山东大学校园物业服务采购澄清公告

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号：*/*　　　　　　

原公告的采购项目名称：山东大学校园物业服务采购　　　　　　

首次公告日期：2024年07月21日　　　　　　

二、更正信息

更正事项：采购文件

更正内容：

（一）标段一至标段十二共有澄清事项、内容：

1、因本项目采用电子招投标方式采购，需办理数字证书，招标文件中说明的CA数字证书办理方式仅为山东CA,但山东大学 (略) 支持北京CA和山东CA两种,问：本次投标办理北京CA是否可以用于本次投标？

回复：两种都支持。

CA数字证书办理方式如下：

（1）运行环境要求：推荐使用IE10和以上的版本浏览器；360浏览器兼容模式；搜狗浏览器兼容模式。

（2）CA数字证书办理：本项目实行电子招投标，需办理CA数字证书；使用CA数字证书进行投标文件的签章、加密和解密等操作。（CA办理及续期地址：http://**）。

（3）投标文件制作工具：安装投标人投标工具软件，并通过瞬速投标工具软件下载、安装CA证书驱动、CA签章软件。（投标文件制作工具下载地址：http://**）。

（4）澄清答疑文件下载：招标文件一经在山东大学招标采购管理系统发布，视作已发放给所有投标人（发布时间即为发出招标文件的时间），各投标人应随时关注参与投标项目信息并及时登录山东大学招标采购管理系统下载电子版招标文件和各类澄清答疑（如有答疑澄清文件发布，则最终稿的电子招标文件以“澄清答疑文件”中的为准）否则所造成的一切后果由投标人自负。

（5）本 (略) 上远程开标。请投标人按照招标文件规定的解密时间登录山东大学招标采购管理系统进行电子投标文件远程解密，因投标人自身原因导致未在规定时间内解密或解密失败的，其投标被拒绝且投标文件被退回。具体操作详见山东 (略) （www.cgw.http://**）--资料下载--《山东大学电子投标指南》文件。

2、因本项目包含多个标段且涉及济南、青岛及 (略) ，问：若同一投标单位投标不同地区多个标段，是否 (略) 不同配置多名授权代表人？

回复：可以。

3、招标文件第四部分 评分办法-企业业绩 要求核验中标公示截图、中标通知书、与中标通知书相匹配的合同，问：（1）对 (略) 站、中标通知书形式有无具体要求，如 (略) 站为企 (略) 系统内公示的中标结果公示、中标通知书为电子通知书或邮件形式（无盖章）是否认可？（2）与中标通知书相匹配的合同是否仅限中标后签订的第一份合同，如2019年中标，服务期3年，合同一年一签，因业绩认定时间以合同签订时间认定，提供第三份即2021年签订合同匹配2019年发布的中标公示及中标通知书是否认可？

回复：上述两种情形均予以认可。

4、招标文件第五部分 物业管理服务范围 各标段均对人员要求需持健康证上岗或无犯罪记录的相关要求，因人员需中标后招聘，问：投标阶段是否需将证件扫描件放入投标文件还是提供人员持证上岗的承诺函在中标后上岗前提供*方？

回复：可以提供人员持证上岗的承诺函。

5、1-4标段、6标段及9标段均对开关站值班人员有配备数量有要求，因部分校区招标文件或物业统计表内未明确具体各校区开关站数量故无法配备出所需值班人员具体数量，问：是够可以澄清明确目前各校区开关站数量？

回复：中心校区开关站1座，趵突泉校区开关站1座，千佛山校区开关站2座，软件园校区开关站1座。洪家楼校区开关站1座。

6、因所有标段招标文件仅对部分岗位做出持证、年龄、性别、身高、工作经验要求，未做出要求的岗位人员招标文件内无年龄要求，问：如配备男性年龄超过六十周岁，女性年龄超过五十五岁周岁人员，此部分人员是否需缴纳社保？

回复：须符合法律法规及当地社保部门的有关规定及招标文件要求。

7、因所有标段招标文件仅对部分岗位做出持证、年龄、性别、身高、工作经验要求，对于工作经验的响应仅九、十标段明确提供经验证明承诺书方式响应，但其余标段均未明确响应方式，问：除九、十标段外其余标段是否也可以通过提供工作经验承诺书方式响应？

回复：可以提供承诺函。

8、因本项目采用电子招投标方式采购，问：招标文件格式附件一：投标函中已明确正本1份，副本及电子版份数如何填写？

回复：投标函中可填写：副本 / 份，电子版 / 份。

9、招标文件附件多个格式中出现“包号”，但招标公告及前附表中均未出现包号信息，问：包号填写是否可填写标段号及标段名称？

回复：包号即为标段号。

10、招标文件“第五部分物业管理服务范围”中关于供水系统提到需“具备二次供水卫生许可证”，根据现场勘察了解到部分校区并未涉及二次供水服务。请问投标文件中是否需要提供二次供水卫生许可证？

回复：未涉及二次供水服务的校区可以不提供二次供水卫生许可证。

11、招标文件“第四部分 评分办法”关于物业服务机构设置及管理规章制度中提到“承诺专业人员持证上岗”，请问招标文件中提到的除项目经理及主要管理人员外的其他专业技术人员是否可以只提供承诺，无需在投标文件中提供相关证书？

回复：除项目经理及主要管理人员外的其他专业技术人员可以提供承诺，无需在投标文件中提供相关证书，专业人员持证上岗的人员数量、岗位须满足招标文件要求，服务期内将作为监管考核依据进行考核。

（二）标段二（山东大学洪家楼校区物业管理服务）澄清事项、内容：

1、校园区域的排水设施， (略) 、窨井，化粪池、隔油池等的清淤和维护产生的费用包含在预算价格里吗？

回复：隔油池内油污清淤由饮 (略) 负责，疏通由物业负责，其他在预算价格内。

2、消防系统的管理、维修和维护，消防水池、消火栓、灭火器定期换粉、应急照明等产生的费用包含在预算价格里吗？

回复：是。

3、生活垃圾与绿化垃圾清运费包在预算价格里吗？

回复：物业公司依据招标文件负责把校园果皮箱内/垃圾桶内的生活垃圾运至指定地点，外运由学校负责；绿化垃圾清运费包含在投标报价中。

4、二次供水卫生许可证是 (略) 提供？

回复：物业提供。

5、校区基础物业管理的最低人员配置？寒暑假天数及人员配置要求？

回复：满足招标文件中服务要求的基础上自行配置人员数量。

6、校区是否提供物业服务办公室？

回复：提供。

7、公共电费（路灯），水费（绿化）费用包含在预算价格里吗？

回复：不包含。

8、垃圾筒、垃圾袋、洗手液，卷纸、肥料等包含在预算价里吗？

回复：基础物业的大盘纸由学校提供，其他在预算价格里。

9、卫生间多个间？电梯多少部？

回复：见洪家楼校区基础信息表。

10、学校教职工与学生，共计多少人？

回复：约6900人

（三）标段八（山东大学威海校区物业服务）澄清事项、内容：

1、山东大学威海校区教学楼和行政楼的面积有多少层？卫生间数量有多少？

回复：威海校区教学楼和行政楼面积共*.42平方米；共207层；共有卫生间556个。

2、山东大学威海校区需外墙清洗的面积是多少？

回复：威海校区对外墙清洗未做要求。

（四）标段九（山东大学青岛校区公共教学服务区域物业管理服务）澄清事项、内容：

1、第九标段招标文件 第五部分 物业管理服务范围 第47页七、配备一定数量扫地车、洒水车、除雪车、云梯车、扫地机器人、擦窗机器人等，问：此大型设备必须采购，还是学校管理所需时，我司可提供设备到场即可？到期后，大型设备产权属于我司，对否？

回复：各校区所需设备须在现场。到期后，大型设备产权属于中标方。

2、第九标段招标文件 第五部分 物业管理服务范围 第75页，十五、办公教学辅助（一），大盘纸等使用管理，问：是否可以明确需要配备大盘纸、洗手液、垃圾袋的卫生间数量？

回复：合计451个卫生间。

3、第九标段招标文件 第五部分 物业管理服务范围第76页，（二）直饮水机使用管理，问：是否可以明确直饮水机的数量及品牌？

回复：直饮水机135台，品牌包括史密斯、好井、碧绿等品牌。

4、第九标段招标文件 第五部分 物业管理服务范围第77页，11、玻璃幕墙、玻璃顶棚的清洗，问：是否可以明确玻璃幕墙、玻璃顶棚的面积？

回复：图书馆800平方、博物馆玻璃幕墙面积6900平，玻璃顶棚面积330平。

（五）标段十（山东大学青岛校区学生服务区域物业管理服务）澄清事项、内容：

1、第十标段招标文件 第五部分 物业管理服务范围第42页七、配备一定数量扫地车、洒水车、除雪车、云梯车、扫地机器人、擦窗机器人等；招标文件第60页（二）物业公司需配备升降机1台，12台楼道清洗机。问：此大型设备必须采购，还是学校管理所需时，我司可提供设备到场即可？到期后，大型设备产权属于我司，对否？

回复：各校区所需设备须在现场。到期后，大型设备产权属于中标方。

2、第十标段招标文件 第五部分 物业管理服务范围招标文件第57页10、问：玻璃幕墙及玻璃顶棚的面积是多少？

回复：玻璃幕墙面积5961平方米，玻璃顶棚面积251平方米。

3、第十标段招标文件 第五部分 物业管理服务范围招标文件第61页（十二）物业公司配备洗手液、大盘纸、垃圾袋，问：能否明确此处公共卫生间数量？

回复：合计20个公共卫生间。包含双创中心4-5层男女卫生间 4处/；南区食堂1-3层男女卫生间3处；北区食堂1-2层男女卫生间2处；北区阅海居下沉广场男女公共卫生间1处。

4、第十标段招标文件 第五部分 物业管理服务范围招标文件第61页（十六），问：能否明确【建筑防雷接地检测的数量】【化粪池数量及位置】？

回复：本校区防雷检测按照建筑面积计算，面积均在清单中。第十标段化粪池数量为0，统一纳入到九标段物业管理。

（六）标段十二（山东大学青岛校区专家公寓物业服务）澄清事项、内容：

1、本标段服务地点为 (略) (略) 72号青岛校区专家公寓T1-T7（西半部）。

2、第十二标段青岛校区专家公寓标段，T2公寓楼为短期住宿接待用房，问：T1、T3、T4、T5、T6、T7六栋公寓的使用人员是否相对固定？目前六栋楼的入住率分别为多少？客用品及布草清洗是否只负责T2公寓楼，其余六栋楼无需提供日耗品及公寓内部的客房服务，能否明确？

回复：（1）相对固定。（2）入住率为动态问题，无房教职工随来随住，且新的《专家公寓管理办法》正在逐步落实，现无法提供固定入住率。（3）只负责T2客户用品及布草，其余楼宇入 (略) 都必须负责室内卫生保洁及设备设施整理等工作，招标文件里已明确。

3、第十二标段青岛校区专家公寓标段，问：各岗位的工作时长分别为几点到几点，月休几天，公寓开关门时间及作业时间，能否明确？

回复：招标文件里有明确规定必须按照文件中工作要求严格执行；招标文件里没有明确规定的，由物业公司按照有关行业标准自行调节安排时间。

4、第十二标段青岛校区专家公寓标段因项目线上开标，对十二标段要求提供布草及客房样品，问：请明确现场提供的具体时间及提交形式？

回复：样品为现场递交。样品递交时间：2024年8月14日14:30-16:30；递交地点： (略) 历下区华润置地广场6号楼27层2701会议室。

更正日期：2024年07月30日　

三、其他补充事宜

无。

四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：山东大学　　　　　

地址：山东大学中心校区明德楼　　　　　　　　

联系方式：马老师0531-*　　　　　　

2.采购代理机构信息

名称：海逸 (略) 　　　　　　　　　　　　

地址： (略) 历下区华润置地广场A5-6号楼27层　　　　　　　　　　　　

联系方式：0531-*　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：陈晓楠、向忆寒

电话：0531-*、*