厦门海关数据分中心关于前台打印设备日常维保项目公开采购公告

厦门海关数据分中心关于前台打印设备日常维保项目公开采购公告

因工作需要，决定对我分中心所需前台打印设备日常维保项目进行公开采购。为了共同做好采购工作，现将有关事项通知如下：

一、资质要求

报价单位必须是在境内注册的独立法人组织。

二、采购内容及要求

（一）采购内容

1.耗材采购清单

2.服务采购清单

（二）技术指标或服务要求

1. 成交供应商需为采购人开通服务专线，安排专人7*24小时值守该服务专线，对咨询的相关事宜在5分钟内响应，需上门修复的，应在2小时内安排上门修复。若无法立即修复，在维修期间将根据用户需要提供应急备用机或备用件。维修后的设备可以提供3个月的保修期，并承担保修期间的运输及维修的一切费用。

2.收到采购人提出耗材采购需求后，成交供应商应在约定时间内将货品送达指定地点，1小时内送货上门。无论货品的数量或金额多少，均按本承诺准时准量送达指定地点。（ (略) 场货源缺乏等原因不能在约定时间内送达的，中标人应提前说明，并在一至五天内完成货品的调度及交付。）如未按约定的时间向采购人供货，每日按逾期交付货值的0.5%向采购人支付违约金，最高不超过逾期交货值的5%。

3.采购人在产品到货后当日内验收；采购人在验收中如发现产品品种、型号、规格、数量、质量与本合同规定条件不符，在产品到货后三日内提出异议和处理意见。成交供应商应根据采购人意见实施产品免费调换、退货等整改直至采购人验收认可。成交供应商严格遵循国家电子产品的“三包”法则，进行包退包换包修，基于电子产品三包基础上，提供高于三包的保修保障，保证所有物品为正品（有在配件要求中提出※必须为设备原厂耗材配件，应提供原厂原装正品）。遇到保修问题，将提供备用件，不影响*方的正常工作使用。保修期内均应上门取件更换并负责新品的安装，并且提供24小时咨询服务电话，及专员专线服务，提供应急备用件；保修期外，也将提供上门速修服务。打印耗材报价均包含上门安装、更换的人工、交通等所有费用，打印机碳粉、硒鼓、粉盒均有提供上门安装及备用件服务，并承担其在包退包换包修期间的运输及保险的一切费用。

三、报价及付款说明

1.本项目执行有效期限为一年。

2.报价单位出具的总报价为货物送达采购人指定地点并安装、调试完成，经采购人验收合格所有可能发生的费用，包括但不限于设备费、运输、保险费、采购保管、辅材、人工费、安装、调试、集成、产品检验检测、验收、操作人员培训、税金、招标代理服务费以及售后服务等费用。报价控制价为9.8万元整，报价金额超出控制价的为无效报价。

3.报价货币：人民币价。每项单项标的只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按投标无效处理。项目总报价为单项报价乘以采购人预估的年需求量后的各项加总。报价单位必须将报价直接填入盖有“中国电子口岸数据中心厦门分中心”印章的《厦门海关数据分中心前台设备日常维保项目报价表》内，并签名加盖公章，否则为无效报价。

4. 采购人预估的年需求量为预估数量，不代表采购人在合同期内实际订购的数量。采购人向成交供应商付款金额以实际提供并经验收合格的耗材和服务数量为准。若一个采购合同年度内，采购人向成交供应商购买的耗材和服务已达到成交供应商的总报价，该项目自动终止。

5.付款方式：采购人收到货物和服务且验收无误后，按月度以转账方式支付上月度全额款项。每次付款5日前，成交供应商需提供相对应付款金额的增值税专用发票。

四、报名办法

请有意向的单位与我中心采购经办人蔡先生联系报名(电话：0592-*，报名时间：4月12-17日上午8：30-12:00,下午13：30-17:00)，需持单位介绍信领取采购文件及《厦门海关数据分中心前台设备日常维保项目报价表》。

五、报价方法

1. 本项目报价材料包含营业执照等资质证明、单位负责人授权书、报价表、服务响应方案、服务人员信息和社保证明等，有序装订成册，并编列资料清单目录。报价人应准备报价文件正本、副本，正本和副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印并装订成册，由法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。 (略) 印章，通过邮政快递寄至我分中心。

地址： (略) 湖里区象兴一路11号象屿保税区海关大楼706室

邮编：*

联系人：蔡先生，电话：0592-*传真：0592-*

答疑时间为报价截止时间前一日。

2.全套报价文件不得随意涂改，除非是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应加盖校正章或法人公章。不符合上述要求的为无效报价。

3.报价人提交报价材料的截止日期为2023年4月21日16：00，若因快递等原因逾期送达均为无效报价。

六、评审小组

评审小组由我分中心综合、财务、技术及监察相关人员组成，监察人员对公开采购程序的全过程进行监督。

七、评审方法

评审以公开、公正、合理、规范为原则。在同等条件下，有效报价材料中总报价最低的为成交供应商，并在2天内通知成交供应商。

八、签订合同

成交供应商必须在接到《成交通知书》3日内与我分中心签订书面合同，否则取消其成交资格。

2023年4月12日

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