江苏索 (略) 公开采购询价书
我公司安环部现需编制新增储罐项目环境影响评价报告公开采购,采用公开询比价的方式选定供应商,特邀请贵单位参与报价。
一、公开采购概况:
(一)项目名称:编制新增储罐项目环境影响评价报告;
(二)期限:2025年1月15日前; 地点:江苏索 (略) ;
(三)报价截止时间:2024年10月31日13时(北京时间);
(四)评审时间:2024年10月31日13时(北京时间);
(五)评审地点:江苏索普(集团)有限公司评审中心;
二、采购内容:
评价范围及技术要求:编制新增储罐项目环境影响评价报告,组织并通过专家评审(可研报告见附件);
三、报价人资质与要求:
(一)报价人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质。
(二)其他资质要求:无;
(三)不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人报价;
(四)不接受被列 (略) 供应商负面清单中的单位报价;
(五)报价人应具备良好的售后服务能力,要求电话联系后24小时内必须给予回复,明确解决方案;
(六)报价人所供产品引起的知识产权方面的纠纷,由报价人承担一切后果,我公司不承担任何责任;
(七)报价人须提供:2021-2023年度三个以上相关业绩,(若在我公司有使用业绩的可不提供);
(八)报价文件需包含:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人证明材料、生产经营资质、业绩等;
四、报价:
(一)报价方式:报价为含增值税包干价。如国家税率调整,按合同含税价格/(1+合同约定税率)*(1+国家规定的新税率)调整合同价格开具发票;费用包含项目评价、报告编制费用及专家评审费。采购方不再另行承担费用;
(二)付款方式:全部承兑汇票,评价单位完成报告编制并通过专家评审,评价单位开具全额增值税发票给采购单位入账后3个月付清全款。如报价人不接受采购人提出的付款方式,可在线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间,评审时作为参考。报价为含税价,如有不同请注明。
(三)本项目报价可通过线下方式进行:
采用线下报价应将报价书及相关资料以标袋形式送达,标袋外包装必须用“封条”密封,封条“格式自定”,另需加盖公章、法人章,填写密封日期;在标袋封面上需注明“报价项目名称,报价方名称、地址、联系人、联系电话”等;报价文件还应包括正本 1 份,并要求在报价截止日之前送达,逾期将作为作无 (略) 理。
(四)与本报价有关的一切往来通讯及邮寄按以下方式联系:
公司:江苏索 (略)
地址: (略) (略) (略) 8号
邮编:(略)
商务联系电话:(略) 王强
技术联系电话:(略) 马超
五、评审流程:
(一)评审
1、本项目由采购人组织评审小组负责评审工作,对各报价人报价进行评审,确定最终成交人。请各报价人保持通讯畅通,便于评审小组在评审现场电话联系,评审信息将于综合审定后 (略) 官网公示,请各报价人登录http://**查询。
2、在能够满足采购人商务、技术要求及竣工期限要求的报价人中选择总价最低的一家报价人作为成交候选人。
3、评审小组不得泄露各报价人的报价。
(二)询价废止
评审小组如发现询比价过程中有串通报价、陪同报价等扰乱秩序的恶劣情况,经评审小组评定可作询 (略) 理,并可将相关报价方列入供应商负面清单,一年内不再接受参与报价工作。
(三)无效报价
凡报价人不具备生产经营资质的,或报价文件填写不完整、报价有空项的,未提供资质及相关合作业绩或不符合技术要求条款的,或者存在其他不符合有关要求的问题,经评审小组评定,可作无 (略) 理。
六、其他注意事项:
(一)报价人成交以后应严格按照采购书约定与采购方签定合同,并按合同约定做好施工和相关服务工作。对报价人所有违背标书及合同约定的行为,采购人均可持续保留与成交方中止合作的一切权利。
(二)对不合格施工材料采购人应及时通知成交人,如有异议双方可协商解决;仲裁期间成交人应保证不影响采购方正常生产运行。
(三)如因报价人不能正常履约,对采购人生产经营活动造成影响的,将承担违约责任,列入采购人供应商负面清单;如严重影响采购人生产经营活动的,采购人将依法追究报价方法律责任。
(四)报价人在成交后无正当理由不与采购人签订合同的,将承担违约责任,列入采购人供应商负面清单。
(五)报价人应详细阅读本采购书,参与报价即视为对本采购书所列之条款均表示接受。
(六)采购人对违反约定的报价人或成交人将按《江苏索 (略) 供应商考评管理规定》对报价人进行管理考核(详见附件)。
(七)本次公开采购解释权归江苏索 (略) 商务合作部所有。
报价函江苏索 (略) :
(报价单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的询比价有关活动,并对该项目进行报价。
1、报价项目的总报价(含税)为 (大写): 元人民币;税率 %,如有分项报价,请另附分项报价清单;
2、竣工时间: 。
3、我方承诺遵守询价文件中的全部规定;
4、我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的责任义务;
5、我方已详细审查全部询价文件,包括问价文件的补充文件(如有)。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力,通同时完全接受询价文件所有条款。如果询价文件有相互 (略) ,我方同意按采购人 (略) 理;
6、愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价;
7、对询价文件的偏离项:
全权代表(签字):
联系电话:
报价单位(盖章):
日期:
附件:
江苏索 (略) 供应商考评管理规定(试行)
一、供应商的选择
凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商,只要资质证照业绩齐全且满足我司招标要求,均视为我司合格供应商,参与我司组织的报价、比价采购等商务活动。
二、供应商考评管理流程
(一)责任部门职责分工
使用部门:提供技术参数或提出服务要求,负责对采购物资或服务的质量进行验收。
管理部门:监管使用过程,负责对标的物样品或试供原料的质量进行检验, (略) 所需的技术要求。
采购部门:通过线上或线下途径不 (略) 所需物资或服务的供应商。对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格初审。负责供应商的资料收集与档案的建立。
监管部门:负责对采购流程的合规性进行监督。
(二)供应商考评流程
供应商考评流程
工作流程 | 工作内容简述 | 责任部门 |
| 根据招标、询价结果挑选出目标供应商,要求其提供相关资质 | 商务部 |
根据目标供应商所提供资料,对其提供的材料完整性进行初审 | 商务部 | |
如有需要,采购部门可组织相关部门对目标供应商审核 | 商务部、使用部门、生产部、安环部、监察部 | |
对于需要送样的标的物,联系供应商送样,质检化验合格后,方可参与报价 | 商务部 | |
对所送样品进行检验,给出检验结论 (项目材料送检由工程部负责牵头) | 生产部、安环部 | |
对于需要试供的,进行三次试供,对供应商的供货能力、供货周期、产品质量与使用情况等跟踪考察 | 使用部门、生产部、安环部 | |
把不合格的供应商列入供应商负面清单,建立供应商负面清单档案 | 商务部 |
备注:工程部及对应项目组全程参与工程项目类供应商考评流程
三、供应商的积分管理规定
(一)供应商积分考核
合作供应商初始积分为40分,从供应商的供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核,每项10分。使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。商务合作部组织相关参与评审部门根据本规定对供应商进行考核并建立供应商考核情况登记表,根据扣分情况分为继续合作、限制合作及列入负面清单供应商。考核记分周期为一年,自被考核当日起计满一年后,考核分自动清零。
1.继续合作供应商
考核扣分介于0-7分之间的,为可继续合作的供应商。
2.限制合作供应商
考核扣分介于8-16分之间的,为限制合作供应商。原辅材料采购三个月内不向该供应商发标书或询价书,备品备件采购六个月内不接受该供应商投标或报价。
3.列入负面清单供应商
考核扣分高于16分或单项扣10分的,列入负面清单供应商,停止继续合作。
(二)供应商考核方法
1.原辅材料供应商考核方法
1.1质量方面
(1)所供产品出现质量问题,及时调换,未影响生产的,单次扣3分;影响生产的,视严重程度单次扣5分或10分。
(2)所供产品存在质量问题,未能及时更换,视严重程度单次扣5分或10分。
(3)所供产品质量问题导致产品质量缺陷,视严重程度单次扣5分或10分。
1.2交货方面
(1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的不接货,单次扣2分。
(2)交货时未按规定包装的,单次扣1分。
(3)不能按照合同约定交货,除了按合同条款进 (略) 罚外,未造成影响的,单次扣5分;造成影响的,单次扣10分。
(4)交货过程中串通作假,单次扣10分。
1.3售后方面
(1)对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣2分。
(2)售后人员不能及时解决问题,单次扣3分。
(3)在质保期之内,拒绝提供免费售后服务,单次扣5分。
1.4资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同的,直接列入负面清单供应商。
(2)交货后不能及时开具发票并送交至业务员,单次扣1分。
(3)未按合同明细开票,单次扣5分;开票弄虚作假,单次扣10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,单次扣10分。
(5)违反廉洁协议,单次扣10分。
(6)因知识产权引起纠纷,除按合同规定执行外,单次扣10分。
1.5 安全环保方面
(1)供应商的产品不满足国家安全、环保相关规定,造成不良影响的,单次扣10分。
(2)供应商在送货过程中不满足国家安全、环保相关规定、 (略) 相关安全、环保要求,单次扣10分。
2.备品备件供应商考核方法
2.1质量方面
(1)所供产品出现质量问题,及时调换,未影响生产的,单次扣3分;影响生产的,视严重程度单次扣5分或10分。
(2)所供产品存在质量问题,未能及时更换,视严重程度单次扣5分或10分。
(3)所供产品质量问题导致设备故障,视严重程度单次扣5分或10分。
2.2交货方面
(1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的不接货,单次扣2分。
(2)交货时未按规定包装的,单次扣1分。
(3)不能按照合同约定交货,除了按合同条款进 (略) 罚外,未造成影响的,单次扣5分;造成影响的,单次扣10分。
(4)交货过程中串通作假,单次扣10分。
2.3售后方面
(1)对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣2分。
(2)售后人员不能及时解决问题,单次扣3分。
(3)在质保期之内,拒绝提供售后服务,单次扣5分。
2.4资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同的,直接列入负面清单供应商。
(2)交货后不能及时开具发票并送交至业务员,单次扣1分。
(3)未按合同明细开票,单次扣5分;开票弄虚作假,单次扣10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,单次扣10分。
(5)违反廉洁协议,单次扣10分。
(6)因知识产权引起纠纷,除按合同规定执行外,单次扣10分。
2.5 安全环保方面
(1)供应商的产品不满足国家安全、环保相关规定,造成不良影响的,单次扣10分。
(2)供应商在送货过程中不满足国家安全、环保相关规定、 (略) 相关安全、环保要求,单次扣10分。
3.物流承运商考核方法
3.1车船要求方面
(1)必须做到证照齐全,即:车船有行驶证、道路运输证、罐检报告;人员有驾驶证、资格证、押运证等,如不全单次扣5分。
(2)车船状况保持完好、设施齐全,发现缺项损扣2分。
3.2计划完成方面
(1)运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务,否则单次扣2分。
3.3资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同的,直接列入负面清单供应商。
(2)不及时开具发票并送交至业务员,单次扣1分。
(3)未按实际运输任务明细开票,单次扣5分;开票弄虚作假,单次扣10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,单次扣10分。
(5)违反廉洁协议,单次扣10分。
3.4 安全环保方面
(1)供应商的产品不满足国家安全、环保相关规定,造成不良影响的,单次扣10分。
(2)供应商在送货过程中不满足国家安全、环保相关规定、 (略) 相关安全、环保要求,单次扣10分。
四、从负面清单中消除的流程
列入负面清单中的供应商只要通过整改后重新评估合格,其产品或服务质量满足我司要求,原则上满一年以后可以申请从负面清单中消除。
(一)供应商提出申请
1.供应商提出负面清单消除的书面申请。
2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件材料。
(二)确认与消除
1.商务合作部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行重新评估,必要时组织相关部门进行考察。
2.根据重新评估情况提出建议,报公司批准后从负面清单中消除。
江苏索 (略)
入厂须知安全告知书
(通过此学均得分*60%+年末评估得分*40%;
项目平均得分=100-承包商扣分;(承包商扣分=承包商个人扣分之和/承包商员工总数*10人);
承包商同一个项目发现两次A类违章,安全环保部对承包商单位负责人进行约谈,约谈记录见附件9;
当承包商同一个项目发现(略)次A类违章, (略) 的施工资格并列入黑名单;
承包商年度综合评估得分≥80分,安全环保风险抵押金全额免息返还;80分<安全环保风险抵押金≥60分,返还金额=安全环保风险抵押金*得分/100;低 (略) 的施工资格,列入黑名单并全额扣除安全环保风险抵押金;
列入黑名单的承包商经内部整顿1年后可重新申请准入,重新准入必须按照新引入承包商程序进行审查;
累计积分考核以日历年年度为周期,一个周期期满后,该周期内的记分分值清零,不转入下一个周期;
每年12月份由承包商引进部门组织安全环保部、生产运行部、工程技术部、项目属地管理部门人员进行承包商年末评审,填写承包商年末评审表(见附件10);
安全环保部将承包商项目平均得分和年末评估得分汇总为承包商年 (略) 安全副总审核,总经理审批;
(略) 领导审批的承包商年度综合评估结果向承包商、引进部门通报。
5.9. (略) 罚扣分标准及管理汇总
违反公司《承包商违规考核标准》中A类违章的每人次扣10分、处罚2000元;B类违章的每人次扣5分、处罚1000元;C类违章的每人次扣1分、视具 (略) 罚100-500元不等;
承包 (略) 承包商使用部门或承包商违章行为发现部 (略) 罚通告交安全环保部审定,由安全环保部负责承包商违 (略) 罚闭环管理。
5.10承包商档案管理
5.10.1承包商引进部门建立承包商档案,包括但不限于以下内容:
安全环保管理协议;
承包商《承包商安全环保资质审查表》及其附件材料;
承包商年度评审表;
合格承包商名录。
5.10.2安全环保部建立承包商档案,包括但不限于以下内容:
公司级安全培训记录;
安全环保管理协议;
承包商保险;
施工方案及应急预案;
承包商风险抵押金资料;
日常安全检查记录及考核;
承包商安全管理信息传递卡。
5.10.3项目属地管理部门或直线管理部门建立承包商档案,包括但不限于以下内容:
部门级培训记录及施工安全交底;
日常安全检查记录;
现场施工方案及JSA分析记录;
承包商安全管理信息传递卡。
承包商入厂安全手续流程
1、凭项目发包部门签定的相关协议/合同(复印件)、承包商资质审查表复印件(附件1)、承包商评审表(复印件)及项目发包部门填写的《承包商信息传递卡》到安全环保部签订“承包商安全环保管理协议”,办理安全教育、人脸识别等手续;
安全环保部安全教育联系人;朱建国: (略)/(略)
周毅平:(略)/(略)
安全环保部定位器办理联系人;赵春雷:(略)
2、安全环保部安全教育需提供资料:
(1)承包商资质材料备案(有效的工商营业执照、税务登记证、生产许可证、 (略) 资质证明等);
(2)承包商人员保险证明
a) 一般企业需工伤保险缴纳证明或人身意外伤害保险或雇主责任险缴纳证明等;注意保险职业类型要符合(五级/类以上/包含五级);
b) 涉及危险行业【煤炭生产、非煤矿山开采、建设工程施工、危险品生产与储存、交通运输、烟花爆竹生产、冶金、机械制造、武器装备研制生产与试验(含民用航空及核燃料 )】单位需提供安全生产责任险;
(3)特种作业人员提供资质复印件(电工证、焊工证、架子工、吊装证等);——以国家应急 (略) 查询信息为准
(4)照片每人一张一寸免冠证件照;身份证复印件;
(5)单位委派证明(盖公章)(见附件);
(6)疫情管控期间执行适时文件及上级通知;
3、安全教育手续办理流程;
(1)签订安全环保协议
凭工程发包部门签定的相关协议/合同、承包商资质审查表复印件及信息传递卡至安全环保部签订安全环保协议。承包商向财务部缴纳安全环保风险抵押金。
安全环保风险抵押金的缴纳标准:
a) 长期承包商安全环保风险抵押金不低于(略)元/年,单个项目达到或超过(略)元的按合同价的2%缴纳;
b) 临时承包商安全环保风险抵押金按合同价的1%缴纳,最低不少于4000元,最多不超过(略)元。
c) 与江苏索 (略) 合同终止时,根据考核情况免息退还余额。
(2)承包商使用部门组织施工单位编制“施工方案、JSA及应急预案”,然后根据方案所涉及的危险作业有害因素填写“施工方案、应急预案审核表”(后附审批表)经审核通过后报送一份给安全环保部备案,其编制的安全作业方案应包 (略) 域危险因素辩识、评价和制定危险因素预防控制措施及相应的应急救援预案。
缴纳风险抵押金方式:
(略) 银行账号
缴纳风险抵押金银行账号:
江苏索 (略) -(略)MA1MC3CY76;
(略) 大 (略) 35号0511——(略);
中国 (略) (略) 支行-(略)(略);
②凭安环部风险抵押金缴纳单及银 (略) 财务部(公司办公楼二楼202室;联系人:田文宪-(略)、张兆华-(略) 办公电话:(略))进行办理。
(3)每周二、三、四下午14:00需安全教育人员集中到安全部培训室,安全管理人员进行教育、领取安全教育试卷进行考试(考试要求:笔迹工整,文字题必答);
(4)安全管理人员对试卷进行批改后,试卷发给施工人员订正,成绩合格(80分及格),办理《索普新材料外工上岗证》;
(5)人员定位器办理流程
a. 提供营业执照复印件-《索普新材料外工上岗证》-身份证复印件-现居住地-电话号码-到公司消防队办理定位器押金代收申请单-资产财务部交押金(每只定位器300元)。
b. 消防队凭资产财务部开具的定位器押金收据复印件给与办理人员定位器。
4、安全管理人员填写《承包商信息传递卡》后交施工单位管理人员,施工单位凭《承包商信息传递卡》、外工证到施工项目所在事业部办理二级安全教育;
二级安全教育联系人:
硫化事业部:龚苏斌-(略)
沈洁-(略)
盐化事业部:袁聚-(略)
蔡鸣-(略)
新材料事业部:廖艳平-(略)
梁惠民-(略)
精化事业部:唐仲凌-(略)
张显玉-(略)
5、施工单位凭《承包商信息传递卡》、外工证到施工项目所在事业部班组办理三级安全教育或现场安全交底教育(需提供复印件至安全环保部备案)。
7、和岗位班组长或地段负责人联系,办理施工许可手续(危险作业需办理危险作业证,如动火作业证、受限空间作业证、登高作业证、吊装作业证、盲板抽堵作业证、断路作业证、临时用电作业证等)。
安全环保部负责人;费日开(略)
注:作业过程管理
a) 执行公司《危险作业管理制度》、《脚手架作业安全管理制度》、《施工现场环保管理制度》、“承包商十大禁令”(附件8)等相关制度及规定。
b) 承包商应为员工配置合格劳动防护用品,统一明显标识工作服,焊工作业应着焊工服。
c) 承包商人员应按照实名配置人员定位器进 (略) 域(二道门内), (略) 域(二道门内)应 (略) 线行走,进入指 (略) 域后不得随意至 (略) 域活动。
d) 承包商施工作业应配置经培训合格的监护人,并有监护人醒目标志。
承包商在作业前 (略) 域采取有效隔离,措施包括围挡、警戒绳、安全警示牌等。