为坚持高水平对外开放,打好“五外联动”组合拳, (略) 政府主要领导、省商务厅出访新加坡、欧洲后续工作要求,跟进、推动相关成果落地,加大优质外资项目招商力度,我局拟于2023年11月29日至12月8日赴新加坡、法国、德国,开展经贸交流及招商投资推介活动,在新加坡举办一场招商对接会,促进惠州与新加坡在重点产业、金融、科技创新等领域的交流合作。
一、采购项目名称
关于赴新加坡、法国、德国开展经贸交流及招商对接活动策划服务项目
二、采购预算和内容
(一)采购预算
不超过36.7万元(其中,活动费预算不超*元)。
(二)服务内容
1.活动前期:进行会议方案策划;会议企业邀请对接;会议场地沟通、预定,会前场地及座位安排;会议现场设备租赁、搭建及配套服务(屏幕、灯光、音响及其他会议开展所需要的设备);会议现场PPT、宣传材料、讲话稿翻译及印刷;资料运输;邀请函设计及制作;会议音乐调试及播放;会议翻译及传译设备准备;茶歇准备;配备专业人员进行会议流程把控。
2.会议期间:场地沟通接洽;会议现场相关设备及舞台搭建服务;配合采购人员做好彩排工作;活动期间设备保障及维护;对参会人员安全保障及协调处理活动期间突发性等其他事务。
3.会议收尾:交接相关图像、纸质资料,按要求印刷及提供电子版。
4.其他服务:出访期间食宿交通翻译等代订服务(涉及费用相关标准按因公出国经费管理办法标准执行)。
经研究,拟采用竞争性磋商采购服务商,为更好地做好会议筹备工作,要求参与报价单位需在境外有举办活动及相关代订服务经验,请参与该磋商事项的单位将策划方案、经费预算、企业资质证明、以往活动案例等材料直接送达、邮寄或扫描文件加盖公章于11月20日下午5时30分前 (略) 商务局,我局将组织磋商小组对参与磋商的单位进行综合评审, (略) 商务局党组会议集体审议后,确认最终服务单位。
资料提交截止时间2023年11月20日下午5时30分整。
联系方式:梁小姐0752-*,*@*ttp://**
联系地址: (略) 惠城区江北三新 (略) 民服务中心2号楼
(略) 商务局
2023年11月15日