为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10号)等有关规定,现将 (略) 奉贤区档案局2024年07月政府采购意向 如下:
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额(元) | 预计采购时间(填写到月) | 备注 |
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1 | 物业管理服务 | 一.委托管理服务的物业概况 物业名称: (略) 奉贤区档案局新馆大楼物业管理 物业类型:公众场馆 坐落位置: (略) 奉贤区南 (略) 2670号 占地面积:*方米,其中绿地面积8400平方米 建筑面积:*.53平方米。 二.物业管理服务要求 为*方客户服务接待、场所服务、安保服务、会务服务、保洁服务、投诉处理、各项能耗统计分析等服务。 服务周期为 1年,自 2024年 8月 1 日起至 2025年 7月 31日止。 (1)规范各部门工作流程,加强考核机制,责任到人,每月形成考核记录,并归档保存,定期提交馆方进行考核。建立健全各类应急预案(设施、设备、消防等突发事件的应急预案,并归档保存,定期提交馆方进行考核)。 (2)档案管理:建立完整的物业验收档案、设备设施检测档案、维修保养档案、房屋本体维修保养档案等。 (3)管理质量控制:按照ISO9001质量管理体系、ISO*环境管理体系、ISO*职业健康体系的要求,建立起实用、有效的管理体系。 (4)投诉接待处理:流程合理,及时处理,有回访制度和记录。 (5)报修受理:有完善的报修受理流程,15分钟到场,有回访制度和记录。 (6)外包服务监管:落实各项外包监管服务(明确各类外包服务具体的维护范围、内容及各类设施设备维保期限、联系公司、联系方式等,并形成维修、保养记录,归档保存,定期提交馆方考核)。有明确的监管措施,由业主方委托专业企业养护和管理的,需要协助业主方对专业企业进行管理,达到外包合同规定的质量要求。 (7)客户意见征询:定期向业主方相关部门或相关客户进行顾客满意度调查,征求物业服务意见,对合理的建议及时整改。 (8)对外统筹与协调:同所有外部接口实现无缝衔接,接受业主方的领导,与业主方相关部门共同完成指令任务。 (9)细化各项服务需求内容。 三.物业管理服务人员设置需求 本项目物业管理与服务人员总数拟定为20人,投标人在聘用、任命、调整、调换、替换有关主要物业管理服务人员之前须征得招标人同意,招标人同时享有对有关物业管理服务人员指定调整、调换、替换的权利。物业管理服务人员设置需求如下:项目经理1人,前台/导览服务员2人,讲解/会务服务员2人,工程维护维修员(机电专业、电工、弱电维护员)2人,保安员9人,保洁员4人。 | *.00 | 2024-07 |
(略) 奉贤区档案局
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