政府采购询价通知书 采购类别:交通工具及特种车辆 中诚工程建设管理( (略) )有限公司受 (略) 区胥口镇环 (略) 之委托,对其拟采购的四 (略) 询价采购,欢迎符合条件的供应商参加报价。 一、采购编号:SZZC2015-WZ-X-019号 二、采购方式:询价采购 三、采购项目名称:四轮电瓶车 四、采购预算价:人民币 *** 元整 五、供应商资格条件要求: 1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、 (略) (略) 必须的设备和专业技术能力; 4、有依法 (略) 会保障资金的良好记录; 5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6、满足法律、行政法规规定的其他条件; 7、须在 (略) 设有长期固定的售后服务机构; 8、满足询价通知书的其他要求; 9、本次采购不接受进口产品,不接受联合投标。 六、采购项目内容及具体要求: (一)采购范围:包括以下产品及其安装、调试、按要求涂装、车辆上牌、车辆保险、售后服务等。 (二)采购货物名称、数量和要求:
注:1、各询价响应单位必须在 * 日17:00前携带营业执照复印件至 (略) 市西环路2115号 (略) (略) 九楼中诚工程建设管理( (略) )有 (略) 领取产品清单式样图片,未领取产品清单式样图片报价文件不收; 2、须按采购单位要求对 (略) 涂装、标识,所需费用含在报价中。车辆的具体涂装颜色确定成交单位后由采购单位再确定;颜色若有调整,价格不调整。 3、以上四轮电瓶车参数为最低要求,不允许出现负偏离,正偏离不得超过要求的2%,否则为无效报价。 4、须提供样车一辆,进行功能演示,在报价截止时间前将车辆开至在 (略) 市西环路2115号 (略) (略) ( (略) 市西环路2115号 (略) (略) 一楼),贴好报价单位名称标签,评审结束接到采购代理机构电话通知后及时取走。(样品演示性能须与报价承诺一致,否则不得成交) (三)质量、技术及其要求: 1、供应商响应的产品必须明确具体的品牌规格型号且必须达到上述的技术参数、配置(功能)要求,不接受不符合参数要求的产品,否则视为无效报价。响应单位应提供 (略) 彩页或经响应产品生产商确认的技术参数表以证明参数符合性。采购文件要求中若有涉及品牌或品牌导向的,仅作参考。 2、所有报价设备的生产、制造、安装等,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的, (略) 业标准、规定;非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。 3、质量保证:报价设备是全新的、未使用过的,并且是非长期积压的库存商品,完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求,报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命期内具有满意的性能。 5、免费质保期: (略) 有主配件免费质量保证期不低于一年。在质保期内须提供免费维修维护及更换配件服务(包括低值易耗品)。 6、免费质保期内出现的问题,应以优良的服务态度,便利快捷的方式在1小时响 (略) ,12小时内解决故障。质保期内产品的一切质量问题, (略) 件及产品本身质量原因造成的直接经 (略) (略) 负责。供应商应提供免费上门服务,以 (略) 家承诺提供高于此标准或 (略) 附加的售后服务内容。如需要更换设备或送修,必须在24小时内完成,并免费提供同规格的备用车供采购方使用。如果成交供应商不能完成该服务,采购方有权要求成交商承担由于上述原因产生的相关费用。 7、交货验收时,供应商须向采购单位提供以下材料: ①验收时成交 (略) 质保证明; ②符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标。 ③产品质量保证书及随 (略) 有有关资料。 3、交货地点:由采购人指定。 4、采购合同的签订时间:成交单位须在收到成交通知书3天内与采购单位签订采购合同,否则将视为自愿放弃本次采购的成交资格, (略) 有因此而对采购方造成的损失。 5、验收的相关要求: (1)验收地点:货物验收地点即为交货地点即采购单位指定地点。 (2)验收时间:货到采购单位指定地点的当天工 (略) 验收,若当天不具备验收条件时,最迟不超过货到后的15天,期间采购单位须为货物提供必要的存储条件,并对货物的完整性负责(供应商应先用书面、电话等方式通告采购单位到货时间,以便采购单位安排接货及验收工作)。 (3)验收时,供应商与采购单位应派 (略) 开箱验货,如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题,应作详细记 (略) 签字确认;供应商立即无条件地在三日内调换或补齐,同时由供应商承担因此而产生的一切后果(必要时采购单位可以邀请第三方专业人员共同参加验收)。采购单位与供应商双方验收合格的,由双方签署《 (略) 市 (略) 区政府 (略) 验收报告》,该报告作 (略) 需 (略) 分。 (4)验收标准:供方提供的货物必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准,同时须满足 (略) (略) 规格、配置、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标, (略) 列型号参数不符的产品。 (5)交货验收时,供应商须向采购单位提供以下材料: ①产品 (略) (略) 自带,所有设备外包 (略) 拆封, (略) 有标签等不得涂改或撕毁,否则采购单位有权拒绝验收; ②验收时成交 (略) 质保证明; ③符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标。 (6)如供需双方对验收结果意见有分歧的,则以 (略) 市技 (略) 的检验结果为准,检验费用由验收意见错误的一方支付( (略) 市技 (略) 不能检测的,由供需双方共同指定有资质的 (略) 检测)。 七、询价采购程序: 1、供应商自本询 (略) 发布之时起,自行登 * 苏 (略) 下载本 (略) 领取询价通知书,并按要求提交询价采购响应文件,办理签收手续; 2、由询价小组(询价小组由评审专家及采购人代表组成)进行资格审查、对供应商响应文件的有效性、完整性和 (略) 评审;询价小组在对响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查时,可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。(供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。) 3、为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直 (略) 等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。供应商在三十分钟内未能按时提交的,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。 4、 询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。 5、询价小组根据采购人的书面授权直接确定成交供应商。 6、上网公示成交结果。 7、授予成交供应商成交通知书及政府采购合同。 8、交货期限:合同签订后,15天内送货到位并上牌完毕交付使用。 八、响应报价要求 1、响应报价中 (略) 有货物、上牌、喷涂标志图案、各项配置配件及其运杂、装卸、包装、安装及调试、保险、检测、检验、税费、售后服务、培训,车辆附加税、上牌费、申 (略) 产生的手续费用等以及国家规定的各项费用等一切费用。采购方将不再提供额外的任何费用。 2、本项目不分采购单元,报 (略) (略) 响应, (略) 分内容的,为无效报价。 3、响应报价不得出现选择性报价,否则为无效报价。 4、参加询价采购活动的供应商,应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。 5、本项目的成交代理服务费为成交金额的6‰,该费用应综合考虑在响应报价中。 九、响应文件编制要求 (一)询价采购响应文件的组成: 1、响应供应商营业执照副本复印件企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证复印件。 2、响应供应商法定代表人身份证复印件; 3、响应供应商代理人身份证复印件(如有授权); 4、授权委托书(如有授权)(格式见附件一); 5、《询价响应报价明细表》(格式见附件二); 6、《询价响应承诺函》(格式见附件三); 7、售中、售后服务承诺(包括免费质保期承诺、交货期说明等); 8、报价产品的销售代理资质、授权等(经销商须提供); 9、报价产品技术对照表(格式见附件四)(只写“完全响应”的视为无效); 10、必须提供 (略) 彩页或经响应产品生产商确认的技术参数表(须体现技术参数); 11、报价产品的配置清单表(格式见附件五); 12、报价产品质量合格证书; 13、在 (略) 设有长期固定的售后服务机构的证明资料(品牌售后服务授权原件、苏 (略) 所 (略) 地房产证明、售后服务机构员工近3个月的 (略) 保证明的复印件); 14、银行开户许可证复印件; 15、公司财务状况报告,依法 (略) 会保障资金的相关材料(公司财务报表、公司缴税单据、 (略) 保费单据); 16、 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力的证明材料; 17、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; 18、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(包括声明)。 19、其他满足采购要求的资质文件等。 (二)询价采购响应文件的签署和密封要求: 1、按上述组成要求制作询价响应文件,并须装订成册;询价采购响应文件要求正本一份、副本三份,正副本不一致时,以正本为准。 2、询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其授权代表在询 (略) 亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的视为无效页。 3、询价响应文件须装袋密封, (略) 须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。 4、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。 5、未按采购要求和询价采购文件组成提供资料的,视为未实质性响应,报价无效。 (三)响应文件错误的修正原则 1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价; 2、对不同文字文本询价采购文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 3、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。 (四)响应文件的补充、修改和撤回 供应商在提交询价响应文件截止时间前, (略) 提交的 (略) 补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应 (略) 分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 (五)响应文件的澄清、说明和更正 按询价采购程序中的 (略) 。 十、递交响应文件截止时间及地点 1、询价响应文件递交截止时间: * 日上午11:00前,凭询价保证金收据将响应文件密封送达指定地点。未交纳保证金或过时送达的响应文件将被拒绝。 2、询价响应文件递交地点: (略) 市西环路2115号 (略) (略) 九楼中诚工程建设管理( (略) )有 (略) (不接受邮寄或快递形式递交的询价采购响应文件)。 3、询价响应的评审时间和地点:本项目于 * 日14:00在 (略) 市西环路2115号 (略) (略) (略) (略) (略) 评审。 十一、询价保证金的相关要求 1、本项目的保证金金额:人民币3000元整。 2、保证金交纳账号: 账户名:中诚工程建设管理( (略) )有限公司 账号: *** (略) : (略) (略) 3、保证金交纳时间:递交响应文件截止时间(即 * 日上午11:00)前。转账时在备注栏注明采购编号(财务电话 *** ) 4、保证金的交纳形式:本项目要 (略) (略) 支付或者转账形式交纳,不接受现金等其他形式。 5、保证金的退还: 未成交供应商的保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的保证金在采购合同签订后5个工作日内退还。(均无息) 6、有下列情形之一的,保证金不予退还: (1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (2)供应商在响应文件中提供虚假材料的; (3)除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的; (4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (5)采购文件规定的其他情形。 十一、询价响应评审办法 1、相关扣分规定如下:如报价人存在“苏财购字(2013)3号” (略) 列的 (略) 为,则对其总分按 (略) 扣减并计算其最终得分,扣分比例:诚信记录分每减10分,给予总分值2%的扣分,扣分最多不超过6%。 2、采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算,响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。 3、若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时,则由询价小组以抽签方式确定这几家供应商的成交候选人顺序,并确定成交供应商。 十二、其他要求: 1、货款结算: 政府采购合同签订完毕生效后,车辆到达甲方指定地点,上好牌照,办理好保险,经采购单位验收合格后,供方并向采购单位提供下列A、B、C单据后付合同金额的70%,其余货款在验收合格后六个月如使用后无重大质量问题,经采购单位确认并持采购单位盖章的确认单一次性付清余款30%。 A、需方签收的送货回单。 B、合格销售发票。 C、采购人、成交单位、 (略) 签字盖章的《 (略) 市 (略) 区政府 (略) 验收报告》。 2、出现下列情形之一的,将终止询价采购活动: (1)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、 (略) 为的; (3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。 3、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。 4、若供应商在参加政府采购活动中存在苏财购字(2013) (略) 列的 (略) 为的,该供应商在其他的政府采购项目中将按照 (略) 省及 (略) 市政府采购 (略) 扣分。相关扣分规定如下:如报价人存在“苏财购字(2013)3号” (略) 列的 (略) 为,则对其总分按 (略) 扣减并计算其最终得分,扣分比例:诚信记录分每减10分,给予总分值2%的扣分,扣分最多不超过6%。 5、知识产权: 成交方应保证需方免除且成交方承担由于需方在其本国 (略) 需的产品和设计 (略) 分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括但不限于律师费)。 6、采购代理机构:中诚工程建设管理( (略) )有限公司 联系电话: *** ,传真: *** 。 地址: (略) 市西环路2115号 (略) (略) 九楼,邮编: *** 联系人:顾王旭、孙清武 7、采购单位: (略) 区胥口镇环 (略) 联 系 人:张惠 联系电话: *** 8、询价采购相关信息刊登在 (略) 政 (略) (Http:/ *** )、 (略) 市商报, (略) 亦是刊登在此媒体,敬请各供 (略) 查看。 中诚工程建设管理( (略) )有限公司 * 日 附件一 授权委托书 本授权委托书声明: 我 (姓名)系 (供应单位名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加中诚工程建设管理( (略) )有限公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在询价采购 (略) 签署的 (略) 理与这有关的一切事务,我均予以承认。 代理人在授权委托书有效 (略) 有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自询价响应活动开 (略) 完毕止。 代理人无转委托权。特此委托。 供应商:(盖章) 法定代表人:(签字或盖章) 代理人:(签字或盖章) 年 月 日 附件二 询价响应报价明细表 响应单位(盖章): 询价采购编号:
注: (1)如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。 (2) (略) 一年免费维修维护及更换配件。 联系人: 联系电话: 公司传真号码: 公司E-mail: 地址: 附件三: 询价响应承诺函 中诚工程建设管理( (略) )有限公司: (略) 号询价采购通知书,经仔细阅读和研究,我们决定响应本次询价采购活动。 1、我们愿意按照询价通知书的一切要求,提 (略) 有内容,我们的响应报价中 (略) 有货物、上牌、喷涂标志图案、各项配置配件及其运杂、装卸、包装、安装及调试、保险、检测、检验、税费、售后服务、培训,车辆附加税、上牌费、申 (略) 产生的手续费用等以及国家规定的各项费用等一切费用。采购方将不再提供额外的任何费用。 2、如果我们的询价响应文件被接受,我 (略) 采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、 (略) 合同的义务。 3、如果我们成交, (略) 发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同,否则将 (略) 放弃关于本次采购的成交资格, (略) 有因此而对采购方造成的损失。 4.我们已 (略) 采购文件,包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 5、我们愿意提供采购单位在采购文 (略) 有资料并配合采购方对该等资料 (略) 验证。 6、我们愿意遵守 (略) 列的收费标准。 7、我们承诺该询价响应文件在被接受 (略) 结束并通过项目验收的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。 8、我单位为响 (略) (略) 有资料均为真实有效的,由我单位对其真实性、合 (略) 法律责任。 响应供应商:(单位盖章) 法定代表人:(签字或盖章) 附件四: 报价产品技术对照表 响应供应商名称(公章): 采购编号: 号
注:谈判响应 (略) 报价产品的实际情况如实填写本表。 法定代表人或授权委托人:(签字或盖章) 年 月 日 附件五: 产品的配置清单表 响应供应商名称(公章): 采购编号: 号
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章) 年 月 日 (全文完) |
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