出版周期与装订流程具有一定的特殊性，服务期限会根据实际情况进行适度的延长。）

五、所需期刊目录

（详见附件1）

六、对期刊供应商的基本要求

（一）项目及技术要求

1.期刊供应商应专门从事期刊经销，有从事期刊经销和数据加工业务的专业人员。

2.供应商应建有功能较完善、性能稳定的专业化 (略) 站，便于供需双方高效开展业务工作。

3.供应商免费随刊提供规范的机读编目数据（数据要求参见《中文期刊机读目录编目规则》《CALIS联机合作编目手册》），并且其数据须完全符合需方图书馆interlib（图创）集群管理系统的格式及运行要求。如数据缺失发生的费用按实际到刊种数由供应商承担。以下机读编目数据需必备：001（自动生成）、011国际标准连续出版物号（ISSN）、091统一刊号、092订购号、10 (略) 理数据、101作品语种、102出版或制作国别、200题名与责任说明项、207卷期年月或其他标识项、210出版发行项、215载体形态项、300一般性附注、326出版周期、430继承、440由…继承、510并列题名、“6”主题分析块（606学科名称主题、690中国图书馆图书分类法分类号）、“7”知识责任块（701个人名称——等同知识责任、711团体名称——等同知识责任）、801记录来源。提供的数据都能在采购人系统中无障碍使用。

4.提供电子版的邮发刊目录和非邮发刊目录，可在计算机上进行检索和订购并输出Excel形式的订单。

5.按采购人的订购书目提供正版期刊，要求期刊来源渠道较广，经营期刊品种丰富，与全国≥3000家期刊出版单位有供货关系。供应商向采购人提供的所有期刊必须为国家正式出版物，若提供的期刊引起侵犯版权问题、宣传非法内容等法律责任和经济责任完全由供应商承担，同时采购人有权立即终止合同。供应商须提供至少30份有效期杂志社授权书（其中必须包括博客天下杂志社、财经天下杂志社、人物杂志社、理财周刊杂志社、国家人文历史杂志社），不提供视为无效响应。

6.成交供应商向采购人提供的期刊中，有查禁期刊和非法出版物的，由新闻出版行政管理部 (略) 理，法律责任由成交供应商负责，同时采购人有权要求供应商终止供货，由此所造成的损失及费用全部由成交供应商承担。

7.提供符合国家财税法律规章制度要求的售书发票。

（二）服务要求

1.交货时间及要求：成交供应商在收到每批期刊订单后要及时做好收订工作，并按采购人提出的书目及包装要求，在出版发行之日起15天内，并保证每周送刊1次以上（含1次，订购期刊不能按时出版等特殊情况除外），将期刊送交到需方指定地点：桂林师范高等专科学校图书馆资源建设部，在期刊送交到采购人指定地点之前所发生的费用全部由成交供应商承担，保证期刊为当年出版发行品种。

2.成交供应商必须按采购人订购的期刊品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的期刊种数或册数超过该批订单订购数的2%，即视该成交供应商为不具备供货条件，采购人有权要求成交供应商终止供货，并 (略) 理。

3.送交到采购人的期刊不能有质量问题。若验收时发现有非正版期刊，或污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的期刊，以及与订单不符的期刊，一律予以退货，由此所造成的损失及费用全部由成交供应商承担。

4.成交供商在送交年度第一批期时，同时免费提供全年订购期刊的规范机读编目数据（数据要求详见本需求中“（一）项目及技术要求”中第3条要求）。

5.期刊打包要求：采用防水包装纸打包。每批期刊都应配有期刊总明细单1份，由期刊馆采购员签收。明细单应含有序号、排架号、征订代号、期刊名、刊期、送刊数、单价、注明月刊、双月、半月、季刊等年度频率及全年册数。每批期刊的排架号应按从小到大的顺序排列。

6.成交供应商要负责履行所缺期刊和质量有问题期刊的补充催送，此相关手续应在15天内办清（最长不得超过30天），否则 (略) 理。由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由成交供应商承担。

7.成交供应商应根据采购人的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。

8.成交供应商提供期刊前期加工服务，即加盖馆藏章和粘贴排架号，并且要求达到采购人图书馆质量要求：每册期刊版权目录页加盖桂林师范高等专科学校图书馆馆藏章一个。

9.成交供应商负责提供期刊后期加工服务，具体包括按照采购人的要求，对已到达图书馆的期刊进行装订，整合成合订本。装订完成后，供应商需将合订本配送至采购人指定的地点，即桂林师范高等专科学校图书馆。

七、供应商报价要求

（一）成交供应商 (略) (略) 站，期刊采访数据、标准期刊MARC数据（ (略) 络传输形式提供）给图书馆试用。

（二）参与本次采购的供应商必须于报价文件中提供以下相关材料，否则，响应无效：

1.报价表（详见附件2）；

2.企业营业执照副本复印件及对应法定代表人或负责人的身份证正反面复印件；

3.授权委托书（委托时提供，附受托人身份证正反面复印件）；

4.期刊采访数据、标准期刊MARC数据（打印成文件，以书面形式提供）;

5.期 (略) 络环境（包 (略) (略) 站）以及期刊采访编目数据（打印成文件，以书面形式提供）。

6.结合采购需求自身情况，必须于响应文件中提供以下方案，

（1）所投本项目售前及售后服务承诺书【包括以下内容：①期刊质量；②售前服务内容；③售后服务内容；④期刊数据；⑤最迟到货时间；⑥免费项目；⑦其他服务承诺】；

（2）所投本项目优化服务方案【包括以下内容：①服务保障内容；②期刊配送服务系统；③固定业务人员名单；④其他有针对性的优化服务方案】。

以上材料均需加盖单位公章。

（三）报价文件密封包装（格式详见附件）。在本公告规定的递交时间和地点递交。

八、询价原则

最低价中标（本公告及采购需求中所有内容均为实质性条款，如不满足则视为负偏离，其响应无效）

九、结算方式

1.本项目采用一次性期刊合订本货到付款方式进行支付，结算时成交供应商需提供期刊供货年度中，有停、缺、休刊等情况的详细目录表，经采购人及成交供应商双方核对确认后，在尾款中扣除停、缺、休刊等情况的相应费用后，开出实际应付的尾款发票。

2.付款前双方应认真对账。成交供应商应打出对账单，内容包括：每批的书单号、种数、册数、码洋、实洋以及合计的总数。经双方确认后，成交供应商在对账单上盖上公章，作为付款的凭证。

3.付款以验收完毕无误后双方共同核定的实际金额为准。凡送交到采购人的，以定价作为计算书款的依据。实际付款价格应为标价扣除供应商所承诺的优惠折扣率后的价格【即：如标价为100元，供应商承诺的优惠折扣率为2%，则实际付款价格应为98元，具体以年度内实际验收期刊的实洋数为准，实洋数=码洋×(1-优惠折扣率）】。采购人凭成交供应商提供的按实洋开具的税务发票及对账清单支付货款。

4.项目验收合格后，成交供应商的履约保证金将自动转为质量保证金，该质量保证金在项目验收合格之日起运行满一年后，由成交供应商向采购人提出退还质量保证金的书面申请，若一年内期刊和服务无质量问题，采购人一次性付清质量保证金（无息）。

十、报价文件递交时间和地点

递交起止时间：2024年12月4日上午9时30分至10时00分。

递交地点：桂林师范高等专科学校 (略) 办公楼318室采购科（ (略) (略) (略) 9号）。

逾期送达的或未送达指定地点的报价材料将予以拒收。

十一、联系人及联系方式

联系人：袁老师 联系方式：0773-(略)。

附件：1.2025年度桂林师范高等专科学校图书馆纸质期刊

征订订单需求一览表

2.报价表、委托书模板

附件1.2025年期刊征订订单一览表.xlsx

附件2.报价表、委托书模板.doc

资 (略)

2024年11月29日