《南吕固乡文件管理制度》

关于印发《南吕固乡文件管理制度》的通知

(略) 门、各战线、各村（社区）：

为提高我乡办文规范化、制度化水平，特制定本制度。

公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

（一）收文

1、需要领取的纸质文件， (略) 专人负责按时到区委、区政府领取本乡的文件材料， (略) ；从OA、邮箱下发的上级文件， (略) 由专人接收文件，并及时呈主要领导批示。

2、送区委、区政 (略) 门的文件，由相关负责人及时送达。

3、承办人员收到批办的文件后，要及时按领导批文的意见抓紧办理，对 (略) 理的文件可先 (略) 理，并同时致电相关分管领导说明情况，过后补上领导批示。

4、被单位领导和负责同志外出开会领取的上级会议文件、资料，会后应送 (略) 登记、保存。

（二）发文

1、审核、签发

（1）凡拟发或拟报的文稿，一律使用专用党委、政府红头，拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄送和份数要填写清楚。要明确主动公开、依申请公开、不予公开三类政府信息公开属性，随公文一并报批。拟依申请公开和不予公开的，要依法依规说明理由。相关理由种类，以列举方式标注 (略) 理单中， (略) 门选择。

（2） (略) 门的请示、报告由经办人员拟稿， (略) 审核，报分管领导审阅后，再报主要领导签发。主要领导不在时，由主要领导授权的分管领导签发，但要注明情况。

（3）经领导签发的文件，如需作涉及内容的实质性修改，须报原签发人复审。

（4）如领导同志有口头交代或批示，经办人员应当在公文稿纸上注明。

　2、打印、校对、分发

　全部起草的文件及文件材料，经主管领导签发， (略) 统一编文号，打好的文件校对稿 (略) 人员校对。 (略) 人员对打好的文稿必须认 (略) 校对，修改符号要规范、正确，修改的文字要清晰。不能用铅笔修改、校对文件。

3、发文要求

（1）各类发文经领导签发后，需 (略) 统一编文号才付印。

（2）各类发文复印后，须将文稿连同打 (略) 归档保存。

（3）属办件公文，做好督办、催办工作。