各投标人:
我公司的南宁区域2023-2024年度保洁服务采购项目进行公开采购,现将本次公开采购的有关事项通知如下:
一、项目名称:广西 (略) 南宁区域2023-2024年度保洁服务采购
二、项目地点:详见各项目服务地点
三、采购范围及内容:
广西能源大厦面积约12.3万㎡、北投大厦面积约11.7万㎡、广播电视台项目约1.6万㎡、南宁五象项目面积约28.37万㎡、 (略) 面积为约1.9㎡、凤景湾小区面积约28.02万㎡、北投领上营销中心案场面积约0.8㎡、吉祥凤景湾营销中心案场面积约0.8㎡、 (略) 小区面积约12万㎡、北投东境小区面积约5.8万㎡、北投时代小区面积约0.55万㎡、北投时代营销中心案场面积约10万㎡、北投溪境营销中心案场面积约1万㎡、北投湖畔公园里小区交房面积约1.32㎡万㎡、北投凤景湾项目小区面积是约1.04万㎡等项目的保洁服务,面积共计约117.2万㎡,预计需要保洁人员229人,具体人数按照采购人实际实际需求据实结算,具体进场时间按照采购人通知要求进场(采购需求详见第二章)
标段名称 | 人数 | 保洁设施设备配置 | 各标段预算金额(万元) | |
№.1 | 广西能源大厦及北投大厦、广播电视台项目保洁委托服务采购 | 103 | 详见标段计费说明 | 357.36 |
№.2 | 南宁五象项目 (略) 保洁委托服务采购 | 29 | 详见标段计费说明 | 121.81 |
№.3 | 凤景湾小区及北投领上营销中心案场、吉祥凤景湾营销中心案场、 (略) 小区保洁委托服务采购 | 44 | 详见标段计费说明 | 187.84 |
№.4 | 北投东境小区、北投时代小区、北投时代营销中心案场、北投溪境营销中心案场、北投湖畔公园里小区、北投凤景湾项目小区保洁委托服务采购 | 54 | 详见标段计费说明 | 177.25 |
四、服务地点:
(一)广西能源大厦: (略) 良庆区五象大道金龙路2号。
(二)北投大厦: (略) 良庆区飞云路8号。
(三)南宁五象项目服务中心:广西南宁良庆区那马收费站南侧。
(四) (略) : (略) 良庆区云村路13号。
(五)北投东境小区: (略) 邕宁区江湾路202号。
(六)凤景湾小区: (略) 青秀区长湖路62号。
(七)北投时代小区: (略) 良庆区蕾英路。
(八)北投领上营销中心案场:广西南宁青秀区吉祥路9号。
(九)吉祥凤景湾营销中心案场:广西南宁青秀区吉祥路9号。
(十)北投时代营销中心案场: (略) 良庆区蕾英路。
(十一)北投溪境营销中心案场: (略) 良庆区那黄大道。
(十二) (略) 小区: (略) 兴宁区那荷路26号。
(十三)北投湖畔公园里小区: (略) 扬帆大道西侧、平山东大街南侧。
(十四)北投凤景湾项目小区: (略) 钦南区永福东大街190号。
(十五)广播电视台项目: (略) 青秀区云景路景晖巷8号。
五、投标人可踏勘现场,费用自理;采购人不组织踏勘现场。
六、投标人资格要求∶
(一)投标人须具备独立法人资格,具有有效的保洁或清洁服务营业执照及相关经营范围。
(二)资质要求:具有有效的保洁或清洁资质。
(三)投标人没有在“信用中国”网站(http://**.cn)中被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、经营异常名录(投标截止时间前完整的查询结果下载页面打印件)。
(四)各投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的采购活动。
(五)业绩要求:1、自2020年10月1日起承接过一个单项合同金额为所参与标段控制价金额的70%(含)以上的保洁清洁服务项目;2、对应参与标段相同业绩证明。(证明资料:以成交通知书或合同关键页复印件并加盖投标人公章)。
注:(类似业绩以提供的合同扫描件为准,原件备核;合同需注明包含保洁服务的地点、服务内容等、合同金额满足要求(需提供成交通知书或合同金额页面)。如为复印件均需加盖投标人的公章。
(六)项目负责人简历表:项目负责人需管理经验丰富,能力强,具有本科及以上学历、全国物业管理企业经理证书、在小区、案场或写字楼承担保洁项目管理经验有5年或以上的,并提供相关管理项目服务经验证明,项目单位开具证明并盖章,否则不予认可。
注:(须提供最近三个月(2023年7月--9月)在本单位依法缴纳社会保险证明材料(社保机构加盖原章的书面证明或社保机构网络查询系统打印的加盖电子章的证明)复印件并加盖投标人单位公章。)
(七)本项目不接受联合体投标。
七、合同期限:合同自生效之日起,至2024年12月31日,具体项目根据采购人各项目服务期限需求表。
八、投标有效期:90天。
九、付款时间及付款方式∶
(一)服务费用按季度结算,成交人每季初做出上月人员考勤、计算工资报表、工资发放的对账单等对账材料报采购人核准,采购人在收到前述对账材料后5个工作日内进行审核,核对无误后,采购人在对账材料上签字确认。如对考勤表、工作考核表存在异议,双方协商解决,最终以采购人确认为准。
(二)成交人应在每季度首月15日前向采购人提供上一季度经采购人核对确认相应金额的符合税法规定的增值税专用发票及请款函等请款材料,采购人收到完整的请款材料后足额支付上一季度的服务费用。若成交人未如期提供符合采购人要求的请款材料的,采购人有权顺延付款时间且不承担违约责任。
(三)发票开具要求及责任
1.支付价款前,投标人应按合同要求出具合法有效的增值税发票。投标人应在开票后10日内将发票送达采购人,采购人签收发票的日期为发票的送达日期。
2.投标人开具的发票不合格的,采购人有权迟延支付应付款项,且不承担任何违约责任,投标人的各项合同义务仍按合同约定履行。不合格发票包括但不限于以下情形:开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的;开具发票种类错误;开具发票单价与合同约定不符;发票上的信息错误;因投标人迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。
(四)投标人提供的发票为增值税发票的,投标人还应遵守如下条款:
1.投标人提供增值税发票应与采购人办理发票交接签认手续,无采购人经办人员签认,视为采购人未收到增值税发票,相关的损失及责任由投标人自行承担。
2.投标人在接到采购人结算支付通知后的10天内开出结算的增值税发票。因投标人迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税发票不能通过税务部门认证,造成采购人无法抵扣进项税的,采购人有权拒绝接收。
3.投标人未按合同约定开具增值税发票或实际开具的增值税发票税率低于合同中约定税率的,采购人有权拒绝接收并停止支付。
4.投标人开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的,投标人应自行承担相应法律责任,并应向采购人支付合同总价10%的违约金,以上违约金或履约保证金不足以弥补采购人损失的,投标人应予赔偿;投标人重新开具的发票仍与合同约定不符的,投标人除按本项前述约定承担责任外,采购人拒绝接收;投标人无法开具发票的,投标人除按本项前述约定承担责任外,投标人应退还采购人已付款但无法开具发票的款项,赔偿由此给采购人造成的全部损失,采购人有权终止合同。
5.投标人收款账户必须是合同约定的账户,若账户变更应及时通知采购人,并签订合同变更或补充合同;如投标人随意改变账户,采购人将拒付结算款,由此引起的延期付款责任及相关的损失由投标人承担。
6.因投标人自身纳税人身份,纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化,导致对采购人的损失应由投标人承担。
7.如果采购人丢失增值税发票联和抵扣联,投标人应向采购人提供加盖发票专用章的相应发票记账联复印件。
十、投标保证金:
(一)投标保证金的形式:银行转账。
(二)投标保证金的金额:人民币*万元整(¥70000.00)。
(三)银行转账必须从投标人的基本账户转账或电汇到以下指定的投标保证金专用账户【备注:投标保证金必须在投标截止时间前完成转账手续】,否则做否决投标处理。
开户名称:广西 (略)
开户银行:中 (略) 青秀支行
银行账号:619 7713 79155
说明:转账时投标人的转账单据应注明所缴投标保证金对应的项目名称。投标人应在上述规定的投标保证金递交截止时间前确保已将款项转至采购人指定的账号内,因银行流程或投标人办理不及时等任何原因导致收款人财务部门未能查询到账的,其责任由投标人自行承担。投标人将投标保证金银行转账底单复印件放在投标文件相应位置,复印件加盖投标人单位公章。
(四)投标人必须在投标截止时间前,按采购文件规定的金额、方式提交投标保证金。提交投标保证金的证明文件作为其投标文件的组成部分。
(五)投标人不按采购文件要求提交投标保证金的,其投标文件作否决投标处理。
(六)对未成交人交纳的投标保证金应当于成交通知书发出之日起5日内无息退回;对成交人交纳的投标保证金应当于合同签订之日起5日内无息退回。
(七)有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
1.投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件;
2.成交人在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按采购文件规定提交履约保证金。
十一、履约保证金(签订合同时缴纳)
(一)履约保证金的形式:银行转账。
(二)履约保证金的金额:对应成交标段合同暂定总价的5%收取,投标人在收到成交通知书后,须在签订合同前向采购人足额提交履约保证金,否则采购人可以取消其成交资格。
十二、投标文件组成∶
(一)投标函
(二)企业法人营业执照、有效的保洁或清洁服务资质,
以上资料均需上传扫描件。
(三)法定代表人身份证明原件及其身份证扫描件。
授权委托书及授权代理人身份证的扫描件(如有)。
- 投标人没有在“信用中国”网站(http://**.cn)中被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、经营异常名录(投标截止时间前完整的查询结果下载页面打印件)。
(五)投标保证金提交银行转账(电汇)底单复印件,复印件加盖投标人单位公章,附至投标文件中。
(六)财务要求:近三年财务报表。
1.附投标人财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表的扫描件。
2.对于从取得营业执照时间起到投标截止时间为止不足要求年数的企业,只需提交企业取得营业执照年份至所要求最近年份的财务报表。
(七)项目负责人需管理经验丰富,能力强,具有本科及以上学历、全国物业管理企业经理证书、在小区、案场或写字楼承担保洁项目管理经验有5年或以上的,并提供相关管理项目服务经验证明,项目单位开具证明并盖章,否则不予认可。
注:(须提供最近三个月(2023年6月--8月)在本单位依法缴纳社会保险证明材料(社保机构加盖原章的书面证明或社保机构网络查询系统打印的加盖电子章的证明)复印件并加盖投标人单位公章。)
(八)服务方案:投标人从各项工作安排及计划、组织管理体系、应急预案等制定保洁服务方案(格式自拟)
(九)管理制度:投标人从岗位责任制度、内部管理制度、档案体系的建立与管理制度、奖惩制度等方面制定的管理制度(格式自拟)
(十)人员培训:需提供人员培训方案(格式自拟)
(十一)投标人类似业绩要求:
1.近三年承接过一个单项合同金额为所参与标段控制价金额的70%(含)以上的保洁清洁服务项目;
2.近三年承揽过与头部企业签订保洁或清洁服务的战略合作项目(如有),考核期指2020年10月1日至提交投标文件截止时间止。
3.对应参与标段相同业绩证明。须提供:(类似业绩以提供的合同扫描件为准,原件备核;合同需注明包含保洁服务的地点、服务内容等、合同金额满足要求(需提供成交通知书或合同金额页面)。如为复印件均需加盖投标人的公章。
(十二)投标人直接控股股东信息表。
(十三)承诺书。
(十四)报价清单明细。
(十五)提供纳税人证明材料。(如有)
(十六)投标人需要说明的其他文件
备注:以上内容第1-15项必须按上述要求及顺序提供,如无,其投标文件作否决投标处理。所有资料均须加盖投标人单位公章。
十三、报价要求及控制价∶
- 本项目采购控制价为:
1.标段1:*佰***万*仟*佰***元*角*分(¥3,573,554.79元 )
2.标段2:*佰***万*仟零**元零角零分(¥1,218,090.00元)
3.标段3:*佰***万*仟*佰元*角零分(¥*.80元)
4.标段4:*佰***万*仟*佰**元零角零分(¥1,772,540.00元)
- 投标人的报价高于采购控制价的,采购人有权做无效文件处理。报价应按采购文件中格式填写完整报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
(三)报价为固定单价,包含但不限于以下内容:保洁人员的费用、社会保险、商业保险、加班费、管理费、餐补、服装费、各种津贴,以及办公场地费、员工住宿费、办公费、员工培训费、企业管理、税费、各种日常保洁工具、清洁耗材及物料及设备折旧费等一切费用。
十四、采购文件的获取
(一)时间:2023年10月16日至2023年10月23日。以
上时间为采购人审核证明材料时间,超过时间提交申请的采购人不再审核。
(二)地点:广西北 (略) 电子招投标系统(http://**)(以下简称“电子招投标系统”)线上获取。
(三)投标人登录电子招投标系统在线申请获取采购文件,在线申请须在电子招投标系统上传以下证明资料:
1.法定代表人证明及身份证扫描件(法定代表人获取时必须提供);
2.法定代表人授权委托书及委托代理人身份证扫描件(委托代理人获取时必须提供);
3.营业执照。
4.有效的保洁或清洁服务资质。
5.(1)近三年承接过一个单项合同金额为所参与标段控制价金额的70%(含)以上的保洁清洁服务项目;(2)对应参与标段相同业绩证明。考核期指2020年10月1日至提交投标文件截止时间止。须提供:(类似业绩以提供的合同扫描件为准,原件备核;合同需注明包含保洁服务的地点、服务内容等、合同金额满足要求(需提供成交通知书或合同金额页面)。如为复印件均需加盖投标人的公章。
备注:
(一)投标人未在电子招投标系统注册的,请按电子招投标系统规定完成投标人的注册,注册完成后方可在线申请获取采购文件。若对电子招投标系统操作有疑问,可在电子招投标系统“帮助中心”界面下载相应指导资料。
(二)投标人未按要求上传证明资料的在线申请审核不予通过;证明资料在线通过审核后投标人即可在线免费下载采购文件。
十五、投标文件的递交
递交方式:线上递交。
线上递交:本次采用线上开标及评标,投标人必须于2023年10月23日上午10时30分前按采购文件要求在广西北 (略) 电子招采平台(http://**)完成电子版投标文件(加盖公章的纸质版投标文件扫描件,PDF格式)上传。未按时间按要求在广西北 (略) 电子招采平台http://**)上传电子版投标文件的视为自动放弃投标。
十六、评标方式
综合评分法。
十七、联系方式
采购人:广西 (略)
电话:0771-* 李女士
广西 (略)
2023年10月15日
信息来源:http://**