智能公文交换箱建设意向公告招标预告

采购内容：以安全、实用、可信、可靠为原则，建设一套智能文件交换系统，安装前后双开门硬件交换箱体，部署管控软件系统，设立自助收发服务终端，兼 (略) 文件交换站（中央国家机关机要文件交换站）数据格式规范。

采购数量：1套

主要功能或目标：（一）自助收发 ①取件服务。用户刷卡，系统自动打开用户收件箱，供用户取件，同时记录用户取件行为，后台进行文件签收。②发件登记。用户操作自动服务机，调用系统模板登记发件，系统自动汇总收件单位、递送时效、发件人标识等信息，生成并打印二维标签条码。③信件投递。发件人在交换箱管理操作台扫描发件标签条码，系统自动打开相应发件箱文件投口，并提示用户投递。④催收催办。系统根据信件信息，按照预设规则，有限时外发信件时对收发室进行发件催办提醒，有限时收取信件时对相关内部二级单位进行收件提醒。⑤信息跟踪。系统全程记录信件收发、取送信息，提供状态、位置查询。 （二）支撑递送 ①待发统计。系统对各发件箱待发文件信息进行统一汇总，形成当次发件清单并进行预发登记。②数据读写。当次发件信息能够统 (略) 文件交换站用户发件卡中，数据格式符合相关标准， (略) 文件交换系统能够顺利读取。③收发记录。收发室外送、取回、投递信件等操作，均能够依托标签条码实现自动记录，能够逐个箱体汇总收发信息。④信息查询。支撑从用户、箱体、信件等不同维度进行自定义查询，精准还原信件收发取送过程。⑤配置管理。支持用户对单一收发箱分别进行命名管理、配置调整等。 （三）安全保密 ①身份认证。系统支持刷卡、指纹等方式对用户身份进行识别认证，通过后才能进行开箱取件、投递信件等操作。②投口管控。系统支持交换箱投口精确控制，投口前安装门禁挡板，有效防范误投误操作。③行为日志。系统能够对用户登录退出、投件取件等行为进行实时记录，同步采集用户操作影像，形成完整审计日志。④分权管理。系统划分系统管理员、安全保密管理员、安全审计管理员，分权负责系统管理审计工作。⑤系统备份。系统配置、用户信息、收发记录等数据定期自动备份，备份文件保留至少3个月。

需满足的要求：建立信件自助收发、交换数据自动生成、急件要件实时催办、交换业务集中统 (略) 。主要有以下3项建设需求：①国产化交换箱系统专用硬件。按照各单位信件收发需求，安装国产化智能公文交换箱32个，国产化交换箱管理操作台1个（含配套身份认证卡200张），自助服务机1台，条码打印机2台，条码扫描枪2台，CPU读卡器1台。②国产化交换箱系统管理软件。主要是建设智能公文交换箱系统，包括：信件管理系统、 (略) 、交换箱配套软件、 (略) 系统。③国产化通用软硬件。服务器1台、服务器操作系统1套、数据库管理系统1套、中间件1组、台式机2台、通用桌面操作系统2套、文字处理办公软件2套。