广州地铁集团有限公司2021年影像扫描外包委外二次网上比价公告

(略)

(略) 就 * 年影像扫描外包 (略) (略) 上比价，现邀请合格 (略) (略) （网址：www.m *** ）参与本项目的报价。响应人参与报价视为完全响应本项目的合同条款及用户需求书（详见附件）。本项目控制价总额为人民币 *** . * 元(含税)，供应商报价不能高于控制价金额。

备注：请合格的响应人完成会员加盟后参与项目。

1．比价内容： * 年影像扫描外包委外项目， (略) 附件4“项目清单”，附件7“用户需求书”。

2. 项目流程如下：

（1） (略) ，接受潜在响应人澄清文件；

（2）若有澄清， (略) ；

（3） (略) ，接受潜在响应人提交资格审查材料、比价保证金、报价及解密；

（4）确定中价人并发布中价公示。

3. 公告及澄清时间、澄清方式：

公告及澄清时间： * 日至 * 日 * ∶ * 止

澄清方式： (略) 提交澄清。

4.各响应人如有澄清，请于本公告 (略) (略) 填写澄清内容，澄清时不得上传与澄清无关的资料，如价格信息等，若发现有提交价格信息者，则其后续报价无效。 (略) 时间（如有） (略) 通知。

5. 参与报价响应人的资格要求：

（1）参与报名供应商须具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的独立法人；法定代表人为同 * 人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司或有控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目或本项目同 * 标段的比价。

（2）参与报名供应商需是“增值税 * 般纳税人”。

（3）在报名时间截止前，有按本项目要求提交比价保证金。

（4） (略) 截止，有完成过质量合格的同类合同业绩（同类合同指合同项目内容包括档案整理或档案数字化加工或档案扫描外包），需提供合同复印件或经使用单位确认的能证明完成合同的相关支持材料（合同可只提供首页、项目内容、盖章页；支持材料可选，上述材料须加盖使用单位印章方视为有效）。

（5）在报价时间截止前，响应人有按本项目要求提交比价保证金。

（6） (略) 发布时，响应人未被列入《以往项目中因违约被业主拒绝参与本项目的名单》。

6.所有响应人须按要求提交资质审查资料，不得上传与资质审查无关的资料，如价格信息等。 (略) 要求的时间为准，资料上传要求见附件8：资格审查文件上传要求。

7. 所有响应人须按要求提交比价保证金，金额为（人民币） * 元。比价保证金必须由 (略) 对公账户转出，否则视为报价无效。本次比价保证金的提 (略) 转账的方式。 (略) (略) (略) (略) 账户缴纳比价保证金， (略) 要求， (略) 显示保证金到账的时间为准。

8. 合格响应人确定方法： (略) 发布后， (略) 要求在规定时间内提交报价并解密成功、提交响应人资格审查材料及比价保证金， (略) 对响应人的要求，按照附件1《资格评审表》对 (略) 资格审查，只有满足要求的响应人才能成为合格响应人。合格响应人不足3家，则本次比价失败。

9. 本次比价采用以下办法确定中价候选人：

本项目不允许有缺漏。合格的响应人如有报价缺漏项 (略) 理。

总项总价比：对 (略) 比较，报价最低者推荐为该项目第 * 中价候选人，次低者推荐为第 * 中价候选人，以此类推。如遇评审价相同者，取注册资金大者列前。如遇评审价及注册资金均相同者， (略) 采用随机抽取方式，确定中选候选人的排序。

* .比价保证金的退还：未中价响应人的比价保证金，将在本项目比价结束后予以原路退还；中价响应人的比价保证金，在签署合同并提交履约保证金后予以原路退还。如在退还比价保证 (略) 费用，则在比价保证金金额内扣减后将余额退回。

* . 包括但不限于下列情况的，将按照我司《 (略) (略) 企业、分包商和 (略) 为管理办法》、《 (略) 供应商管理办法》和合同条款等 (略) 处理，并没收比价保证金。除此之外，如响应人给业主造成的损失超过比价保证金数额的，响应人 (略) 分给予补偿：

（1）解密报价后响应人提出撤回或撤销报价或放弃中价资格或对报价提出实质性修改；

（2）中价人未能在规定期限内签订合同或不按比价结果签订合同；

（3）中价人未能在规定期限内提交履约保证金；

（4）经 (略) 提交资料弄虚作假的；

（5） (略) (略) 为的，如不同响应人的报价文件用同 * 电子设备（如MAC地址相同）编制、打包加密或者上传的，视为串 (略) 为之 * 。

* . 如果第 * 中价候选人中价后不按比价结果签订合同 (略) 列 (略) 人或 (略) 为，在“信用中国”网站（www.credi *** ）、“国家企业信用信息公示系统”（www.g *** ）查询为准[失信主体信息包括： (略) 人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单、列入严重违法失信企业名单（黑名单）]，业主可确 (略) 合同的第 * 中价候选人中价，或重新组织比价。如果第 * 中价候选人中价后不按比价结果签订合同，业主可确 (略) 合同的第 * 中价候选人中价，或重新组织比价。如果第 * 中价候选人均不按比价结果签订合同，则比价失败，业主须重新组织比价。

* . 本项目报价响应有效期应在报价截止日后 * 天内保持有效。若参与报价则视为响应此报价有效期。

* .本 (略) (略) “www.m *** ”； (略) “www.gzm *** ”；上登载， (略) 及附件的详细内容。本公告的修改、补充， (略) 发布，本公告在各媒体发布的文本 (略) ， (略) (略) 发布的文本为准。

* . 有关此次比价邀请之事宜，可按下列地址以书面或电话的形式向业主查询。

* ．业主保留授予合同的权利及在授予合同时对服务予以增加或减少或拆分的权利。

* . (略) 内容有异议的，应在本公告截止时间前向业主书面提出。

（1） (略) 门： (略) (略) (略) ；

异议受理电话：（ * ） *** ；

地址： (略) 市 (略) 区新港东路 * (略) A塔 * 楼；

（2） (略) 门： (略) (略) (略) ；

投诉受理电话：（ * ） *** ；

地址： (略) 市 (略) 区新港东路 * (略) A塔 * 楼。

业主联系方式

业 主： (略)

地 址： (略) 市 (略) 区新港东路 * (略) A塔 * 楼

电 话：（ * ） ***

邮 编： ***

联 系 人：陈先生

(略)

* 〇 * * 年 * 月 * 日

附件1： 资格评审表

(略) * 年影像扫描外包委外项目

资格评审表

附件2： 法定代表人证明书格式

法定代表人证明书

先生/女士，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。本证明书有效日期至年 月 日。

签发日期：

响应人名称：

（单位盖章）

附件3： 法定代表人授权书格式

法定代表人授权书

致： (略) ：

本授权书声明：（法定代表人名称）是注册于（国家或地区）的（投标人名称）的法定代表人，现任职务。 (略) 有限公司采购的供货及相关服务的投标报价、合 (略) 过程中，现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，以 (略) 理 * 切与之有关的事宜。

本授权书于年月日签字生效，有效期至年月日。特此声明。

响应人（单位公章）：

法定代表人（签字或签章）：

被授权人（签字或签章）：

附件4：项目清单

附件5： 以往项目中因违约被业主拒绝参与本项目的名单

注： (略) 前最新名单表为准。

附件6： 合同条款

(略) * 年影像扫描外包委外合同

合同编号：_______________

* 方： (略)

* 方：

依据《中华人民共和国合同法》 (略) 有关法律、法规的规定，双方经 (略) 协商达成 * 致，同意就下列 * 年影像扫描外包委外合同项目订立合同共同遵守。

第1条 项目内容

1.1项目名称： (略) * 年影像扫描外包委外项目

1.2项目地点： (略) 市

1.3项目内容：按 * 方要求， * 方负责纸质会计档案的接收登记、扫描、数量核对；负责纸质会计质检、重扫和补扫；负责登记有关差错；负责核对凭证数量不对时，退回时的复核工作。负责扫描仪的日常清洁维护；负责会计凭证收集、封包和退回、上架； (略) 理重大问题并同时报告 * 方；每月及时提供会计凭证扫描情况报告及情况统计表；负责合同档案整理、盖页码和扫描等相关工作，负责租赁扫描仪的日常清洁保养、维修维护及零备件更换。

1.4项目分包：本项目不允许任何形式的分包和转包。

1.5项目承包方式：本合同项目的承包方式为总价包干。

1.6合同服务时间：合同生效后 * 方人员在收到 * 方通知书 (略) 派人到位之日起1年。

第2条 合同价款

2.1本合同价款采用下列合同形式， * 方对合同价格已彻底清楚，并已充分考虑了可能影响合 (略) 因 (略) 波动情况。

2.2本合同项目的承包方式为总价包干，合同总价为（人民币）大写 元（￥ 元），其中，不含税总价为（人民币）大写 元（￥ 元），税率为6%，开具增值税专用发票。

2.3影像扫 (略) 需劳保用品、工器具、办公用品 (略) 承担费用。

2.4 * 方在不能完成合同服务期内指派的任务， * (略) 完成或委托第 * 方完成该任务，由此产生的人工费，材料费、设备租用费带来的 * 切损失由 * 方承担，该部分费用和损失按 * 方的人工、材料、设备等各类成本标准或 * 方须支付给第 * 方的相关费用计算。此外， * 方依照本合同第7条的约定计算 * 方的违约金。 * 方同意，上述费用和违约金由 * 方在本合同应付项目款中直接予以扣除， (略) 分 * 方有权要求 * 方限期支付。

第3条 履约保证金

3.1本合同履约保证金为合同总价的 * %，计为人民币（大写）（￥元）。

3.2履约保证金提交方式： * 方应用本合同货币、按照本合 (略) 划账向 * 方提交履约保证金。

3.3履约保证金提交时间及逾期提交责任

3.3.1 * 方须在合同签订之日起 * 天内向 * 方提交履约保证金。如有延迟， * 方须按本合同3.3.2条规定支付违约金；延迟超过 * 天， * 方有权解除合同。

3.3.2 * 方未按规定提交履约保证金的，每延迟 * 天交付履约保证金的，应按履约保证金额的1%向 * 方支付违约金，该违约金的支付，不影响 * 方应提交履约保证金的责任及本合同规定的其他违约责任，同时 * 方有权解除合同。

3.4履约保证金有效期：履约保证金的有效期至合同服务期结束为止。

3.5在 (略) 其合同项下任何 * 项义务的情况下， * 方有权不退还履约保证金。

3.6履约保证金在有效期满后将无息退回。在 * 方无违约或已扣除违约金情况下， * 方在 * 天内无息退还履约保证金，如在退还履约保证 (略) 费用， (略) 费用后的余款退回。若合同期内发生违约责任， * 方有权从履约保证金中扣除或没收履约保证金。

3.7履约保证金提交账号为： (略) (略) （https:/ *** ） (略) 账户缴纳履约保证金。

第4条 合同价款支付方式

4.1结算周期：在 * 方按照合同要求提供 * 个月服务， (略) 统 * 结算， * 方在每月3日前提供上月合同结算数据， * 方确认后在当月底前付款。

4.2 * 方对 * 方提交的下列单据审核无误后当月底前向 * 方支付上月度服务费用扣除上月违约金外的余额向 * 方支付：

1) * 方出具当前应付合同款金额等额合法有效增值税专用发票(含发票联及抵扣联，符合增值税相关规定要求）1份；

2) * 方开具的付款申请书1份；

3) * 方开具的合同支付对账单1份；

4） * 方提交项目服务报告。

4.3 最后 * 次付款：在合同期结束，且 * (略) 有服务工作和提交相应报告后， * 方对 * 方提交的下列单据审核无误后的 * 个工作日内，向 * 方支付至条款2.2所述合同总价扣除本合同期内违约金总额后的余额：

1) * 方出具当前应付合同款金额等额合法有效增值税专用发票(含发票联及抵扣联，符合增值税相关规定要求1份；

2) * 方提供付款申请书1份；

3) * 方提供项目最终服务总结报告1份。

4.4发票开具时间以 * 方通知为准，并在发票开具之日起 * 天内将发票交到 * 方。

第5条 项目质量标准

5.1人员要求：

5.1.1 * 方派出人员须具有中专及以上学历，派出人员需为 * 方在册员工。

5.1.2 * 方用工必须符合《劳动合同法》等相关法律规定， * 方必须与招聘的业务人员签订劳动合同，并在当地缴纳“ * 险 * 金”等福利费用。 * 方与员工发生任何的经济、法律纠纷， (略) 解决。

5.1.3 * 方应在 * 方的工作时间内，保质保量完成当天的工作任务， * 方委派人员需遵守 * 方上班时间等工作纪律规定。

5.1.4签订合同后， * 方人员须在收到 * 方通知书后 (略) 到位，并已经完成培训等相关工作，能立即上岗工作， (略) 有人员必须相对稳定， * 方人员变动比率年度不得超过 * %，即不超过1人以上的变动率。 * 方工作人员如需请假须提前通知 * 方并及时委派其他替代 (略) 。

5.2服务质量要求

5.2.1凭证扫描图像不能折角、倾斜、扭曲，图像要清晰，无黑边， * 方需为 * 方提供优质、高效的服务，减少凭证扫描工作差错。

5.2.2凭证收发和凭证上架归档服务不能发生丢失、错收发、漏收发凭证，以及凭证装错等现象。
5.2.3 * 方每天必须核对扫描凭证数量和凭证实际数量，以及《凭证接收清单》与凭证实际数量，保证完全 * 致，不 * 致时必须认真查找，直至完全 * 致为止。

5.2.4 * 方必须接受 * 方对其承包业务的工作指导和工作要求， (略) 过程中 * 方发现 * 方人员技术水平较差， * 方必须在3个工作日内按 * 方要求替换技术水平较好的人员。对 * 方提出的有关建议， * 方应在3个工作日内予以答复。

5.2.5 * 方负责办公设施的保管和维护，办公设施的非自然和不可抗力损坏，维修费由 * 方负责。 * 方负责扫描、收发和上架装箱人员的日常办公用品的费用，具体包括提供笔、纸等。 * 方提供 * 方使用的设备， * 方负责日常的清洁保养。

5.2.6 * 方需制定与 * 方相关的内控制度、操作规程和设备维护规定，并抄送 * 方备案，每月及时向 * 方报送会计档案采集整理业务质量情况报告和统计情况表，积极配合 * 方每月的会计档案采集整理业务质量的抽查工作。

5.3质量控制标准

5.3.1扫描后必须保证实物凭证数量与电子影像正反图像数量 * 致，不得漏扫、重复和重叠。如发生漏扫、重复、重叠每笔扣罚 * 元。

5.3.2因 * 方原因造成单据丢失或损毁，每份罚款 * 元和重新取 (略) 费用，由此造成 * 方或 * 方客户损失的， * 方除要求 * 方赔偿 * 切损失外，有权单方面解除协议。

5.3.3 * 方收到的业务单据须在1个工作日内（8个工作小时内）扫描完成，如不及时扫描，每份罚款 * 元。

5.3.4因 * 方没有按 * 方 (略) 单据扫描或归档，造成差错的，每笔罚款 * 元，由此造成 * 方或 * 方客户损失的， * 方除要求 * 方赔偿 * 切损失外，有权单方面解除协议。

第6条 双方责任

6.1 * 方责任

6.1.1 (略) 能提供的用于本项目目的的数据、文件和信息；当 * 方为了完成本合同的任务而需要使用这些资料信息时， * 方应予以协助。

6.1.2对于 * 方提交的需 * 方作出答复的重要情况和事宜， * 方应在合理时间内作出决定或批准。

6.1.3 (略) 地工作时， * 方有义务向 * 方提供必要的配合和协助。

6.1.4根据本合同规定按时向 * 方付款，如果发生了不可抗力（如战争、自然灾荒等），致使本合同 (略) 时，本合同应 (略) ，合同支付周期顺延。

6.2 * 方责任

6.2.1 * 方应严格按照合同及其附件要求，为 * 方提供会计档案采集整理业务外包服务。 * 方提供的服务及提交的项目成果应完全满足业主《用户需求书》的要求。

6.2.2 * 方并应尽 * 切努力，高效又经济地按照本合同的要求，使用适当的先进技术、先进管理方法，以合理、谨慎、努力和有效的方式向 * 方提供最好的服务。

6.2.3 * 方应自备本合同项下必要的项目实施人员（为 * 方正式签约在职员工）、办公、通讯、交通等设施、设备, (略) (略) 需的仪器、工具， (略) 有有关的费用。

6.2.4 * 方必须按国家、省、市 (略) 聘用参与本项目工作人员直接签订正式劳动（劳务）合同， (略) 会保险。

6.2. (略) 合同的过程中，造成 * 方工作人员、 * 方及其工作人员、合同外第 * 方人身、财产损失的，由 (略) 责任。

6.2.6 * 方对项目实施的质量安全和各种记录数据的准确性、完整性及备份存档工作负完全责任。

6.2.7在项目实施过程和台账、记录的填写过程中， * 方必须严格遵照实事求是的原则，不得弄虚作假。

6.2.8 合同文档扫描整理要求

6.2.8.1保密性，合同及招标相关资料不能外泄， (略) /中心 (略) 。

6.2.8.2 完整性，合同及招标相关资料整理包括不限于纸面整理，同时也包括电子文档数据整理， (略) 门完成相关工作。

6.2.8.3准确性，整理资料不缺不漏，电子版与纸质版资料 * * 对应。

6.2.8.4及时性， (略) 门时间要求完成归档工作。

6.2.8 * 方需要时， * 方人员应全力配合、 (略) 数据的录入工作。

第7条 违约与赔偿

7.1发生影像扫描外包委外服务质量问题， * 方有权直接从当月 * 方支付给 * 方的服务费用按以下标准扣罚。

7.1.1出现凭证扫描图像折角、倾斜、扭曲，图像不清晰，有黑边等的年凭证数量不得大于年凭证总量的0. * ％，否则合同期满前最后 * 个季度由 * 方从 * 方支付给 * 方的服务费用中扣罚 * 仟元。

7.1.2年扫描凭证的数量必须与凭证实际数量相符，否则合同期满前最后 * 个季度由 * 方从 * 方支付给 * 方的服务费用中扣罚 * 仟元。

7.1.3因 * 方原因造成原始单据丢失或损毁，除每张罚款 * 元外，还应负责补制会 (略) 费用，由此造成 * 方或 * 方客户损失的， * 方除要求 * 方赔偿 * 切损失外，有权单方面解除协议。
7.2若 * 方违反保密协议的约定，将保密资料用于其它用途，或以任何方式泄露给第 * 方，则 * 方应向 * 方支付违约金。

7.3未经 * 方同意， (略) (略) (略) 合同，导致 (略) 分解除的， (略) 分合同金额的 * %向 * 方支付违约金。

7.4发票赔偿条款责任的规定

7.4.1 由于 * 方不及时提供发票或提供的发票 (略) 门的要求，导致 * 方取得的增值税专用发票不能报验抵扣进项税金，或虽可通过报验，后被税务机关以“比对不符”或“失控发票”等事由追缴税款，从而给 * 方造成的经济损失，由 * 方负责赔偿。

7.4.2 * 方开具的发票在送达 * 方后如发生丢失、灭失、或被盗等，应按照税法规定和 * 方的要求及时积极协助 * 方在税法规定期限内办理发票的进项税额的认证抵扣手续，否则由此造成的经济损失，由双方平均分担。

7.5本合同结束后，后续检查发现 * 方在业务承包期内出现差错， * 方有权追究责任。

7.6 * 方由于单方面原因中途退出，给 * 方造成损失的，应当承担赔偿责任。

7.7由于 * 方的原因造成 * 方设备或其他设施损坏，由 * 方按实际金额当季从 * 方支付给 * 方的服务费用中扣除， (略) 分由 * 方立即补齐。

第8条 信息和保密

8.1 * 方应准确系统地建立服务过程中的文档和记录，其形式和详细程度应符合其专业水平，并允许 * (略) (略) 检查和复印。

8.2对于 * 方向另 * 方提供的信息和资料，另 * 方须以合理和合适的方式或按照适用的专业标准保密这些资料。未经提供方书面同意，另 * 方不得将这些资料通过任何方式透露给第 * 方。但 * (略) 获得的项目成果则不在此列。

8.3 * 方向 * 方提供的资料、档案均属于 * 方的财产。

8.4在任何时候，不论是合同有效期内还是合同终止以后，对另 * 方提供的技术文件、事务、业务或操作方法以及 * 方系统的配置等（下称秘密信息）实行严格保密。除非另 * 方书面授权或该方在本项目下开展业务活动需要，任何 * 方不得向任何人透露任何秘密信息。

第9条 合同解除和终止

9.1合同自然终止

* * 双方各自完成合同规定的责任和义务，合同自然终止。

9.2违约违规终止合同

9.2.1合同成立后，若 * 方 (略) 职责导致对 * 方安全运营、名誉、形象等造成影响， * 方有权终止合同，履约保证金不予退还。

9.2.2 按照合同约定的违约 (略) 理措施 * 方有权解除（终止）合同的情形。

9.3根据9.2条规定合同终止后， * 方扣除 * 方履约保证金并不再支付任何费用，同时 * 方可寻找合同外第 * 方完成本合同项目，在过渡期间 * 方有权要求 * 方赔偿损失； * 方单方提出解除 (略) 合同的，应赔偿 * 方损失， * 方有权没收履约保证金。

9.4 (略) 上比价文件、合同或其它规定，需要或可以解除合同的情形。

第 * 条 不可抗力

如果发生了不可抗力（如战争、自然灾荒等），致使本合同 (略) 时，本合同应 (略) ，且各方不被视为违约，但各方应尽 * 切努力终止或减少上述因素的影响。上述因素 * 旦消失，各方应立即采取 (略) 本合同，否则视作违约。

第 * 条 其它约定条款

* .1下列文件应作为 (略) 分看待：

（1）合同修改书或补充协议（若有）；

（2）本合同；

（3）网上比价文件及澄清补充文件及其他补充资料。

上述文件应认为是互为补充和解释的，但如有模棱两可或 (略) ， (略) 列顺序在前的为准。

* .2 * 方承诺在本合同期内的工作无条件根据 * 方委托完成影像扫描外包的工作，不 (略) 为。

第 * 条 争议解决方式

(略) 过程中发生争议时，双方应本着公平、合理的原则， (略) 理。经协商达不成协议时，应将争议提交 (略) 地有 (略) 诉讼解决。在争议发生时及争议提交诉讼过程中，除所争议的问题外， (略) (略) 。

第 * 条 合同语言

* .1. 合同语言为中文。

* .2. * * 双方往来正式文件和合同文本均以中文为准。

第 * 条 税费

* .1. 中国 (略) 税法对 * 方征收的与本合同有关的 * 切税费均应由 * 方负担。

* .2. 中国 (略) 税法对 * 方征收的与本合同有关的 * 切税费均应由 * 方负担。

* .3. 在 * 方国家关境以外发生的 (略) 有关的 * 切税费均应由 * 方负担。

第 * 条 银行费用

(略) 发生的费用由 * 方承担， (略) 发生的费用由 * 方承担，本合同另有约定除外。

第 * 条 其它

* .1合同双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章或合同专用章后本合同生效，合同生效日期以最后签字日为准。

* . (略) 派服务人员应为 * 方固定的员工，未经 * 方许可在合同期内不得擅自更换人员， * 方有权拒绝 * 方不合格或不 (略) 。

* .3合同正本两份，双方各执 * 份；副本两份， * 方持 * 份， * 方持 * 份，正本与副件具有同等效力。

合同附件：

附件 * ：用户需求书

附件 * ：廉洁协议

附件 * ：保密协议

* 方（盖章 ）： * 方（盖章）：

法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表：

签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日

附件 * ：用户需求书

见附件7

附件 * ：廉洁协议

廉 洁 协 议

为促进双方诚信经营、廉洁从业，防范商业贿赂，保护国家、集体和当事人的合法权益，根据国家有关法律法规和 (略) 省、 (略) 市廉政建设的规定，(以下称 * 方)与(以下称 * 方)，特此订立本协议 (略) 。

第 * 条 * * 双方的权利和义务

（ * ） * * 双方自觉遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》、 (略) (略) 《关于禁 (略) (略) 规定》、国家最 (略) 、 (略) 《关于办理受贿刑事案件适用法律若干问题的意见》及相关法律法规和廉政建设的规定。

（ * ） (略) 合同， (略) 合同约定的相关义务。

（ * ）在业务活动中坚持公开、公正、诚信、透明的原则，不得损害国家、集体利益。

（ * ）建立健全廉政制度，开展廉政教育，公布举报电话，监 (略) (略) 为。

（ * ）发现对方在业务活动中有违反 (略) 为，应及时提醒对方纠正。情节严重的，应向 (略) 门举报， (略) 理，并有 (略) 理结果。

第 * 条 * 方的义务

( * ) * 方及其工作人员不得索要或接受 * 方的礼金、有价证券和贵重物品，不得在 * 方报销任何应由 * 方或个人支付的费用等。

（ * ） * 方工作人员不得参加 * 方安排的可能影响相关业务公开、公正、公平性的宴请和娱乐活动；不得参与任何形式的赌博，并通过赌博方式收受 * 方财物；不得接受 * 方提供的通讯工具、交通工具（合同约定除外）和高档办公用品等。

（ * ） * 方及其工作人员不得要求或者接受 * 方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。

（ * ） * 方工作人员不得在 * 方或与 * 方有股权关联的企业兼职，不得向 * 方介绍家属或者亲友从事与 * 方业务有关的经济活动。

（ * ） * 方工作人员不得以 (略) 的价格向 * 方购买房屋、汽车等物品；不得以 (略) 的价格向 * 方出售房屋、汽车等物品；不得使用 * 方提供的与工作无关的房屋、汽车等物品；不得以其他交易形式非法收受请托人财物。

（ * ） * 方工作人员不得利用职务之便收受 * 方以回扣、手续费、加班费、咨询费、劳务费、协调费、辛苦费等各种名义给予或赠送的钱物。

（ * ） * 方工作人员不得接受 * 方给予或赠送的干股或红利。

第 * 条 * 方的义务

( * ) * 方不得以任何理由向 * 方及 (略) 贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。

（ * ) * 方不得以任何名义为 * 方及其工作人员报销应由 * 方单位或个人支付的任何费用。

( * ) * 方不得以任何理由安排 * 方工作人员参加可能影响相关业务公开、公正、公平性的宴请及娱乐活动。

（ * ） * 方不得为 * 方单位和个人购置或提供通讯工具和高档办公用品等物品，也不得为 * 方提供与工作无关的房屋、汽车等。

（ * ） * 方不得擅自与 * 方工作人员就合同中的质量、数量、价格、工程量、验 (略) 私下商谈或者达成默契。

（ * ） * 方不得以回扣、手续费、加班费、咨询费、劳务费、协调费、辛苦费等各种名义向 * 方工作人员给予或赠送钱物。

（ * ） * 方不得向 * 方工作人员提供干股或红利。

第 * 条 违约责任

（ * ） * 方及其工作人员违反本协议第 * 、 * 条。 * 方按管理权限，对相关责任人依据有关规定给予党纪、 (略) (略) 理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给 * 方单位造成经济损失的，应予以赔偿。

* 方举 (略) 门： (略) (略) ，联系电话： *** 。

（ * ） * 方及其工作人员违反本协议第 * 、 * 条。根据具体情节和造成的后果， * 方有权对 * 方采取以下 (略) 理办法：

1、扣除 * 方合同履约保证金；

2、终止双 (略) 有合同；

3、追究 * 方合同其他违约责任；

4、参照《 (略) (略) 企业、分包商和 (略) 为管理办法》给予 * 方 * 定期限不得参 (略) 有限公司管辖 (略) 罚。

* 方无条 (略) 理意见并承担给 * 方造成的损失，全额返还用不正当手段 (略) 得，并承担相应的法律责任。

第 * 条 本协议由双方或双方上级单位负责监督。可由 * 方或 * 方上级单位 (略) 门约请 * 方或 * 方上级单位 (略) 门 (略) (略) 检查。

第 * 条 本协议有效期为 * * 双方签署之日起至合同终止。

第 * 条 本协议经合同双方加盖公章或合同专用章后立即生效。

* 方（盖章）： * 方（盖章）：

日期日期：

附件 * ：保密协议

保 密 协 议

本协议由（以下简称“ * 方”）与（以下简称“ * 方”）于年 月在中华人民共和国 (略) 省 (略) 市签署。

鉴于， * 方在接触 * 方“”（下称“本项目”）过程中，已经或将要在 * 方获得涉及 * 方的某些保密资料， * 方愿意向 * 方透露这些保密资料。 * 方愿意按如下限制接受 * 方的保密资料并予以保密。

为此，双方达成协议如下：

* 、“保密资料”定义为上述目的、涉及上述标的领域、由 * 方已经或将要向 * 方透露的 * 切装置、图表、书面资料、系统配置情况或者其它形式的资料和信息，包括口头或视觉透露的资料和信息。

* 、除非 * 方明确授权， * 方承诺：

1.遵守国家法律 (略) 门制定的保密法规，对 (略) 保密；

2.除依据合同及法律规定外， * 方不得向任何第 * 方透露或披露获得的保密资料，并且不得将保密资料用于本项目以外的任何目的；

3.尽最大努力将 * 方的保密资料的传播限制在 * 方为上述目的而需要知晓此保密资料的雇员， (略) 本项目项下的义务需要时复制该资料；

4.不得有损害 * 方利益的其他 (略) 为。

* 、在项目终止后，应 * 方要求， * 方应向 * 方归还保 (略) 有复制品（不论授权与否）以及含有保密资料或保 (略) (略) 有文件或物品，包括但不仅限于：由获得保密资料的 * 方，或其任何代理、雇员或代表（包括律师、会计师、财务顾问）作出的任何分析、编辑、研究或其它文件。

* 、除按本协议授权的方式和范围使用资料外，对保密资料没有任何其它明示或暗示的许可。

* 、如 * 方或其任何雇员、代理或代表违反本协议而对 * 方造成损害， * 方保留追究 * 方责任的权利， * 方有权要 (略) 为或禁止使用的补救。此补救方法不能被视为排他的补救方法，而应是附加依法律或公平原则外的其他补救方法。

* 、本协议受中华人民共和 (略) 管辖。如果 * 方违反本协议， * 方同意支付 * (略) 其它本协议项下的权利而发生的 * 切合理费用和开支（ (略) 费用和律师费用等）。

* 、 * 方根据本条款对保密信息应承担的保密义务自 * 方提供保密信息之日起为期 * 年。

* 、争议的解决

由本协议产生的 * 切争议由双方 (略) 协商解决。双方协商在争议出现后 * 天内不能达到 * 致时，任 * 方可将争议 (略) 地有 (略) 诉讼解决。

* 、协议的生效

本协议在 * * 双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章或合同专用章后生效。本协议正本两份、副本 * 份，双方各执正本 * 份、副本两份，正本与副本具有同等法律效力。

* 方（盖章）： * 方（盖章）：

日期日期：

附件7： 用户需求书

(略) * 年影像扫描外包委外项目用户需求书

* 、项目背景及目标

(略) (略) (略) (略) (略) 对集团内标准 (略) 优化，废除冗余的步骤和流程；如何提高工作效率、降低劳动强度，保证报销质量，已成为当 (略) (略) 改变工作方式的重要课题。在集团报销过程中将实现电子影像审核，通过先进的高速文档扫描仪，将纸张文档转换成电子影像，然后根据 * 定的归档机制建立影像文件的索引，形成 * 个方便可靠而又完整的电子档案库，最后 (略) 络从电子档案库中智能地检索到该笔报销的相关信息，并且可以 (略) 访问。实现档案数据的录入、报出、信息检索、档案工作统计、档案编研、信息发布等功能。

秉承 “服务、效率、质量、成本”理念， (略) 拟将费用控制及合同系统支付单据影像扫描工作模式由各业务端员工分散扫描转换为集中在财务共享委外扫描，由委外专 (略) 理影像系统的扫描及相关会计档案收集、整理、归档工作，切实为前端业务工作开展减负，集约资源、提高工作效率。

* 、项目综合说明

（ * ）名称：影像扫描外包委外合同

（ * ）地点： (略) 市 (略) 区新港东路 * (略)

（ * ）期限：1年

（ * ）内容：

1、服务种类

本次采购项目为我司纸质会计、费用报销、合同档案的接收登记、扫描、数量核对、整理、塑封、上架等服务。 (略) 为主体对我司提供服务，不得将 (略) 。

2、服务内容

（1）负责影像扫描报账单据纸质会计档案的接收登记、扫描、数量核对，根据我司的要求对报账附件单据的 (略) 初步审核，审核通过后扫描上传影 (略) 系统流程操作、配合我司及时将扫描完毕的凭证档案整理塑封、上架。

（2）负责纸质会计档案质检、重扫和补扫。

（3）在扫描过程中发现的 (略) 差错登记。

（4）增值税抵扣联签收认证 装订归档

（4）每天必须核对扫描凭证数量和纸质会计档案实际数量，保证两者完全 * 致，两者不 * 致时必须认真查找原因，直至两者完全 * 致为止。

（5）合同档案整理、盖页码和扫描等相关工作。

（6）两台高速扫描仪租赁、 (略) 租赁扫描仪的日常清洁保养以及维修维护费用、零备件更换。

（7）根据我司要求完成其他档案整理工作。

3、服务质量要求

（1）保证服务内容的准确性、完整性、时效性。

（2）会计凭证扫描图像不能折角、倾斜、扭曲，图像要清晰，认真核对图像与纸质会计档案数量，不得存在漏扫或重扫现象；在扫描过程中发现的 (略) 差错登记和反馈。

（3）每天必须核对扫描凭证数量和纸质会计档案实际数量，保证两者完全 * 致，两者不 * 致时必须认真查找原因，直至两者完全 * 致为止。

4、管理要求

（1）承包方需制定与承包业务相关的内控制度、操作规程和设备维护规定，并送我司备案，每月及时向我司报送工作质量情况报告和统计情况表，积极配合我司每月的工作质量抽查工作。

（2） (略) 合同过程中获知我司的凭证资料信息，无论在合同期间或合同期满后，均应予以保密。未经我司事先书面授权，承包商不得以任 (略) 业、其他组织或个人泄密、转让、许可使用及交换，更不能利用相关 (略) 任何商业活动。

（3）承包方必须接受我方对其承包业务的工作指导和工作要求， (略) 过程中发现外包人员技术水平较差，承包方必须立即替换技术水平较好的人员。对我方提出的有关建议，承包方应在 * 个工作日内予以答复。

（4）负责计算机、扫描仪、塑封机以及其它我方提供的办公设备用具的日常保管使用和清洁性保养，如因承包方工作人员人为的原因导致设备损坏，由我司按实际金额从服务费中扣除， (略) 分由承包方立即补齐。

（5）我 (略) 所，承包方及其工作人员需遵守我司的管理要 (略) 的管理规定。承包方负责外包人员的日常办公用品的费用，具体包括文具、纸巾、胶筐等， (略) 需耗材由我方提供。

（6）承包方须在规定时间内按我司要求的业务量和工作质量完成工作。

（7）承包方 (略) 地防火防盗等安全工作，由于承包方原因引起的事故由承包方负责。

5、工作人员要求

（1）文化程度最低学历为中专；有 * 定电脑知识，熟悉基本计算机操作，动手能力较强；身体健康，品德良好，没有违法及犯罪记录， (略) (略) 精神；工作主动、踏实肯干、吃苦耐劳；具有较强工作责任心，服从工作安排，遵守劳动纪律。发现重大问题及时报告主管； (略) 门主管交办的其他工作。

（2）须配备4名常驻工作人员，当工作人员休假或发生其他突发状况，必须第 * 天补充人员，按时完成每天工作内容，不影响我司的工作进度。

（3）必须配备业务主管负责管理监督工作人员，该主管必须具备 * 定的会计档案采集整理业务知识、电脑及扫描设备维护技能，有 * 定的组织管理水平和经验，并能及时做好与我司的协调工作。

（4）承包方用工必须符合《劳动合同法》等相关法律规定，给予业务人员的基本工资含“ * 险 * 金”等福利待遇，在当 (略) 应有 * 定的竞争力，以保证人员相对稳定，人员年流动率不高于 * %。

6、风险管理要求

(略) 合同过程中获知我司的资料信息，无论在合同期间或合同期满后，均应予以保密；承包方不得以任何方 (略) 业、其他组织或个人泄密、转让、许可使用及交换，更不能利用相关 (略) 任何商业活动。因承包方违反我司保密要求造成我司和我司客户信息外泄，我司保留追究权利；造成我司和我司客户损失，承包方承担由 (略) 责任。

7、款项支付要求

每月月初承包方提供合同结算表给我司核实，我司核实无误后，由承包方提供符合国家规定的增值税专用发票，我司收到发票后在 * 个工作日内将款项直接汇入承包方指定的本单位账户。

8、承包方违约责任及索赔

发生服务质量问题，我方有权从直接从服务费中扣罚。

（1）工作人员每年流动率不能大于 * %（年人员流动的总次数/人员总数），否则合同期满前最后 * 个季度由我司扣除服务费 * 仟元。

（2）出现会计凭证资料扫描图像折角、倾斜、扭曲，图像不清晰、没有认真核对图像与纸质会计档案数量，存在漏扫或重扫现象，且年扫描凭证数量必须与凭证实际数量相符，否则合同期满前最后 * 个季度由我司扣除服务费 * 仟元。

（3）承包方必须在我司规定的时间内完成会计档案采集整理业务服务内容，人员节假日休假安排须与我司保持 * 致；扫描完毕的凭证档案应及时塑封退库，按约定时间上架；必须保证凭证采集整理业务的连续运作，不能临时中止服务，否则我司有权单方面解除合同，终止业务 (略) 关系。

（4）因承包方原因造成会计凭证丢失或损毁，由 (略) 责任由承包方承担，我司有权追究责任。

附件8：资格审查文件上传要求

所有上传文件均需加盖响应人公章，不得上传与资格审查无关的文件，若同 * 资质项存在多页文件，应合并成1个文件，具体上传文件要求如下：

（1）营业执照复印件（正副本均可），文件命名“营业执照”后上传；

（2）法定代表人证明书（格式见附件），文件命名“法定代表人证明书”后上传；

（3）法定代表人身份证正反面清晰复印件，文件命名“法定代表人身份证”后上传；

（4）国家企业信用信息公示系统（网址：http:/ *** ）打印的企业基础信息页面内容，内容须涵盖企业营业执照信息、企业年报信息、列入严重违法失信企业名单（黑名单）等，文件命名“企业基础信息”后上传；

（5）（若有）法定代表人授权书（格式见附件），文件命名“法定代表人授权书”后上传，法定代表人及被授权人均须签字或签章；

（6）（若有）法定代表人被授权人身份证正反面清晰复印件，文件命名“法定代表人被授权人身份证”后上传；

（7）业绩要求，文件命名“业绩资料”后上传。