某部营区物业服务项目解决方案征集公示
一、项目名称
某部营区物业服务项目
二、需求概况
(略) 河西区某单位物业管理采购为两个部分,打成一包: (略) 河西区某单位办公区物业管理; (略) 河西区某单位家属区物业管理。以上两个部分单独运行,服务合同分别签署。
(一)办公区面积11879平方米,建筑面积12476平方米,绿化面积1763平方米,附属设施设备基本完好。
物业服务项目、内容及标准:
1.每天24小时有管理人员接待处理物业服务合同范围内的公共性事务,受理物业咨询和投诉,答复率100%、有效投诉处理率100%。实行24小时报修值班制度。急修半小时内到达现场,预约维修按双方约定时间到达现场,回访率95%以上。
2.综合维修服务
(1)通用物业管理项目,主要包括房屋及水电气热等设施设备日常维修养护,水电气热运行管理及使用费用收缴。
(2)负责办公区内所有电梯的维保和年检工作,空调、变配电设备,以及消防、避雷、净水等附属设施设备进行专业维修养护和定期检测,包括空调的维修、消防器材的定期维护、避雷设施的检测、净水设备滤芯定期更换等。
(3)物业管理区域内装饰装修管理。
(4)对供水、供电、供气、电信等单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时进行必要的协调和管理。
(5)根据双方约定的物业服务标准,对房屋及设施设备进行小修。
3.保洁服务
(1)卫生清洁。工作人员要求仪表端正,仪容整洁,工作时间按照要求统一着装。
(2)保洁时间。每周7天,每天两次集中清洁,日间其他时间巡扫,可根据单位工作需要安排加班。
(3)室内常规清洁:楼道内天花板、墙面无灰尘、蜘蛛网;地面、楼梯、扶手保持干爽、清洁、美观,无烟头、杂物及积灰;玻璃门每天刮洗一次,保持透明洁净,无水斑渍、污点、油污和明显手印;楼前各类垃圾箱外表清洁、无虫蚁等,无刺激性气味,箱内垃圾日产日清;消防系统各类设备表面干净,无污痕,保持完好状态;各类灯具无污垢、无油渍,表面光亮;拖把等卫生工具摆放整齐。窗玻璃每2个月擦拭1次,保持窗明几亮。
(4)室外环境清洁:包括室外道路、公共设施、营院果皮箱、橱窗、广告栏、信报箱、坐椅、自行车棚、停车场的卫生保洁及垃圾清运等。要求整体环境整洁,无垃圾堆放现象,无四害泛滥,地面清洁无杂物,路灯、宣传橱窗、坐椅、围栏等公共设施,无污渍、无乱涂乱画乱张贴现象。果皮箱外表清洁,无虫蚁、无刺激性气味,箱内垃圾日产日清。公共区绿化带卫生清洁。
(5)卫生防疫:根据卫生防疫或疫情防控需要,对各区域或明确的重点部位进行消毒作业(每日1-2次)。
(6)垃圾清运(清掏):负责清运处置生活垃圾,定时清理,每日不得少于1次,不得出现溢桶、堆积等现象;掌握垃圾处置规定要求,落实垃圾分类管理制度;对装修垃圾实施管理;每月至少清掏1次隔油池和污水转换池、每季度清掏1次化粪池,保证使用过程中异味不外溢。
注:服务过程中所需保洁 (略) 提供,并包含在投标报价中。
4.绿化管理
包括树木、草坪、花圃、景观花等养护管理工作,日 (略) 提供。安排至少1人专职从事绿化工作,能熟练使用绿化养护机械设备。定期为树木、花卉修枝、打药、浇水,做到树木无虫害、无枯枝,草坪平整、无杂草,绿篱修剪平整、美观。 (略) 负责喷洒,冬季防 (略) 负责,农药及防护材料由单位提供。由于养护不当导致花草 (略) 负责补种,其他情况需要补种的由*方据实报销。
5.保安服务
(1)3个大门(1号、2号、3号),1号门2人一班岗,站岗,24小时全时值班,要求35岁以下,身高172cm以上,至少3人有消防证;2号门2人一班岗,一站一坐,24小时全时值班;3号门6点至21点,单人坐岗。要求着装严整,佩带装具,提高警惕、坚持原则、认真负责、令行禁止,严格落实单位管理规定,检 (略) 区人员、车辆,对符 (略) 区的人员和车辆做好引导,遇有紧急情况能够及时有效处置,按规定交接班并做好记录,严格遵守管理纪律。
(2)消防安全管理。掌握消防业务技能,宣传消防安全常识, (略) 区消防队职责。
(3)院区巡逻。每2小时巡逻一次,及时处置安全隐患,并做好记录。
6.洗衣房兼客房服务员。洗衣房日常洗衣服务(干湿洗设备齐全)及12间客房卫生服务。
7.服务期限:2024年1月1日至2026年12月31日,期间每年年底根据当年考核评估结果开展续签或终止服务。
(二)家属区面积8791平方米,建筑面积9304平方米,绿化面积942平方米,附属设施设备完好。
物业服务项目、内容及标准:
1.综合管理
(1)佩戴标志、仪表整洁规范、文明服务,严格遵守操作规程及保养规范。每天24小时有管理人员接待业主和物业使用人,处理物业服务合同范围内的公共性事务,受理业主和物业使用人的咨询和投诉,答复率100%、有效投诉处理率100%。实行24小时报修值班制度。急修半小时内到达现场,预约维修按双方约定时间到达现场,回访率95%以上。
(2)对进出小区的装修车辆、装修人员实行出入证管理,对装修现场进行巡视;维护区内秩序。
(3)每季度进行一次业主满意度测评,覆盖率达到50%以上,对管理服务中的薄弱环节适时整改;
(4)每年第四季度将物业共用部位、共用设施设备运行状况的报告提交业主委员会,并在小区内公告;公示物业费的收取和支出费用的使用情况;
(5)节假日进行节日氛围布置,每年组织2次以上社区活动;
(6)根据* (略) 内LED屏,做好政策规定及有关内容宣传工作;
2.清洁卫生
(1)楼内公共区域:地面每天清扫1次,擦拭1次;墙面无灰尘、无乱悬挂等现象;顶棚目视无灰尘、无蛛网;楼梯扶手、栏杆、窗台每天擦拭2次;楼宇门每日擦拭1次;消防栓、标识牌等设施每周擦拭1次。
(2)楼外公共区域:硬化地面、主次干道每天清扫2次,干净整洁;绿地无垃圾、纸袋等杂物;公共区域日常设专人保洁,保持干净整洁无杂物;对区内主路、干路积水、积雪、烟花炮屑适时进行清扫路灯、楼道灯每季度清洁1次;垃圾清运日产日清,无满溢现象;垃圾桶、果皮箱每天清洁2次,夏季每天进行消毒。
(3)按要求开展疫情防控工作。
3.绿化养护
(1)草坪及地被植物整齐,草坪适时修剪,高度不应超过10公分。
(2)树冠完整美观,无枯枝死杈。
(3)绿篱修剪及时,适时补种无缺株。
(4)根据气候和季节状况,适时组织浇灌、施肥和松土。
(5)适时做好病虫害防治,保持树木花草正常生长。
(6)按技术要求实施果树修剪。
注:日 (略) 提供, (略) 负责喷洒,冬季防 (略) 负责,农药及防护材料由*方提供。由于养护不当导致花草 (略) 负责补种,其他情况需要补种的由*方据实报销。
4.共用部位及设施设备维修保养
(1)维修养护制度,在工作场所公示工作标准及岗位责任制度,执行良好,有检查记录、维修记录、保养记录。
(2)公用物业管理项目,主要包括房屋及水电气热等设施设备日常维修养护,水电气热运行维护管理及使用费用收缴(含房租收缴),消防、避雷、垃圾处理等附属设施设备进行专业维修养护。
(3) (略) 内车辆有序停放,对乱停乱放的车辆及时纠正;督促住户有序停放自行车、电动车,及时清理破损废弃的自行车,对违反规定停放的及时通知住户予以纠正。
(4)对外檐抹灰及块料面层局部空鼓修复,每周巡查一次,发现损坏按规定维修。
(5)楼梯扶手、门窗:窗框松动、门窗扇开关不灵活、脱榫、槽朽、开焊、小五金缺损修补,每周巡查一次,保持楼内公共部位门窗玻璃、配件完好,开闭灵活。
(6)楼内墙地面、顶面、散水:普通水泥楼面和地面起砂空鼓修复,楼面或地面块料面层松动修补,散水破损修复,木楼板、地砖损坏、松动、残缺局部修复或者局部拆换。内墙及踢脚线抹灰空鼓、剥落修补,顶棚抹灰空鼓、剥落局部修补。每周巡查一次,遇有损坏适时修补。
(7)雨水井、化粪井:排水管道、化粪池、检查井等:排污管道疏通,化粪池、检查井疏通或清掏,配件残缺补充,每月检查一次,定期清理疏通,保持畅通,无堵塞外溢。
(8)场地、道路:每月巡查一次,场地、道路平整通畅,发现损坏按规定修复。
(9)安全标识每天巡查一次,危及人身安全隐患处有明显标识,发现损坏及时修补。
(10)围墙每周巡查一次,保持围墙完好,发现损坏按规定维修。
(11)楼道灯:接到业主或使用人报修后2小时内修复,完好率98%以上。
(12)屋面、采光井、雨落管等;屋面、雨水口及采光井积存的杂物清扫,屋面局补漏,雨落管局部残缺、破损更换。
(13)阳台、雨罩等结构构件:阳台、雨罩、梁等结构构件保护层裂缝封堵,或脱落保护层补抹。
(14)给水系统小修、局部换管,管道锈蚀脱皮防锈处理,给水系统漏水修理或残缺零件补充。
(15)照明灯具更换,供电线路故障点排查、局部维修,插座及电器元器件维修更换。
注:房屋共用部位及共用设施设备的小修项目发生的费用,在物业服务费中包干使用,由*方负责提供维修材料并组织修缮(配件单品价格500元以下由*方承担,500元以上由*方据实报销)
住户入户门(含)以内为专有部位。专有部位标配的设施设备日常维修,属于自然损坏的,由*方提供耗材和承担材料费用,*方负责修缮;属于非自然损坏或自行添置、装修更改的设施设备,由住户提供耗材或承担材料费用,*方负责修缮。
5.服务期限:2024年1月1日至2026年12月31日,期间每年年底根据当年考核评估结果开展续签或终止服务。
6. (略) 按照投标文件所报单价自行向住户收取。采购方对本项目实施有管理权,但物业费收取与采购方无关, (略) 自行承担。
三、预算金额
办公区物业管理预算金额160万元;家属区物业管理控制价16.7万元。
四、公示及受理期限
2023年11月28日至12月13日
五、有关说明
(一)意愿提供解决方案的应于2023年12月5日前将方案提交公告发布单位,纸质版和电子文档(光盘)各提交1份,方案应附营业执照复印件和联系人信息。提交前,方案编制单位可到项目现场进一步了解情况。
(二)对提交的方案,公告发布单位不支付费用。
六、联系方式
联系人:孟先生 *