文件数字化加工招标预告

项目名称

采购类型

采购人名称

采购方式

财政预算限额（元）

项目背景

投标人资质要求

服务类清单

具体技术要求

（一）项目建设依据及参考的标准
本项目建 (略) 业标准，并遵 (略) 、 (略) 有关业务及技术规范：
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（ (略) 令第8号）
《 (略) 市机关、团体、企事业单位归档文件整理规则》（深档字〔 * 号）
《 (略) 市市属机关文件整理和移交规范》
《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）
《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31--2005）
《档案著录规则》（DA/T18）
（二） (略) 及设施设备要求
（1）采购单位 (略) (略) 地、办公桌椅、 (略) 所需要的水、电等必要条件， (略) 有工作必须在采购 (略) (略) 。
（2）采购单位提供设备包括1台PC服务器、1台打印机。中标方实施 (略) 需的其他设备、工具及耗材 (略) 配备。工具或耗材的选用必须符合采购方的要求。
（3）文件著录、 (略) 用软件原则上由 (略) 配备，采购方也有权要求中标单位使用采购方提供的 (略) 著录、扫描。
（三）文件数据化加工工作环节与质量要求
(略) 国家及地方有关数字化加工标准规范，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保文件和数字化信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。
（1）文件清点、简单整理：协助采购方，根据接收规范，对文件形成 (略) 必要的数量清点、简单的排序、整理、装盒、制作移交电子清册等。
（2）条目核查、补著录：核对文件的目录信息，根据《档案著录规则》对漏著 (略) 补著录，并著录文件附件信息。
（3）拆件：扫描之前，应在保护文件不受损害的前提下，拆除装订物（成册材料不能拆），对折皱不平等影响扫描质量 (略) (略) 理（压平或熨平等），确保扫描图像清晰。
（4）文件扫描：核对确认扫描的条目与实体相符后，逐 (略) 扫描。扫描时根据文件幅面大小和纸张状况，选择相应扫描仪。纸质较好且规格统一的文件，可采取连续进纸方式扫描；对纸张状况较差，过薄、过软或超厚的文件须采用平板扫描，不得损坏纸质文件；对资料等成册材料不宜拆卷的，必须使用不拆卷扫描仪扫描；原件幅面过大的，采取分幅扫描而形成的幅面分 (略) 拼接。
扫描影像存储格式采用TIFF格式；扫描分辨率>=300DPI,并能达到OCR识别效果。
（5） (略) 理：扫描过程中出现的方向不正 (略) 旋转还原，以符合阅读习惯；对 (略) 纠正，保证数字图像的偏斜角度不大于0.4度。对扫描 (略) 逐页纠偏、去污、 (略) 理和排列顺序调整。不留文字版面外的暗影，不能缺少任何信息。
（6）文件的装订：文件扫描完成后， (略) 细致认真的装订。具体装订要求如下：遵循尽可能保持文件原貌的原则，对扫描 (略) 装订，保持文件页数齐全、排列顺序不变。
（7）质量自检、数据提交：根据软件程序流程，对扫描文件质量及挂接 (略) 审查，确认质量合格后提交或转换数据至采购单位提供的服务器或系统中。
（8）文件归还：中标方完成对文件 (略) 理后，要及时归还采购方，不得损坏和丢失文件原件。中标方调卷人和采购方的有关人员一起，对拟归还的文件逐盒、逐件清点， (略) 核对，不能有任何差错。清点结束，双方在《 (略) 理调卷登记本》上登记、签字。
（9）数据备份：中标单位应做好数据的备份工作，备份采用硬 (略) ，硬盘条件由采购单位提供。
（10）制作书本式目录和填写文件整理说明：每完成一个全宗文件的整理、扫描工作后，需根据采购方要求打印文件目录，装订成册，一式二份。另外，还需对文件数量和整理 (略) 填表说明。
（四） 数据验收要求
中标单位数据自检合格后，递交采购单位验收。数据验收以全宗为单位，以 (略) ，一个全宗的文件，数据验收时抽检的比率不低于5%。抽检指标要求：
（1）著录：以文件条目为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤5‰。
（2）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。
（3）图像质量：图像质量情况完好率99%。
（4）条目与图像挂接：挂接正确率100%
（5）文件装订： (略) 有文件的装订还原情况，差错率≤1‰。
（6）文件原始材料：100%不缺失。
以上抽检要求，任何一条 (略) 发回中标单位全面自检。 (略) 全宗文件抽检合格，项目才能通过验收。
（五）进度及人员要求
（1）中标 (略) 采购单位的作息时间，合理安排人员，控制进度，不允许加班工作。
（2）中标单位在服务期限内需根据工作实际情况，派驻采购单 (略) (略) (略) 理的人员数量。采购方有权根据进度需要要求中标方加派人手。
（3）中标单位派驻的人员应相对固定，人员的增减、上岗、变更应得到采购方的认可。项目负 (略) 级负责人，负责统筹、协调项目各环节工作。中标方还需固定2名工作人员作为调卷人，负责整个项目的文件调卷、保管、归还工作。
（4）采购方有权要求 (略) 人员协助采购单位人员到文件 (略) 文件整理或其他工作，按实际工时折算扫描工作量，中标单位人员必须服从调配安排。
（六）安全、保密要求
（1）中标方参 (略) 有工作人员必须通过采购方的审核，并在采购方登记备案。合同签订时中标方必须向采购方提供《 (略) 理工作人员登记表》（每人一式一份），工作人员身份证复印件（每人一式一份），工作人员档案岗位资格证书复印件（部分人员一式一份）。
（2）中标方参与本项目的工作人员必须接受采购方组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。
（3）除钥匙及眼镜等外，中标方工作人员未经采购方同意，不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、MP3、MP4、报刊、纸张及其他随身物品 (略) 理工作室，也不得将工作室的物品擅自带出工作室外。
（4）采购方有 (略) 安装闭路监控，全程监控中标单位人员工作情况。
（5）未经采购方批准，中标方不得以任何形式复制文件图像和文件目录数据。
（6） (略) 理工作室内的无关物品、材料必须集中存放、 (略) 理，确保其中没有夹带任何文件后才能清出工作室。
（7）中标方工作人员不得以任何方式非法向外 (略) 涉及的国家秘密，否则按国 (略) 理，情节严重的要承担相应的刑事责任。
（8） (略) 有工作人员必须向采购方提供书面保密承诺。
（七）、其它要求
（1）投标方必须建立专门的项目管理方案，必须具有科学的组织架构、合理的人力配置、明确的项目进度、严密的管理制度和严格的质量检验办法。
（2）中标方必须保证项目质量，对采购方查出的质量问题须无条件地一一整改， (略) 需的人、财、物均由中标方负责。
（3）中标方不得随意更换技术人员，采购方有权按更换人次扣罚其项目保证金。
（4）中标方必须保证在服务 (略) 有任务，若未能按进度完成任务，甲 (略) 有项目保证金。
（5）中标单位须提供从项目整体验收合格之日起，半年的免费质保期服务。
（6）中标方必须保证参 (略) 有工作人员每月正常工作时间的工资不低于 (略) 市最低工资标准。

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