公告概要:
(略) 市 (略) 第七届中国· (略)
(略) 市 (略) 第七届中国· (略) 黄河文化旅游节暨第二节文化惠民季活动项目(招标编号为GK *** ),首次公告日期 * 日,现将更正情况如下:
最终参数确定:
“一、公司资质要求
1.竞标公 (略) (略) 必须的专业能力和人员配置,在职员工不少于30人,能顺利完成系列活动各项工作任务;
2.竞标公司主要从事旅游或活动策划业务2年以上,并具有策划和承办大型活动的经验;
3.以上资质需要提供相关证明材料。
二、宣传要求
(一)宣传时间:2017年6月—7月
(二)宣传媒体:
活动采取全媒体运营宣传,为保障宣传效果,建议包含以下媒体:
1.报纸宣传
(略) 日报、 (略) 日报、 (略) 晨报、 (略) 晚报、西部商报宣传;
2.广播宣传
(略) 交通广播、 (略) 交通音乐广 (略) 高频次的活动炒作及活动开展后的实时连线互动等;
3.电视宣传
(略) “相约 (略) ”栏目宣传每周一期; (略) 新
闻频道宣传报道不少于5次。
4.网络及手机端宣传
(1) (略) 、头条、 (略) 对 (略) 跟踪
报道;
(2)腾讯微信、微 (略) 宣传推广;
(3)对节会 (略) (略) 网络直播, (略) 录播。
5.有利于活动宣传的其他媒体。
三、 (略) 的各项活动
第七届中国· (略) 黄河文化旅游节暨第二届 (略) 文化旅游惠民季开幕式拟于 * 日至25日 (略) 。
主办单位:中共 (略) 市委、 (略) 市人民政府
承办单位:中共兰 (略) 、 (略) 市 (略)
节会主题:畅游美丽 (略) ,鉴赏黄河文化
(一) (略) 活动
1.第七届中国· (略) 黄河文化旅游节开幕式
时间: * 日10:00-12:00
地点: (略) 音乐厅
(1)开幕式政务仪式
时间: * 日10:00-10:20
主持: (略) 市人民政府分管副市长
? (略) 市人民政府市长致开幕辞;
? (略) 省旅发委领导致辞;
?中共 (略) 省委常委、 (略) 市委书记宣布开幕。
(2)文艺节目演出
时间: * 日10:20-12:00
2.金城之约
时间: * 日16:00-19:00
地点:市 (略)
邀请节会旅游业界嘉宾参加,进行 (略) 旅游资源及精品线路推介,同时为各 (略) 市、 (略) 商提供平台,做旅游资源推介和旅游产品展示。
3.畅游母亲河
时间: * 日19:30-20:30
地点:盐场堡码头至银滩黄河大桥
参会嘉宾乘黄河游轮,畅游在夜色中的黄河风情线, (略) (略) 或民谣歌手演出,嘉宾们感受母亲河的胸怀,体验 (略) 的年轻与活力,欣赏黄河两岸的璀璨夜景。
4. (略) 社及百 (略)
时间: * 日
地点: (略) 市内景点景区
邀请 (略) 社代表、全国知名媒体赴我市知名景点景区参观游览,体验 (略) 美景,品 (略) 特色美食。
(二)其他活动
1.第二届 (略) 文化旅游惠民季活动
时间:8月—10月
活动举办惠民季开幕式,发放 (略) 文化旅游电子惠民卡等,进行文化旅游惠民活动设计组织。
(三)县区活动由各县区负责组织实施
四、宾客邀请范围及规模
拟邀请国内 (略) 市,丝绸之路 (略) 市、 (略) 市、 (略) 市、省内14个地 (略) 政部门、旅行商、旅游业界代表,以及省市有关领导,市内各县区、景区、旅游企业负责人等约1000人。
五、相关物品制作要求
1.设计制作各项活动的背景、证件、宣传资料等,并保障 (略) 的涉及到的物料;
2.剪辑制 (略) 30秒视频;
3.剪辑制作7-10分钟节会宣传片,用于节会宣传及新闻发布会会前播放。
六、项目验收
(略) 过程中,需委托具有合法资质的第三方机构对 (略) (略) 验收,并出具合法有效的验收报告,验收费用由供应商承担。
七、其他
由于节会服务的特殊性,决定会 (略) 过程中可能会有多次调整,执行方必须按照甲方要求适时调整活动相关内容。”
一、打分最终确定:
序号 |
评分项目 |
评分标准 |
分值 |
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1 |
(略) 分 |
在投标报价评分时,满足招标文件价格最低的投标报价为评标基准价,其投标报价为满分20分。其他投标人的投标报价得分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价)/(投标人的投标报价)×20%×100 |
20分 |
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2 |
公司综合 |
公司业绩 |
公司主要从事旅游或会展方面业务在2年以上,并具有策划和承办大型节会、会展的经验,举 (略) 门主办的各类节会不少于3个,每提供一个相关证明得1分; |
3 |
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公司信誉 |
公司在近三年取得过国家、省级或地方的相关荣誉,在旅游业界口碑良好,并无不良营业记录;每获得一个荣誉得1分,最高得3分。 |
3 |
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3 |
(略) 分 |
宾客邀请及接待 |
嘉宾 |
承诺按照方案要求邀请全国7 (略) 市(含本省) (略) 门负责人、 (略) (略) 代表、丝绸之路 (略) 市代表、全国知名媒体记者等不少于200人参会;邀请丝绸之路 (略) 市与旅游产业有关机构、 (略) 门和企业参与节会;印制具有节会特色,质量上乘的邀请函(或电子邀请函),并及时邮寄或发送至邀请宾客;提供邀请函设计稿得2分,提供邀请嘉宾名单及联系方式得3分,共5分; |
5 |
宾客 |
(略) 有被邀请的嘉宾提供嘉宾满意的票务 (略) 服务; (略) 必须为四星及 (略) ,要求交通便利、 (略) 、房源充足,环境和服务能满足节会需求;为特殊或组委会认定的重要宾客提供个性化(VIP)服务; (略) (略) 资料,以及制定的接待方案,优秀得6-8分,良好得3-5分,一般得0-2分。 |
8 |
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接待资料制作 |
在节会开幕式前三天完成《宾客接待手册》和《 (略) 接待安排日程》的制作;做好邀请宾客的跟踪服务,提醒并安排宾客按时参加各项节会活动;设 (略) 需各种证件(包 (略) 门做好节会期 (略) 证);优秀得5-7分,一般得1-4分。 |
7 |
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主要活动 |
开幕式 |
策划完成节会《开幕式方案》,并 (略) 地租用、设备租用,会场布置;根据方案完成开幕式各环节的衔接工作;根据方案,优秀得7-10分,良好得4-6分,一般得1-3分。 |
10 |
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开幕式视频 |
设计制 (略) (略) 30秒视频,提供设 (略) 相关信息, (略) 面宏大,有视觉冲击力,设计公司实力雄厚,有设计经验。根据方案,优秀得4-5分,良好得2-3分,一般得0-2分。 |
5 |
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金城之约 |
根据节会参数中涉及到的该项活动内容制定方案;根据方案,优秀得4-5分,良好得2-3分,一般得0-2分.。 |
5 |
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畅游母亲河 |
参会嘉宾乘黄河游轮,畅游在夜色中的黄河风情线, (略) (略) 或民谣歌手演出,嘉宾们感受母亲河的胸怀,体验 (略) 的年轻与活力,欣赏黄河两岸的璀璨夜景。根据方案,优秀得4-5分,良好得2-3分,一般得0-2分。 |
5 |
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(略) 百 (略) |
策划完成《嘉宾踩线活动方案》,并组织实施;(包括:嘉宾组织、交通、中午用餐、导游讲解等安排)根据方案,优秀得4-5分,良好得2-3分,一般得0-2分。 |
5 |
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文化旅游惠民季活动 |
设计并发放电子惠民卡,开展惠民文艺演出,演出票务的分发要突出惠民的原则,让全市市民参与到节会活动中来,策划设计票务分发方案,根据方案的可操作性得分,优秀得4-5分,一般得2-3分,差得0-1分;提供电子惠民卡设计制作和发放方案,根据方案的可操作性得分,优秀得4-5分,一般得2-3分,差得0-1分,共10分。 |
10 |
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(略) 及其他活动 |
方案涉及到的县区各项活动,承诺收集整理各活动方案,并装订成册,此项不允许负偏离。 |
4 |
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活动宣传 |
前期宣传 |
节会前期预热宣传,包括通过各类 (略) 活动推广,印制节会道旗,并在主要路段悬挂;提供刀旗设计稿得2分,共2分。 |
2 |
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新闻发布 |
组织新闻发布会,剪辑新闻发布会宣传短片,对 (略) 发布;提供新闻发布会短片剪辑脚本得2分,(节会活动开始前15天)需提供发布会方案得2分,共4分。 |
4 |
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4 |
(略) 分 |
应急预案 |
节会各项活动均制定相应应急预案,应对突发事件,保障活动顺利开展;提供方案者得2分,否则不得分。 |
2 |
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(略) 分 |
节会活动内容多、环节负责、变化多,对组委会提出的临时要求要予以高度配合。做出配合承诺得2分。 |
2 |
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合计 |
100 |
三、原投标文件递交截止时间及地点: * 日下午13:30:00( (略) 时间)之前,在 (略) 市公 (略) 11楼开标6室,
更改为:投标文件递交截止时间及地点: * 日上午9:30:00( (略) 时间)之前,在 (略) 市公 (略) 11楼开标3室;
四、原开标时间及地点: * 日下午13:30:00( (略) 时间)之前,在 (略) 市公 (略) 11楼开标6室,
更正为:开标时间及地点: * 日上午9:30:00( (略) 时间)之前,在 (略) 市公 (略) 11楼开标3室
五、 (略) 文件其他内容不变。
六、联系人姓名及电话
采购人: (略) 市 (略)
联系人:齐哲
联系电话: ***
地址: (略) 关区
七、代理机构: (略) 市公 (略)
联系人:岳昕东
电话: ***
(略) 市公 (略)
* 日