其他颁奖物资制作项目的履约验收公告

采购人（*方）： 2022年第19届亚运会组委会

地 址： (略) 上城区富春路150号昆仑中心B座

联 系 方 式：*

供应商（*方）： 浙 (略)

地 址： (略) 江北华店工业区甘溪东路720号

联 系 方 式：*

服务内容： 项目基本内容： 本项目采购内容包括杭州亚运会其他颁奖物资(包含获奖运动员纪念品及包装盒、颁奖托盘)的制作、配送至指定地点服务。 3.货物要求 3.1 数量要求 (1)获奖运动员纪念品及包装盒4375份； (2)颁奖托盘551 个。 3.2技术要求 3.2.1亚运会获奖运动员纪念品及包装盒技术要求(以招标后按确定设计方 案打样的最终封样样品为准) (1)获奖运动员纪念品需使用木质圆雕，高浮雕等技术，要求表面光滑平 整、不存在起泡、干裂等缺陷；会徽印鉴等图纹雕刻完整，文字方向、内容准确 且清晰，无目视明显可见的破损、碰伤、污迹。 (2)获奖运动员纪念品高185mm,上方开口直径80mm, 底部圈足直径55mm。 (3)提供获奖运动员纪念品包装盒，简易、方便获奖运动员纪念品的装袋和运输。 3.2.2亚运会颁奖托盘技术要求(以招标后按确定设计方案打样的最终封样样品为准) (1)颁奖托盘材质应具有抗氧化、轻便、不留指纹等特性。颁奖托盘需使 用铝材料制造，具备优良的防冲击强度(铝板材通过拉伸成型抗拉强度增强，刚 性好，强度高，每平方厘米可承重8kg); 使用彩色喷涂，渐变色涂料用多种温 度和水性环保涂层加工形成，防掉色，防腐蚀等；内附防滑软垫。 (2)颁奖托盘重量应不超过1.5kg,托盘外径长530mm, 托盘外径宽400mm,内径长435mm, 内径宽320mm, 托盘高度为12mm。 3.3质量要求 本项目需符合国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

服务要求： 3.4.1 *方需提供具体服务方案，主要包括：获奖运动员纪念品及包装盒、 颁奖托盘的生产制作方案(含保密措施、环境保护等)、应急预案、疫情防控方 案、项目进度计划及执行时效保障措施等。 3.4.2配送要求： (1)*方需确保获奖运动员纪念品及包装盒、颁奖托盘在*方指定时间内 安全送达到*方指定地点，配送时间地点符合杭州亚运会赛程赛制要求。(以*方具体书面通知为准) (2)*方需保证产品运输安全，无损坏；如有损坏，24小时内按损坏数量 补齐，相关费用由*方承担。本项目产生的制作、包装、运输、保险等费用均由*方承担。 3.4.3 团队要求： (1)*方需具备国际化视野、服务过相关重大活动项目的相关经验。 (2)*方应具备相应的专业机械设备，并在合同规定时间内高质量的完成其他颁奖物资制作任务。 (3)团队人员至少11人，含项目负责人1人。项目负责人应为高级工艺美术师或者相当职称及以上的专业人员，并具有国内、国际重大活动项目木雕装饰 类制作经验，*方需提供项目负责人参与国内、国际重大活动项目木雕装饰类制 作的证明，并说明该业绩中项目负责人承担的工作职责。 (4)*方需为本项目配备项目协调人2人，项目协调人负责协调本项目中的各项工作和与*方之间的反馈、沟通和建议。 (5)*方需协助*方制定因特殊情形(包括但不限于不可抗力事件、疫情等)而导致合同无法正常履行的应急预案。 (6)*方需提供具体服务方案，主要包括：颁奖物资的生产制作方案(含 保密措施、环境保护等)、应急预案、疫情防控方案、项目进度计划及执行时效保障措施等。 (7)在项目实施过程中，*方应能够与*方及时沟通，充分尊重设计意愿、配合完成相关修改及制作工作。 (8)每名团队成员均需与*方签订保密协议书，对招标文件和投标文件中的商业和技术等信息保密，确保杭州亚运会其他颁奖物资制作项目全程在保密状态下进行，否则应承担相应的赔偿及法律责任。 3.4.4如遇疫情特殊时期，为全面疫情防控，*方需负责物品出库的消杀服务。 3.4.5如杭州亚运会因任何原因取消，*方有权通知*方解除合同。对于任 何*方尚未履行或未履行完毕的原合同义务，双方同意不再继续履行且互不承担 违约责任。*方将对*方为履行合同实际支出的费用进行审核，*方需提供相应 的工作成果、支出依据等相关材料，*方审核后予以核算。如*方已支付费用超 过审核后费用的，*方须于收到*方通知之日起15日内退还*方已支付费用与 审核费用的差额，对因*方怠于采取措施而增加的支出，*方不承担相应的支出义务。

服务期限： 本合同项目期限，自本合同签订生效之日起，至【2023】年【11】月【10】 日止。

服务地点： 杭州