湖南省商务厅本级2024年1季度采购意向-2024年中非经贸博览会走进非洲肯尼亚专场活动总体执行服务费用

序号

采购项目名称

采购需求概况

预算金额

（万元）

预计采购时间（填写到月）

备注

1

2024年中非经贸博览会走进非洲（肯尼亚专场）活动总体执行服务费用

拟于2024年5月9日至11日在肯尼亚内罗毕举办2024年中非经贸博览会走进非洲（肯尼亚专场）活动。拟通过政府采购方式择优选定1家承接服务商开展以下事项： 1.代付活动在肯尼亚举办的会议展览场地的场租费及管理费，代付支付给场地方的餐食费和及设备使用费等。 2.根据活动总体方案和活动组委会秘书处要求，组建专业团队进驻省商务厅集中办公，协助组委会秘书处各工作部开展工作方案制定完善、各方联络协调、境内外嘉宾邀约、邀商招展、各类证件设计制作、宣传片制作、大会吉祥物设计制作、会务手册制作、参展手册制作等工作。 3.负责走进非洲活动期间开幕大会（1场）的前期准备、执行方案制定、现场搭建、氛围布置和现场执行，设计制作会议活动有关物料，统筹安排提供司仪、礼仪、摄影摄像、速记、同传翻译（中英）等会议配套服务。负责走进非洲活动期间举办的除开幕大会外的其他4场会议活动的现场搭建和氛围布置，协助开展现场执行。负责活动的各类签约成果项目的征集工作。确保会议活动成功举办。 4.负责走进非洲活动展览展示的展区规划方案的修改完善，开展展览现场布置搭建和整体氛围营造，做好参展商的标摊展位设计、形象展板内容设计、展品进场等服务工作，做好湖南主题形象特装展位的设计搭建工作，做好展览现场的运营服务工作和现场成交统计工作，确保展览活动成功举办。 5.配合大会秘书处做好境内外参会嘉宾和各代表团的接待服务保障工作及活动期间安保工作。做好活动举办配套茶歇和自助餐的准备工作。设计和制作大会伴手礼。 6.全力配合做好组委会秘书处交办的其他工作。

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