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询 价 文 件
项目名称： (略) 綦江区民政局慈善数字化
运营服务项目
采 购 人： (略) 綦江区民政局
2024年8月
目录
第一篇询价邀请书 一、项目内容
(略) 綦江区民政局慈善数字化运营服务采购项目，详见第三篇询价项目需求。该项目资金已落实，实行限价采购。
二、询价时间、地点1.评审时间：2024年8月16日上午9:30。
2.评审地点： (略) 綦江区民政局（ (略) 綦江区通惠大道69号）二会议室。
3.资料递交：各申请单位请于2024年8月16日上午9点30分前将申报文件交到比选评审现场。
三、采购人基本信息1、采购人： (略) 綦江区民政局
2、联系人：孙莉
3、联系电话：*
第二篇询价须知 一、询价说明
1、询价费用
参与报价的报价人应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用，不论报价结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
2、本项目最高限价￥*元（大写：***万元整），超过最高限价作无效报价处理。
3、本项目不接受联合体报价，不允许分包转包。
二、询价时间、地点合格的报价人应符合下列条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
三、询价文件1、我局所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价文件不可分割的部分。
2、报价人对询价文件有异议的，应在规定时间内提出，否则视同认可询价文件所有要求。逾期提出异议的，采购人可以不予受理。
3、现场踏勘：本项目无需现场踏勘。
四、询价要求1、报价文件：报价人应当按照询价文件的要求编制报价文件，并对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应，同时应编制完整的页码、目录。
2、报价文件组成：
报价文件由第四篇“报价文件格式”的内容和报价人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。报价人应按照第四篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，否则有可能影响询价小组对报价文件的评审。
3、询价有效期：报价文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起90天。
4、报价
报价须以人民币报价，报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的电话费、交通费、食宿费及各种应缴纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不予补偿。
6、提交报价文件的份数和签署
（1）报价文件正本一份。
（2）报价文件正本应加盖骑缝章。
7、报价文件的递交
（1）报价文件的密封与标记
报价文件正本应用信封密封。信封封口处须密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（2）报价文件投递截止时间：参阅询价邀请书。
8、报价人参与人员
各个报价人可派1-2名代表参与报价，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书。
9、无效报价
报价人发生以下条款情况之一者，视为无效报价：
（1）法定代表人或法定代表人授权代表未参加报价；
（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价；
（3）报价文件未按照询价文件第四篇报价文件格式中所规定签字、盖章的；
（4）报价人的资质不符合询价文件第二篇第二条“询价资质和资格条件”要求的内容；
（5）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、 (略) ，同时对本项目报价；
（6）报价超出规定的最高限价的或公布的采购预算的；
（7）未通过初审的报价文件；
（8）报价人询价文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；
（9）询价小组认定的其他无效询价的情况。
五、询价方法1.询价方法定义：本项目采用综合评价法进行询价。 (略) 綦江区民政局组建评审小组进行评审比选，对初审合格的报价人在完全满足并响应询价文件实质性要求前提下（即实质性满足资质、技术、商务和服务要求）进行评审，参评机构不少于三家，比选出一家资质合格、经验丰富和信誉良好的供应商。
2.资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明等进行审查，以确定报价人是否具备报价资格。资格性检查资料表如下：
| 序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
| 1 | 供应商应符合的基本资格条件 | （1）具有独立承担民事责任的能力 | 供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明； 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不 (略) 、办事处等分支机构不能参加磋商。 |
| （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 以书面形式提供《基本资格条件承诺函》 | ||
| （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | |||
| （4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | |||
| （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 | |||
| （6）法律、行政法规规定的其他条件 | |||
| 2 | 特定资格条件 | 无 | |
| 3 | 磋商保证金 | 无 | |
3、澄清有关问题。为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，询价小组可以对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向报价人质疑，要求报价人作出必要的澄清、说明或纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。书面承诺为其报价文件的组成部分。
4、所有报价人在询价时作出的所有书面承诺须由报价人法定代表人或者法定代表人授权代表签字。
5、比较与评价。询价小组对初审合格的报价文件按照询价文件中规定的评标方法和标准进行比较和评价。
6、对商务条款的偏离：询价有效期、服务时间、服务地点等商务条款不能满足询价文件要求的报价人将失去成为成交候选人的资格。
7、成交候选人的确定：按报价最低作为第一候选人，然后以此类推，最高报价不高于本次采购限价。
六、成交通知询价成交结果将由采购人电话通知各报价人，采购人不对报价结果和落选原因进行解释。
七、签订合同根据相关法律法规签订合同。
八、本询价 (略) 綦江区民政局负责解释 第三篇询价项目需求 一、项目一览表
二、项目服务需求
| 项目名称 | 数量 |
| 重庆市綦江区民政局慈善数字化运营服务项目 | 1项 |
通过本项目采购搭建綦江区民政局数字慈善运营服务体系，进一步加大慈善宣传力度，拓宽慈善参与渠道，加强慈善事业监督和管理，提升慈善组织公信力，营造良好发展环境，持续推动綦江慈善事业高质量发展，具体包括：
一是畅通慈善公众服务渠道。 (略) 站、公众号数字化运营，畅通公众慈善政策查询、捐赠、求助渠道，提升慈善信息公示公开及时性、透明性和便捷性。
二是精细化慈善组织业务管理。全面梳理慈善项目、志愿者队*、 (略) 点及志愿者工作站等信息，实现慈善财物管理规范化、精细化，项目全过程跟踪记录，志愿者、网点、工作站等信息数字化管理。
三是提升政府慈善监管能力。通过数据统计分析，准确、及时、动态呈现慈善组织活动开展、项目运行管理、财物使用情况等，为民政部门在慈善工作中的统筹调度和决策分析提供数据支撑。
三、项目商务要求1、实施时间及实施地点
项目实施时间：采购人指定时间，以双方签订的采购合同约定为准。
项目实施地点：采购人指定地点，以双方签订的采购合同约定为准。
2、服务周期：双方合同签订后三年。
3、付款方式：以双方签订的采购合同约定为准。
4、验收要求
按询价文件要求及响应文件响应进行验收。
5、服务保障要求
（1）成交人应对采购单位的使用人员进行服务相关操作、使用培训，达到使用人员能够正常操作使用标准。
（2）在服务质保期内因质量问题而引起的故障，成交人须按采购人要求进行调整。
（3）成交人在服务期内（含服务运营相关设施设备质量）应当为采购人提供以下技术支持服务：
1）电话咨询：应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议；
2）现场响应：用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，应在4小时内到达现场处理，确保服务工作正常运转；主要部件无法在4小时内解决的，应在8小时内提供备用产品，使采购人能够正常使用；
3）技术升级：在质保期内，如果设施设备技术升级，应及时通知采购人，避免影响服务工作正常开展。
6、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利或其他知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
7、保密要求
对服务过程所有信息予以保密。未经*方书面授权，不得以任何方式向其他组织或个人泄露、转让、许可使用、交换、赠与或与其他组织或个人共同使用或不正当使用。
8、其他商务要求内容
（1）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询价文件其他条款的要求。
（2）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇投标文件格式 一、投标文件组成
（1）报价函
（2）开标一览表
（3）技术及商务应答
（4）基本资格条件承诺函
（5）法定代表人身份证明
（6）法定代表人授权委托书
投标人注意事项：以上条款基本格式见附录，投标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由投标人自定格式。投标文件请自行编辑目录页码。
二、附录
（一）报价函（格式）
报 价 函
(略) 綦江区民政局：
我方收到（询价项目名称）的询价采购文书，经详细研究，决定参加该项目的询价采购。
1、愿意按照询价采购文书中的一切要求提供服务及货物，我公司最终报价为：。
2、我方现提交的投标文件为：投标文件正本*份。
3、我们完全理解和接受贵方询价采购文书的一切规定和要求，完全答应询价采购文书中规定的所有条件和评审办法。
4、在整个询价采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《询价采购文书》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若我们成为成交投标人，我方将按照最终询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
投标人（公章）：
地址：
电话：传真：
网址：邮编：
联系人：
年月日
（二）开标一览表（格式）
开标一览表
| 投标人全称 | |
| 项目名称 | 投标报价（元） |
| 小写： | |
| 报价大写：人民币 | |
| 备注： | |
投标人（公章）： 法定授权代表人（签字）：
年 月 日
（三）技术与商务应答（格式自定）
技术及商务应答（格式自定）
（四）基本资格条件承诺函（格式）
基本资格条件承诺函
(略) 綦江区民政局：
（投标人名称）郑重承诺：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在 (略) 站（http://**.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国 (略) （http://**.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的投标人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
投标人（公章）
年 月 日
（五）法定代表人身份证明书（格式）
法定代表人身份证明书
（法定代表人姓名）在（投标人名称）任（职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
投标人全称：（公章）
年 月 日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（六）法定代表人授权委托书（格式）
法定代表人授权委托书
项目名称：
致：（采购人名称）：
（投标人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人： 法定代表人：
（签字或盖章） （签字或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（投标人公章）
年 月 日
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京公网安备 11010802042560号