青原区新闻中心摄录一体机等招标变更



政  府  采  购  招  标  书

吉青采【 * 号
 
        

项目名称：摄录一体机等

(略) (略)

  目    　录

第一章　招标公告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  3

第二章  投标方须知                                             4－7

第三章  投标文件格式 　　　　　　　　　  　　　　　　　　　　　8－16

第四章  开标和评标须知                                        17－18

第五章  招标货物技术及商务要求                                19－ 26

第一章    
受采购单位 (略) 区文化广 (略) 的委托，我中心负责“摄录一体机等”项目的采购。经政府采购管理机构批准， (略) 如下:
1、招标编号:吉青采[ * 号。
2、招标方式：公开招标。
3、招标内容： (略) 文件。
4、供应商（投标方）需具备的资格条件：
A．具备独立法人资格，注册资金50万元以上（含50万元）人民币，符合相应的经营范围， (略) (略) 必需的设备和专业技术能力；
B.投标人必须出具摄录 (略) 家针对本项目投标授权书原件或售后服务承诺函证明原件。
C.有完善的售后服务体系和制度、良好的售后服务记录；
D.参加政府采购活动的近三年内在经营活动中 (略) 为。
E.法律、行政法规规定的其他条件。
5、本项目采取资格预审方式，凡对本项目有兴趣参与竞争并符合上述条件的供应商，可以从江 (略) 或吉 (略) （http:/ *** ）或下载招标文件，于 * 日下午17：00前到 (略) (略) 进行资格预审确认资格，逾期不候。
6、 投标截止时间： (略) 时间 * 日上午9：30整。
7、 开标时间： (略) 时间 * 日上午9：30整。
8、 开标地点： (略) 区公 (略) （ (略) 六楼）。
9、 联系电话： ***  
10、 联系人： 赖小华 
11、标书的下载、补充、更 (略) 址：http:/ ***

(略) (略)
 二O一三年六月五日

第二章   投标方须知
1、适用范围
1. (略) (略) 叙述的货物和服务。
2、定义
2.1 “采购人” (略) 政府采购的 (略) 区文化广 (略) 。
2.2“招标代理机构” (略) 的 (略) (略) 。
2.3“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。
3、合格的投标方
3.1具有中国独立法人资格和独立承担民事责任的能力；
3.2遵守国家法律﹑行政法规，具有良好的信誉和商业道德；
3. (略) 中华人民共和国政府采购有关规定；
3. (略) 合同的能力 (略) 合同记录；
3.5具备独立法人资格， (略) (略) 必需的能力，符合相应的经营范 (略) 必需的设备和专业技术能力；
3.6近三年没有违反政府采购法规、政策的记录；
3.7只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购代理机构和采购人的供应商才能参加投标；
3.8投标人具有制造商或总经销商出具的授权；
3. (略) (略) 文件；
3.11招标文件中要求的其它资格证明文件；
3.12具备法律法规规定的其他条件。
4、投标费用
4.1不论投标的结果如何， (略) (略) 有与准备和参加投 (略) 费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5、投标人代表
5.1 指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（格式详见附件）。
6、投标报价
6.1投标报价以人民币为结算货币；
6.2投标报价为含税价， (略) 文件规定的设备、标准附件、备品备件、安装、检验、技术服务、运至最终目的地的运费和保险费等相关费用。
6.3投标方应在投标书的《投标一览表》上写明投标货物的投标总价， (略) 文件要求以外的内容；在《投标分项报价表》中列明投标货物的单价和总价。如果单价与总价有出入，以单价为准，报价总金额到元为止。
6.4 (略) 报的投标 (略) 过程中是固定不变的，不得以任何理由予以
变更。 (略) (略) 投标，且只提供最优方案一套，投标人提交任何包含价格调整要求的投标将按非实质性响应投标被视为无效投标。
7、投标方资格的证明文件
7.1投标方必须提交证明 (略) 投标 (略) 合同的文件（含企业法人营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证等有关资格证明文件，并加盖本单位公章（如属代理 (略) 家的委托代理书），作为投 (略) 分（见投标文件格式）。开标时必须提交上述文件的 (略) 查验。
8、投标保证金 
8.1投标保证金：10000元（人民币）以现金方式在 * 日开标前， (略) ，未中标供应 (略) 退回，中标供应商在签订合同后转为合同履约保证金。
8.下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：
1） (略) 文件第四章5.2条规定签订采购合同的；
2）中标人提供虚假材料和文件意图骗取中标的；
3）有 (略) 及恶 (略) 为的。
4）中标人未按规 (略) 合同的。
9、投标文件的签署及规定
9.1投标文件正本和副本须打印并由投标方法定代表人签署；
9.2除 (略) 作必要修改外（ (略) 由法定代表人签字方为有效），投标文件中 (略) 、涂抹或改写；
9.3电报、电传、传真形式的投标概不接受。
10、投标文件的密封和标记
10.1投标人应准备投标文件正本一份、副本 * 份，用信封分别把正本和副本密封，并在封面上注明“正本”和“副本”字样，然后一起放入一个大文件袋中，再密封大文件袋。一旦正本和副本有差异，以正本为准； (略) 有投标全权代表的签字或投标单位公章。 (略) 项目名称、招标编号、投标人名称、地址、邮政编码、电话、联系人，在每一密封信封上并注明“ 于 * 日上午09：30前不准启封”的字样；
10.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。
10.3为方便开标唱标，投标方应将《投标报价》单独密封于一小信封内，并在信封上标明“投标报价”字样，然后和正本的投标书一同装入投标文件的正本密封袋中。
11、递交投标文件的截止时间
11.1投标截止时间为 * 日( (略) 时间)9：30整，招标方将拒绝在投标截止时间后送达的投标文件。
12、招标文件的澄清和修改
12. (略) 机构。2013 (略) 答题及补充说明，并作为招 (略) 分， (略) 方有权不予回应。
12.2　招标文件的修改，将在江 (略) 或吉 (略) （http:/ *** ） (略) ，补充公告对投标人具有同样的约束力。
12.3 (略) (略) (略) 研究，招 (略) 决定推迟投标截止时间。
13、提示： (略) (略) 内容， (略) 的内容、技术性能要求(详见货物需求一览表)和商务条件后，编写投标文件。 (略) 文件 (略) 投标文件或者资料，没有对采购文件的实质性要求和条件作出响应是投标人的风险，并可能导致该投标被拒绝。

第三章 投标文件格式

(一) 法定代表人授权书

    本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的投标，以 (略) 理一切与之有关的事务。 　　
本授权书于__________年_____月______日签字生效，特此声明。   法定代表人签字_______________________________
 被授权人签字_______________________________
 公司盖章：                                
附：
被授权人姓名：
职　　　　务：
详细通讯地址：
邮 政  编 码：
传　　　　真：
电　　　　话：

(二)  投标书

致： (略) (略)
(略) 项目 吉青采字（ * 号，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本_ * _份：
1、 投标一览表
2、按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件
3、提交的投标保证金，金额为   （ (略) 报包段填写）          。

据此函，签字代表宣布同意如下：
1、  (略) 文 (略) 供应协议书责任和义务。
2、  (略) 文件，包括第（编号）补遗书（如果有的话）。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
3、 本投标有效期为自开标日起    30   个日历日。
4、投标人同意投标人须知中第8.3款关于没收投标保证金的规定。
5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受收到的任何投标。
6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址________________________　　　　　　传真________________________
电话________________________　　　　　　电子邮件____________________

投标人代表签字________________________
投标人名称____________________________
公章__________________________________
日期__________________________________

（三） 投标报价
名 称 投标总价（元） 投标保证金（元） 交货期 交货地点 备 注
     
     
     
     
     
 　 　 　 　 　

投标报价（大写）                      （人民币）

招标编号：                              项目名称：　

投标人名称（盖章）：                      
投标人授权代表(签字): 
注: 1、此表应按投标人须知的规定密封标记并单独递交。
2、此表在不改变表式的情况下， (略) 制作。

（四） 关于资格的声明函

(略) (略) ：
关于贵方于2013年  月  日发布的吉青采[ * 号(招标编号)招标公告，本签字人愿意参加投标，提供招标货物一览表中规定的               (货物名称)，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、资格证明文件(加盖公章)；[见（四）-1至（四）-3]
3、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

名称：______________________签字：_________________（签字人姓名、职务）
地址：______________________
传真：_______________________________________
邮编：______________________电话：__________________

 
（四）-1 营业执照

（经年检合格，复印件）
 
（四）-2税务登记证和组织机构代码证
（复印件）

（四）-3制造商出具的授权函

致: (略) (略)
(制造商或总经销商名称)主要营业地点设在(制造商或总经销商地址)。兹指派按中华人民共和国法律成立的,主要营业地点设在(投标人地址)的(投标人名称)作为我方真正的和合法 (略) 下列有效的活动:
(1)代表我方办理贵方第               号招标要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
(2)作为制造商,我方保证以投标 (略) 者来约束自己， (略) (略) 规定的义务。
(3)我方兹授予(投标人名称)全 (略) 上述我方为完 (略) 必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认(投标人名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于    年     月   日签署本文件，(投标人名称)于    年    月    日接受此件，以此为证。

投标人名称                          制造商名称                     
签 (略) 门                    签 (略) 门               
签字人姓名                          签字人姓名                     
签字人签名                          签字人签名                     

（五） 质量保证承诺书

（六） 售后服务承诺书
主要内容：
1、 售后服务具体内容及解除故障的时间
2、 所供货物的免费保修期及保修的具体内容
3、 投标人认为需要承诺的内容

填写须知
1） 投标文件格式中要 (略) 内容都必须填写。
2） 本资格声明的签字 (略) 声明和填写的内容是真实的和正确的。
3） 标书文件必须按规定的顺序排列，有技术参数要求的必须提供技术参数文件。
4）  (略) 将所有投标人提交的资料，根据自己的判断和考虑决 (略) 供应协议书的合格性及能力。
5）  (略) 有内容均需加盖单位公章。

第四章   开标和评标须知

1、开标
1. (略) 文件规定的时间和地点公开开标，投标方须派代表参加。
1.2开标时，招标方将查检各投标商的各种资质资格文件原件（包括：本人身份证及法定代表人授权书、产品授权书、年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证）、投标保证金缴纳以及投标文件密封等情况，确认无误后拆封唱标。唱标内容为投标文件正本中“投标一览表”内容，以及招标方认为合适的其他内容。
2、评标小组
2. (略) 采购货物的特点组成评标小组。评标小组对 (略) 审查、质疑、评估和比较。
2.2询标、开标期间，投标方法人代表或法人委 (略) 。
3、对投标文件的审查和响应性的确定
3.1开标后，将组织评标小组审查投标文件
1）资格性检查。依据招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标 (略) 审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。
2）符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、 (略) 文件的响应程度、有无 (略) 审查， (略) 文件的实质性要求作出响应。
3）审查中，算术计算错误将按以下方法更正：
a. 如果单价和数量计算的结果与总价不一致，以及分项价汇总之和与总价不一
致，则以单价和分项价为准修改总价，但单价和分项价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价和分项价；
b. 如果用文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；
c. 如果投标人不同意对其错误的更正，其投标将 (略) 理。
4） (略) 可以允许投标文件中存在不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规范，但不能损害或影响任何投标人的相对排序。
5） (略) 文件要求的投标将 (略) 理。投标人不得通过修正或撤
销不合要求的偏离或保留从而使投标成为实质上响应的投标。如发生下列情况之一的，其投标将 (略) 理：
（1）未提交投标书的；
（2）未提交投标一览表、投标分项报价表或投标分项报价表中未列出分项报价的；
（3）提交了可调整报价的；
（4）投标人未提交投标保证金或金额不足， (略) 文件要求的；
（5）资格证明文件不全的；
（6)投标文件没有加盖单位公章的，法人代表授权书无法定代表人签字/签字人无法定代表人有效委托的；
（7)未按招标文件要求提供原件的；
（8)投标有效期不足的；
（9)提供的文件不完全；技术文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的；未响应招标文件必备参数要求的；
（10)超过了财政预算，采购人不能支付的（采购人的最高限价在开标时公布）。
6） (略) 决定投标的响应性只根据投标本身的真实无误的内容， (略) 的证据，但投标有不真实不正确的内容时除外。
4、评标原则和方法
4.1评标小组将遵循公开、公平、公正的原则，对投标者提供货物的投标报价、设备技术性能、交货期限、售后服务、履 (略) 分析考评， (略) 文件的前提下，采用最低报价法评标，即报价最低的为第一预中标人。
4.2在开标、投标期间，投标人不得向评标小组成员询问评标情况， (略) 旨在影响评标结果的活动。
4.3为保证定标的公正性，在评标过程中，评标成员不得与投标人私人交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标成员之外。
4.4评标小组不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
5、中标通知
5.1评标结束后，由招标人签发《预中标通知书》并公示，按照政府采购法有关规定公示期后，如无异议，经采购人确定中标人后，报分管监督的招投标管理机构签收，于五个工作日内向中标人发出《中标通知书》；
5.2《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。中标方应按指定的时间、地点与使用单位签订合同。
6.签订合同
6.1 中标供应商应按中标通知书规定的时间、地点与 (略) (略) 签订合同，否则按开标后撤回
(略) 理。
6.2 招标文件、中标供应商的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
 
 7、交货地点、时间：
交货地点： (略) 区文化广 (略) 指定地点。
交货时间：合同签订后10天内将货物送达至各点并安装完成，交付使用。
8、货款支付方式：货物验收合格后，首付90%余额10% * 年后无质量问题一次性付清。
9、技术未尽事宜，请与 (略) 区文化广 (略) 联系。

项目招标内容采购清单
 
一、项目招标内容
采购清单：
序号 设备名称 规格、型号、配置要求 数量
1 SONY HVR-Z7C HDV高清数字摄录一体机 见设备要求1 2台
2 SONY Z7C用F970加加厚电池 见设备要求2 2块
3 HL660液压三脚架 见设备要求3 2副
4 Z7C用防震摄像包 见设备要求4 2个
5 Z7C用防雨罩 见设备要求5 2套
6 DK VL10LED新闻摄灯 见设备要求6 2套
7 32G高速视频记录卡（含读卡器） 见设备要求7 2套
8 JZW 859桌面专业播音话筒 见设备要求8 1套
9 SONY 650P用0.7X85变焦广角镜头 见设备要求9 1套
10 佳能S100V数码相机 见设备要求10 1套
11 COMER BP-C130S摄像机加厚电池 见设备要求11 4块
12 松下DV63金属带 松下DV63金属带 100盒
13 SONY DVCAM184磁带 SONY DVCAM184 50盒
 
 
 

 
二、设备技术参数要求
序号 特性描述 标配
设备要求1  * /3英寸融合了 Exmor技术的ClearVid CMOS成像器
记录和重放HDV1080i/DVCAM/DV(SP)格式
记录和重放HDV1080 25P真正 (略) 格式
支持NTSC/PAL （可选板卡）
支持CF卡和磁带混合记录
可换镜头系统
支持α 镜头
具备HDMI接口
  AC-VQ1050B充电器
NP-F570电池
A/V连接电缆
分量视频电缆
带盖镜头罩
锂电池（CR2025）
靴座适配器
眼罩
备用普通靴座组件
RMT-831无线遥控器
ECM-XM1单声道电容式话筒
操作说明书（CD-ROM）
操作说明书（打印版）
HVR-MRC1记录存储单元组件
设备要求2 电池类型:锂充电电池
电池容量: 5800mAh
电池电压:7.2V
可供电4小时以上 
设备要求3 专业的双手柄设计
为小型演播室提供方便  
自重 3.5-3.8kg
俯仰方向角度 +90／-45°
承重 3-4kg 反作用力承重 3kg
携带高度 800mm
工作高度 *** mm
球碗直径 75m  
设备要求4 索尼Z7C摄像机专用防震包 
设备要求5 索尼Z7C摄像机专用防雨罩
采用进口PE防水涂层材料
 (略) (略) 理
制作工艺精美 
设备要求6 多重色温选择，均匀光照亮度
宽幅工作电压，自由可调光照输出 
设备要求7 32G高速视频记录卡（含读卡器） 
 
设备要求8 膜片类型：电容式、小膜片电容式录音话筒
指向性：心型
频率响应：20～20000Hz
信 噪 比：78dB SPL，1KHz于1Pa
灵 敏 度：25mV/pa
最大声压级：138dB
输出阻抗:200Ω
工作电压：幻象48V
含底座、绒毛防风罩1个
最大外型尺寸：φ23×55mm
该话筒外观新颖，音质优异，明亮，饱满清晰度高，不容易引起声反馈。
精巧的设计不影响画面，且不会阻碍讲话者与观众的 视线。
耐高升压且频响平滑、宽广，适用于新闻广播、高品质会谈。
 (略) 播音录音中有极佳的表现，也 (略) 、电视台以 (略) 合中。 
设备要求9 SONY 650P用0.7X85变焦广角镜头 
设备要求10 有效像素：1210万
显示屏尺寸：3英寸 46.1万像素液晶屏
光学变焦：5倍
等效35mm焦距：24-120mm
传感器尺寸：（1/1.7）英寸 背照式CMOS
高清摄像：全高清（1080）
产品重量：约169g（仅机身），194g
防抖性能：光学防抖
存储卡类型：SD/SDHC/SDXC卡
续航能力：约200张照片（根据CIPA标准）
连拍功能：支持 2.5张/秒（P模式时）  
设备要求
11 摄像机加厚锂电池130WH；
内置锂离子电芯，采用进口电芯，独有的电池检测、均衡、组装技术；
专用微电脑控制，循环使用寿命超常；
电压：14.8V；容量大：130WH超大容量，可连续超常时间工作；
无记忆：可随时充电、随时使用；
重量：0.90kg，比镍氢电池轻50%
具有智能保护功能：多级保护系统在非正 (略) 启动，误操作解除后自动恢复；
使用环境温度：-30-50℃ 
三、招标采购设备商务要求
1、为保证设备可靠的性能、良好及时的设备售后服务和技术支持，本系统为一个整体投标项目，不采用分包形式投标。
2、为杜绝改码机、水货或B级货，投标人必须出具摄录 (略) 家针对本项目投标授权或售后服务承诺证明原件，确保货物的正宗及售后服务。
3、投标货物质量要求:投标人应完全响应投标产品货物技术规格要求，必须与采购方要求技术参数相符的货物，如有虚假 (略) ，采购方有权拒绝， (略) 承担一切后果。