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为做好档案规范化整理及数字化加工服务项目，湘潭市市 (略) 决定对该项目采取竞争性磋商采购。现邀请符合资格条件的供应商参加采购活动。
一、采购项目基本概况
（一）采购项目名称：档案规范化整理及数字化加工服务项目
（二）采购方式：竞争性磋商
（三）采购预算： *** 万元
（四）采购需求：
1.2021年度档案整理。对市 (略) 2021年度应纳入归档范围的文书档案和其他业务类档案按入馆要求（移交市档案馆）进行规范化整理。
2.存量档案分类整理。 (略) 、 (略) (略) 打包装箱的存量档案进行分类整理，其中需对2001-2018年度的文书档案按《湘潭市档案馆第六个十年档案接收方案》要求进行整理并达到入馆标准； (略) 留存备查的档案建立目录台账并上架；对已达到保管期限的档案编制销毁清 (略) 理。
3.完善 (略) 。我局存量档案目前 (略) 机关主楼6楼和西楼5楼，清理后需将各门类档案资料进行分类、排序、打包、编号、搬运、移库并上架，存放库房位置由 *** 方指定。
（五）项目工期：三个月
二、供应商资格要求：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具 (略) 必需的专业技术能力，经营范围应包括档案整理、档案数字化加工等档案服务相关的项目；获得湖南省或湘潭 (略) 门颁发的《备案登记证》资质（需提供批复或备案证书）。
3.具有良好的商业信誉，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4.近一年来为本地机关事业单位提供过文书、专业、会计、人事档案整理服务和档案入馆服务；
5.法律、行政法规规定的其他条件。
6.本项目不接受联合体投标。
7.因档案服务需实地整理，优先考虑本地企业。
三、项目报价形式
湘潭市市 (略) 档案规范化整理及数字化加工服务项目采用分项明细报价。
序号 | 服务内容 | 主要工序 | 分项报价 | 备 注 |
1 | 文书、业务、科技档案进行规范化整理 | 鉴定、组件、编页码、盖归档章、排序、编目、备考表填写、封面、脊背打印、装盒等 | 元/盒 （报价系数5） | 2021年度的文书档案整理、2001-2018年度入馆文书档案整理、专业、科技档案整理 |
2 | 档案数字化加工 | 扫描、裁边、去污、纠编、拼接、质检、合并、刻盘、数据上传等 | 元/页 （报价系数3） | 2021年度的文书档案数字化、2001-2018年度入馆文书档案数字化加工 |
3 | 电子目录录入 | (略) 、档号、责任者、题名、保管期限、时间等目录电子输入和建立电子目录检索工具 | 元/条 （报价系数2） | 包括文书、业务、科技、会计档案电子目录录入和清理登记、销毁清册目录录入 |
4 | 内部留存档案资料进行清理、分类、排序、装盒、打包、搬运、运输、移库、排架、上架 | 对门类档案资料进行排序、打包、编号、标签、标识、搬运、运输、移库、排架、上架等 | 元/盒 （报价系数3） | 文书、专业、会 (略) 门按年度进行归类顺序排架（会计档案按半价计算） |
5 | 编 (略) 、 (略) 和 (略) 全宗卷 | 编写档案的分类原则、整理方法说明；机关性质、职能、隶属关系及演变情况；组织沿革；利用说明；移交档案案卷数量、质量状况等 | 元/年/单位 （报价系数4） | (略) 、 (略) 和 (略) 的全宗卷编写按3个单位分别计算 |
6 | (略) 、 (略) 和 (略) 文书档案移交进馆 | 清点、打包、搬运、运输、配合档案馆验收、核对、交接、入库、排架，上架、电子数据上传等 | 元 （报价系数3） | 按整体打包计算 |
四、评分标准
评审因素 | 分值 | 评分标准 | 得分 | |
投标 报价 | 投标 总价 | 20 | 采用低价优先法计算，即满足采购要求且分项报价最低为评分基准价，其分项价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=各分项计分累加（分项计分=(评标基准价/投标报价）×分项报价系数) | |
技术 实力 | 项目服务方案 | 20 | 根据投标人整体档案服务方案、工作流程等的科学性、合理性、规范性和可操作性计分。优：计20分，良好：计14分，一般：计8分，较差：计2分 。 | |
质量保证措施 | 10 | 投标人根据项目质量管理措施及差错防范措施的完整性，准确性和等方面，进行综合评比。优：计10分；良好：计7分；一般：计4分；较差：计1分。 | ||
10 | 依据质量的服务承诺是否满足项目要求。优：计10分；良好：计 7分；一般：计4分，较差：计1分。 | |||
档案服务资质 | 备案资质和从业人员资质 | 15 | 1、投标人具有省、 (略) 颁发的备案资质计5分。 2、档案从业人员技术职称和岗位培训证书，每个计0.5分，最高计5分。 3、档案从业人 (略) 保证明，10人以上计5分、8-9人计3分、5-7人计1分、4人（含）以下不计分。 （上述人员均需提供相关证书复印件并加盖公章，无提供不计分）。 | |
安全 保障 | 保密 措施 | 10 | 遵循保密管理制度，严格落实人员管理,现场环境的管理, 保密设备的管理,确保档案信息安全。优：计10分；良好：计7分；一般：计4分，较差：计1分。 | |
类似 业绩 | 类似 业绩 | 15 | 投标人自2020年以来承担过类似档案整理及数字化整理业务（4万以上），每提供一个计2分，本项最多得12分。被服务单位优秀评价的证明，每提供一个计1分，本项最多得3分（须提供加盖投标人公章的有效证明复印件；没有效证明的，不予计分）。 | |
合计 | 100 | 合计得分 | ||
五、报价及响应文件提交时间
1、报价和响应文件的提交截止时间：2022年6月18日17:30前，超时无效；
2、响应文件提交地点：湘潭市 (略) (略) 湘潭市市 (略) 办公一区413办公室；
3、响应文件接收人：刘怿娜
4、接收人联系电话： ***
5、供应商递送响应文件的方式可以是直接送达，即供应商法人或指派授权代表直接将文件按照规定的时间和地点送达，也可以通过邮寄方式送达。邮寄方式送达应以采购人实际签收时间为准，邮寄文件应为彩色印刷、封口并盖单位公章。
六、文件、资料的提供
（一）资格文件一式一份（?为必须提供的文件，复印件，原件备查）
?法人代表证或法人委托授权书；
?法定代表人身份证明复印件；
?营业执照（复印件加盖本单位公章）；
?档案中介服务机构备案登记证书（复印件加盖本单位公章）；
?档 (略) 门颁发的本单位档案从业人员专业技术职称证书（复印件加盖本单位公章）；
?项目操作人 (略) 保的证明（原件加盖本单位公章）。
?近三年与投标项目类似业务的主要业绩的有效证明材料（复印件加盖本单位公章，原件备查）。
□被服务单位优秀评价的证明材料（若有，提供复印件加盖本单位公章，原件备查）；
（二）技术文件一式二份，其中正本、副本各一份（?为必须提供的文件）
?项目实施方案；
?项目技术服务内容及措施；
?无法律纠纷声明书。
（三）商务文件一式二份，其中正本、副本各一份（?为必须提供的文件）
?分项明细报价表。
报价包含档案整理人员费用、档案盒更换、设备工具、材料、交通费用、 (略) 有费用。
京公网安备 11010802042560号