一、项目名称
(略) 城城市森林公园物业服务项目。
二、招标内容
本次采购主要内 (略) 城城市森林公园范围内秩序维护、保洁、道路机扫、洒水、化粪池吸污、雨污管线疏通、路灯、座椅、坐凳、指示牌等设施维护。
物业管理区域四至:东至东一路,西至东青高速,北至广利河,南至南二路。
招标经营期为 * 年。
三、服务内容和质量标准要求
执行《 (略) 省物业管理服务质量规范》按一级物业管理服务标准;符合《城市环境卫生质量标准》、《城镇市容环境卫生劳动定额标准》(HLD47- *** )、《城市生活垃圾收集清运服务规范》(DB37/T *** )等行业标准规范, (略) (略) 所规定规范要求。
1、 (略) 所保洁标准
(1)保洁人员着装统一、整洁、干净;
(2)清扫保洁作业过程中无明显灰尘;
(3)整体感观应清洁,无烟头、废纸、塑料袋及包装物、瓜果皮核等各类废弃物;
(4)路面干净、无裂痕,无废弃物;
(5)人行道侧石无积泥及各类废弃物;
(6)道路排水篱不堵塞,周围没有成片积水;
(7) (略) 牌等设施无乱写、乱张贴、乱刻画,无废弃物、无积水;
(8)所管辖果皮箱、垃圾箱整洁完好,保持箱体及周围干净,及时擦洗、清掏、更换垃圾袋;
(9)地面垃圾在地面停留不超过两分钟。
2、水域保洁标准
(1)园区内水域水面整洁,可视范围内无漂浮垃圾;
(2)沿岸滩涂干净整洁,无废弃物;
(3)各类设施外形完好,保持整洁。
3、 (略) 保洁标准
(1) (略) 应配备工作人员,工作人员着装统一、整洁、干净;
(2) (略) 外墙周围3-5米范围内保持整洁,无乱张贴、无乱涂写、无乱刻画、无乱吊装、无乱推放;
(3) (略) 外墙周围3-5米范围内环境卫生保持整洁,无垃圾、无粪便、无污水、无污痕、无渣土,无蚊蝇滋生;
(4)坡道、台阶完好无破损,无障碍物、无杂物、无痰迹、无积水;
(5) (略) 内地面应整洁,无积水、无泥印、无杂物;
(6)蹲便器、坐便器外侧无水锈、无粪便、无污物;蹲便器、坐便器内侧无积粪、无污垢,洁净见底,保持管道畅通;
(7)小便池内外侧无水锈、无尿垢、无污物,小便池基本无臭,沟眼、管道畅通;
(8)分隔板光洁,无积尘、无污迹、 (略) ,无乱涂写;
(9) (略) 内洗手台、洗手盆、镜子等设备、工具间整洁完好,无污迹;照明、通风完好,基本无臭味;
(10)雨天应铺设防滑垫,设置国家规定的防滑标志;
(11)保洁时应设置“正在保洁”等提示牌;
(12) (略) 开门前检查,保持设施完好;开门期间巡回保洁;关门后全面清理,切断电源、水阀, (略) 内无人后,关好门窗,确保安全。
4、室内保洁主要工作标准及要求
(1)按保洁不同的作业区域分类,详列保洁工作内容(走廊、卫生间、楼梯、开水间、电 (略) 位)、频率、质量标准、保障措施,确保全方位保洁的实现;保洁制度完善、落实,清洁保洁率98%以上,各项记录完整。
(2)保洁设施设置合理、完备,生活垃圾日产日清;各项保洁工作有严格的操作规程和质量标准。
(3)建筑外墙(玻璃幕墙和外窗玻璃)、 (略) 地、道路等地方保持清洁无积尘,无纸屑、烟头等杂物;室外平台、座椅、扶手、栏杆,雕塑、橱窗等无积尘。
(4)楼梯、走廊、电梯间等公共地方的顶面、墙面,地面无积尘、污渍、招贴;楼道内设施表面、公共门窗无积尘。公共卫生间整洁,无异味,无堵塞。
(5)室内外金属护栏、把手擦拭保养,无灰尘。
5、 (略) 理
(1)设立并公布投诉电话,接待工作有严格的操作规程、工作标准和守则, (略) 理客户投诉、建议及求助和应急事项,并满 (略) 和服务的及时性要求。
(2)明确来访询问、联络、记录等工作的具体流程、作 (略) 控制措施及接待人员素质要求等。
(3)明确客户随机信 (略) 理、反馈要求。
(4)认真接待投诉,建立投诉记录, (略) 理客户投诉,并回访。
(5)客户对物业管理服务满意率98%以上;无重大管理失职责任发生。
6、秩序维护
(1)公共秩序维护人员受过相关的安全护卫知识与技能岗位培训,持证上岗;身体健康,工作认真负责。
(2)上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,配备必要的安全服务器械。
(3)物业区域主出入口24小时值班,并有交接班记录和外来车辆的登记记录;对 (略) 询问;阻止未经许可的外来人员入内,对 (略) 管理和疏导;保持出入口环境整洁、有序、道路畅通。
(4)制定详细的巡逻方案,原则上每 2小时巡逻一次, (略) 位有明确的巡逻要求,并有巡逻记录;在遇到异常情况、突发事件时,巡逻人员应采取措施,及 (略) (略) 门。
(5)配有对讲装置24小时开通。收到报警信号后,巡逻人员应 (略) (略) 理。
(6)有火、水、警应急预案,应按计划组织应急预案演习。
(7)地面、墙面 (略) 驶要求设立指示牌,车辆停放在规定的范围内; (略) 理车辆停放不规范的现象。
7、机械化清扫洒水作业
(1)中标人必须自备洗扫车、洒水车各一辆,合同签订之日起至10月31日每天至少清扫一次,道路清扫作业必须在8:00前完成,道路清扫结束后开始人工保洁作业,除落叶季节外或特殊情况外,人工保洁 (略) 道路清扫作业;不同季节的作业时间按业 (略) 。每天洒水至少各1次,道路洒水作业必须在上午8:00前和下午14:00前完成,高温天气按业主的通知适当增加作业次数。
(2)按规定的时间、路线准时出车工作。出车前,要做好车辆的检查,特别是油泵、主刷、边刷、上水截门、土箱是否齐全、灵敏有效。对制动系、传动系、转向系、润滑系、轮胎确保安全可靠,听察发动机和底盘有无异响。
(3)作业时,主刷落地高度一般降至刷苗稍压地面为宜,土箱调整到进土的位置。
(4)按 (略) 清扫作业,清扫时速度不超过10公里/小时。
(5)司机要把扫尘装到指定容器内,并打扫干净,不得露天堆放。
(6)司机要到指定地点及时加水、排污水、倾倒垃圾。
(7)司机每天作业完成后必须清洗机械化作业车辆。
(8)作业时,做到不扬尘、不漏土,清扫后路牙无浮土、地面干净整洁无污物,达到车走地净。
(9)机械化清扫保洁作业应符合以下规定:
①机械化清扫作业:有效工作时间4小时/工日,作业时速不超过10公里/小时。
②洒水作业:有效工作时间4小时/工日,作业时速不超过20公里/小时。
③完成清扫作业后, (略) 清洗和日常保养、加油、填路单。要求司机请假时必须有备用司机,车辆有故障及时报修,车辆维修过程中保证有备用车辆,不得因任何原因影响次日车辆的正常使用。
④遇有其他重大环境保障任务, (略) 调整作业时间,但不得减少作业次数。风雪大风、气候零度以 (略) 机械化清扫作业。
(10)有关要求
①加强培训,健全制度。中标人要完善机械化清扫车辆的各项管理制度,对新购置的环卫专业车辆使用前,要加强对驾驶及操作人员的车辆使用培训,不断提高操作技能,确保机械化清扫作业 (略) 。
②要做好人机配合工作,因 (略) 限不能机扫的拐弯,便道、 (略) ,要确保清扫到位,保证道路整洁干净。
③加强机械化清扫专业数据统计工作,对每天出动的机械车辆、人员、路线、车次、作业面积、时间等都要建立日报和台账统计记录,并做好油耗、作业效率等数据的经济分析。
8、公共设施的零星维修
中标人负责配备维修人员, (略) 人提供。
9、垃圾清运
日产日清,成交供应商将垃圾箱运至垃圾清运点, (略) 门代运,其费用由成交供应商承担。
10、 (略) 清污及排污
根据需要随时清理。
四、项目管理要求
1、中标人应加强作业质量管理,做好作业质量自查日记,按时报送工作报表,自觉接受采购 (略) 门领 (略) 会监督,对出现的问题要及时整改。
2、作业时应严格遵守劳动纪律,遵守安全操作规程,确保安全,发生各种意外事故 (略) 依照法 (略) 理。
3、星期天、节假日服务要求。中标人必须做好星期天、节假日物业服务工作。
4、本招标工程项目采用固定合同价包干,本次招标中标价款即签订合同的价款。
投标报价包括员工工资、劳保、社保、福利奖金、税费、人身意外保险、车辆费用、机械维修费用、消毒品和生产工具等费用,以及在项目运营中的一切费用。
五、 (略) 需设施、设备
1、中 (略) 配备相关的特种作业车辆,以保证项目作业的机械化程度。
2、 (略) 骑三轮车必须具备外观(须有反光标识)要求。
六、管理人员、作业人员配备
1、项目管理人员配备
必须配备3名项目管理人员(即项目负责人),管理人员应具有物业项目管理实际工作一年以上经验,中标单位在承包期内,未经招标人的同意,不得变换和减少项目负责人。
2、作业人员配备
本项目至少须配备管理服务人员155人,其中管理人员至少3人,讲解员5人(含人员培训、服装定制、音响设备等费用),维修工至少3人,司机至少2人,保洁员至少60人,秩序维护员至少82人。
3、其他相关需要说明的问题
(1)秩序维护人员,性别男,年龄在 45 周岁以内,身体健康,无犯罪记录。
(2)保洁人员,性别不限,女不得超过 50 周岁、男不得超过 55 周岁,身体健康,无犯罪记录。
(3)管理人员持证上岗,男女不限,年龄在 50 周岁以内,身体健康,无犯罪记录。
(4)司机及维修人员,要求为男性,年龄在 55 周岁以内,持证上岗。
(5)讲解员,性别女,年龄在 35周岁以内,身体健康,无犯罪记录。
4、管理服务人员配备明细表
序号
岗位
工作范围
人数
工作职责
1
项目经理
整个项目
1
负责园区内物业项目工作计划的制定和实施,协调与甲方关系
2
保洁主管
整个项目
1
负责对保洁员的管理及培训,熟悉保洁各岗位职责和任务。
3
秩序维护主管
整个项目
1
负责对秩序维护员的管理及培训,熟悉秩序维护各岗位职责和任务。
4
维修工
整个项目
3
负责园区公共设施设备零星维修工作
5
司机
整个项目
2
负责按时完成机械化洗扫作业
6
保洁员
水面保洁
5
按保洁工作计划完成责任范围内的保洁工作任务,每天按时清扫道路、绿化带、 (略) 等, (略) 负责范围内的卫生清洁情况,发现问题及时解决,正确使用保洁工具提高工作效率,监督乱摆乱放、乱写乱画等不文明现象。负责区域内果皮箱清理运输工作。
广场透水砼铺装
15
硬化道路及两侧保洁率得
25
(略) 、 (略)
10
公厕
5
讲解员
≥5
7
秩序维护员
固定岗
15
负责门岗的执勤工作,禁止外来车辆进入园区,做好车辆出入登记、车辆秩序维护等工作;做好携带物品出园的登记查验工作。
固定岗
15
固定岗
15
巡逻岗
37
负责整体园区治安、交通、消防安全的隐患发现排查。维护整个园区的安全秩序,对巡逻工作中发现的不文明 (略) 制止。制止违章摆摊设点,每小时巡逻 1 次,随时备勤。
8
总计
≥155
七、考核奖惩办法
(一)日常考核奖惩办法
为进一步 (略) 城城市森林公园物业工作的日常管理,提高工作人员的工作效率,确保园区内整洁有序,特制定物业管理考核办法如下。
一、工作考核:物业公司应将保证公园秩序作为重点工作,加强日常巡逻力度并做好书面记录,及时发现和解决问题。如发现井盖缺损、设施损坏等情况,应及时上报并维修;如发现有非法设摊经营、车辆乱停乱放、开荒种地、结网捕鱼、聚众赌博、非法集会等影响公园秩序的情况,应立刻劝阻并及时上报。如发现物业工作人员玩忽职守,未尽到管理职责的,每次视情节严重程度扣除物业费 *** 元。
二、出勤考核:物业公司必须依据年度物业合同规定,保证物业人员的数量和质量,如果出现人员缺少的情况,必须主动汇报限期补充人员。工作过程中不得迟到、早退、脱岗、玩忽职守或做与工作无关的事情,一经发现,每次扣除物业费200元。
三、安全工作考核:物业公司应将保证园区内的财产和物品安全,做好基础工作,防患于未然。在物业公司职责范围内一旦出现失盗失窃或者财物损失的情况,物业公司承担全责,照价赔偿。
四、巡逻工作考核:安保人员每日需按照 (略) 巡逻,白天每2小时巡逻一次,夜晚每1.5小时巡逻一次,每日至少巡逻14次。 (略) 上报巡逻记录,如发现有少巡、漏巡现象,少巡一次扣除物业费50元,漏巡一个点扣除物业费10元。
五、卫生工作考核:物业公司必须按照物业合同的要求,保持园区的清洁卫生,确保保洁区域内无垃圾杂物、道路无杂草淤泥。一经发现卫生工作不合格的,每次扣除物业费200元。未按要求完成突击性清扫任务的,视情节严重程度扣除物业费 *** 元。
六、维修工作考核:保持园区公共 (略) 正常,保证园区内各种设施设备保养良好,无事故隐患,保养检查记录完整,方便查阅;保证园区内各类照明灯亮化率达95%以上,有节能意识;排水、排污管线等设施完好,排放通畅,无积水满溢现象;零修及时率达98%以上,维修质量合格达100%,有记录。 (略) 不合格,每次扣除物业费200元。
备注:
1、以上扣款 (略) 的物业费中直接扣除;
2、物业公司接到扣款通知后,要按照要求迅速整改,逾期没有完成的,将以该项扣费额 (略) 处罚;
(二)委托方每月度采用动态考核和集中考评相结合的方式 (略) 考核。集中考评由委托方按月份实施考评,委托方按照每月考评分数给予相应的当月物业管理费。具体考评细则详见《物业服务综合考核内容及标准》。月度考评分数满分为100分,90分以上(含90分)为考核达标。具体情况如下:
(1)当月考评分数在90分以上(含90分)为月度考评达标,委托方支付中标人当月物业管理费的100%;
(2)当月考评分数在80分至89分(含80分),委托方支付当月100%的物业管理费,并给与中标人1个月的整改期限,如果中标人在下一月份的考核分数还不达标的,委托方扣减中标人5%的月度物业管理费并要求中标人继续整改;如第三个月起仍未达标的,甲方将当月扣减乙方10%的月度物业管理费,直至乙方整改到月度考核达标为止;
(3)当月考评分数在70分至79分(含70分),委托方扣减中标人当月物业管理费的15%;
(4)当月考评分数在60分至69分(含60分),委托方扣减中标人当月物业管理费的20%;
(5)当月考评分数低于60分(不含60分),委托方扣减中标人当月物业管理费的30%;如果中标人连续3个月考评分数低于60分(不含60分)则视为违约,委托方有权单方解除合同,如造成委托方经济损失的,中标人应给予委托方经济赔偿,并承担相应的法律责任。