询价通知书
项目名称: 阳 (略) 办公家具采购项目
项目编号: *** -X * A
(略) (略)
* 〇 * * 年 * 月 * 十 * 日
(略) (略) 询价通知书
(略) 分:询价邀请
(略) (略) (以下简称“集采机构”)受采购人委托,就阳 (略) 办公家具项目组织询价采购活动,欢迎符合本项目资质条件的供应商参与密封询价。
* 、项目名称及编号
项目名称:阳 (略) 办公家具
项目编号: *** -X * A
项目预算: * . * 万元
* 、采购内容:
本次询价采购共 * 包,报价人可对其中 * (略) 报价,询价报价包内项目必须完全响应 (略) 列内容。
采购需求表
序号 设备名称 规格型号 单位 数量
1 联排对向工位
电脑桌 每组7对, * 个工位,总共 * 人位 个 *
屏风框架:采用优质铝合金型材,壁厚2.5MM,表面静电喷涂,经久不变色。办公桌:台面采用 * mm厚优质 * 聚氰胺板,无结疤,无瑕疵,表面无变化,无细微开裂,2.0mm厚pvc * 周封边,无透胶、鼓泡现象;带键盘架、主机架;优质 * 金配件;
2 单人位电脑椅 9个工位,总共9人位 屏风: * * *
台面: * * * 个 9
屏风框架采用优质铝合金型材,壁厚2.5MM,表面静电喷涂,经久不变色。办公桌:台面采用 * mm厚优质 * 聚氰胺板,无结疤,无瑕疵,表面无变化,无细微开裂,2.0mm厚pvc * 周封边,无透胶、鼓泡现象;带键盘架、主机架;优质 * 金配件.
3 办公椅 常规 把 *
面料:选用优质进口ph工程塑料,透气强,柔软且富有韧性,厚度适中,具有冬暖夏凉的效果且手感良好 。 座垫泡棉:为 * 体成型 (略) 度发泡成型棉,具有透气性强,回弹性好,拉力极大,不易变型,不老化,依人体坐姿,符合人体工学耐水洗及对人体无害等优势。钢架管材:电镀光面,材质厚度不低于1.5mm, (略) 理,承受 压力 * KG上以,符合国标要求。 其他:面料中无天然瑕疵,车缝线线路均匀、线条顺畅、针距均匀,整体感官流畅,外形符合要求,组装后 * 角稳固平整。优质气压棒,升降达 * 万次以上。
4 ★梯形 * 边桌 -* * * * 套 *
钢管采用 * * * *1.5高频焊管焊接,产品均采用优质冷轧钢管,经钣金流水线精工而成,耐压、强度大、抗冲击不变形。 (略) 理:采用最新平面静电喷塑技术,喷塑材料对人体及周围环境不产生危害,无毒、无副作用,使用时无味,颜色为白色砂纹。面板采用 * mm厚露水河实木颗粒板,背板、侧板均采用 * mm厚露水河实木颗粒板。 * 金件采用优质 * 合 * 连接件连接,选用优质锁具、 * 节无声滑轨。优质电脑升降器,升降达 * 万次以上。
5 实训桌 * * * 张 1
钢管采用 * * * *1.5高频焊管焊接,产品均采用优质冷轧钢管,经钣金流水线精工而成,耐压、强度大、抗冲击不变形。 (略) 理:采用最新平面静电喷塑技术,喷塑材料对人体及周围环境不产生危害,无毒、无副作用,使用时无味,颜色为白色砂纹。面板采用 * mm厚露水河实木颗粒板。 * 金件采用优质 * 合 * 连接件连接。
6 电脑桌 * * * * * 张 *
钢管采用 * * * *1.2高频焊管焊接,产品均采用优质冷轧钢管,经钣金流水线精工而成,耐压、强度大、抗冲击不变形。 (略) 理:采用最新平面静电喷塑技术,喷塑材料对人体及周围环境不产生危害,无毒、无副作用,使用时无味。钢架结构,带钢化玻璃,带门。按原样品定制
7 办公凳 常规 把 *
面板采用采用 * mm厚露水河实木颗粒板,方管采用 * * * 方管焊接而成,所 (略) 分焊点牢固、无气泡、无漏焊、无飞溅、无假焊现象、打磨无毛刺平滑美观。铁壳包边。铁件采用静电喷塑,喷涂材料采用达到国家环保要求的喷涂材料,配置优质脚垫,耐磨耐用,喷涂颜色为白色。采用优质冷轧钢板, (略) 理:酸洗、磷化、静电喷涂等工序制作。
备注: 加★项为主要产品。质保 * 年.后附图片,仅供参考。
* 、询价通知书发布信息
1、公告及领取询价通知书时间: * 年6 月 * 日— * 日(公休日除外)上午8: * — * : * 时, 下午 * : * — * : * 时(对外办公时间)。
2、询价通知书的领取方式:供应商通过邮件方式报名,但必须填写登记表,否则不予接受其投标文件。登记表填写完整 (略) 邮箱, (略) 工作人员确认后,即可发送询价通知书至供应商邮箱。
邮箱地址:yqcgzx @ * .com
特别提醒: (略) 报名,报名时间以各供应商发出《登记表》的邮件时间为准。 (略) 登记领取询价通知书的供应商,其递交的投标文件将 (略) 理。
3、询价通知书售价:免费
* 、询价通知书接收信息
1、接收询价通知书截止时间: * 日上午 * : * 时
2、接收询价通知书地点: (略) * 楼会议室
* 、询价供 (略) 时间: 无
* 、交货时间:合同签订后 * 日内 交货地点:阳 (略)
* 、投标保证金:无
* 、本次询价采购联系事项
采购单位联系人:马建国 联系电话: ***
(略) 联系人: 杨静 联系电话: ***
(略) (略)
* 日
领取询价通知书登记表
项目名称
询价通知书编号
供应商名称
联系人 联系电话
(手机/办公)
邮箱地址
备注
(略) 分:供应商需知
1、本项目采用资质后审原则,资质审查以询价小组审查结果为准。响应文件加★项目若有缺失或无效,将导致投标无效且不允许在开标后补正;
响应文件件包含资格证明文件和商务技术文件:
资格证明文件: * 份( * 正 * 副。资格证明文件副本与正本内容严格 * 致,不 * 致的以正本为准)
资格证明文件包含(询价时投标供应商应按下列顺序提交资格证明文件):
(1)★法定代表人身份证明书原件(附表1);
(2)★法定代表人授权委托书原件(附表2);
(3)★投标供应商需提供有效的营业执照副本原件、复印件,有效的组织机构代码证副本原件、复印件,国税税务登记证原件、复印件,地税税务登记证原件、复印件或者 * 证合 * 资质原件、复印件;
(4)★开户许可证复印件;
(5)★财务状况:投标供应商的年度财务报表或审计报告复印件;(询价时间为上半年的提供上年度或上上年度的财务报表或审计报告均可,询价时间为下半年的须提供上年度的财务报表或审计报告);
备注:公司成立不满 * 年的投标供应商无需提供年度报表或审计报告。
(6)★能证明投标截止日期前, * 年内投标供应商任意 (略) 保金的凭证复印件(养老、医疗、工伤、失业 * 险任意 * 种);
(7)★能证明投标截止日期前, * 年内投标供应商任意 * 次交纳了税收的凭证复印件;
(8)★投标供应商无违法记录声明原件(附表3);
(9)投标供应商认为需要提供的其他资格证明文件。
注:以上资格证明文件需单独密封提交,装订成册。复印件需加盖单位公章。(密封件正面应标明单位名称、项目名称、项目编号, (略) 加盖单位公章)。序号3原件备查,审查完后退还供应商。
商务技术文件: * 份( * 正 * 副。响应文件副本与正本内容严格 * 致,不 * 致的以正本为准)
商务技术文件包含(询价时投标供应商应按下列顺序提交商务技术文件):
(1)★报价表(附表4);
(2)★技术参数响应情况表(格式自定附表5)及响应设备的技术偏离表(附表6);
(3)★相关服务承诺(包括免费质量保证期限、培训、维修及响应时间、质量承诺等)及对本项目的优惠条款;
(4)询价供应商认为适宜与本项目相关的其他证明材料。
注:以上商务技术文件需单独密封提交,装订成册。复印件需加盖单位公章。(密封件正面应标明单位名称、项目名称、项目编号, (略) 加盖单位公章。)
2、参加询价的供应商必须保证响应文件的真实、准确,所有资料须加盖单位公章,响应文件规格幅面(A4),统 * 编目、编页码装订(响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文 * 起逐页编排页码)。供应商在递交响应文件时,必须是密封完好的,密封件正面应标明单位名称、项目名称、项目编号, (略) 加盖单位公章。按照询价通知书时间准时参加,迟到者按自动放弃本次询价。
3、参加询价期间,询价供应商法定代表人或授 (略) ,并携带身份证原件备查。
4、 * 次性报价。供应商填列的单价和总价以人民币为单位,报价应包括设备费、运费、税费、利润、安装调试费及货物交付使用前的 * 切费用。供 (略) (略) 报价,否则报价无效。
5、投标货物未特别注明“进口产品”字样的,必须采购国产产品,即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”,投标产品各项技术标准必须符合国家强制性标准,否则投标无效。
6、依据《节能产品政府采购品目清单》最新 * 期的要求,采购货物中含“台式计算机、便携式计算机、平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机(冷水机组、水源热水泵机组、溴化锂吸收式冷水机组)、空调机组(多联式空调 热泵 机组 制冷量> * 0W、单元式空气调节机 制冷量> * 0W)、专用制冷空调设备(机房空调)、镇流器(管型荧光灯镇流器)、空调机(房间空气调节器、多联式空调热泵 机组 制冷量≤ * 0W、单元式空气调节机 制冷量≤ * 0W)、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备(普通电视设备(电视机))、视频设备(视频监控设备(监视器))、便器(坐便器、蹲便器、小便器)、水嘴等”(具体品目以“★”标注)的,属于政府强制性采购产品,开标时需提供有效节能证书,否则投标无效。
7、采购货物中如包含软件的,必须为正版软件;否则投标无效。
8、供应商必须提供技术参数响应情况表及响应设备的技术偏离表。
9、付款方式:验收合格后,支付 * %的合同价款,其余合同价款 * 个月后支付。
* 、响应文件应内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删,必须有报价人公章及法定代表人或其授权代表签字。
* 、响应文件内容相关复印件需字迹清晰,不清晰的需提供原件,如不能提供原件,该项内容将视为无效。
* 、为了有助于响应性文件的审查、评价和比较,询价小组有权要求报价人对其响应性文件加以澄清。报价人对要求澄清的问题应以书面形式答复,并有法人授权代表的签字。响应性文件的澄清不得改变响应性文件的实质内容。
* 、成交供应商确定后, (略) ,公示期内无异议的,成交供 (略) 领取成交通知书。成交供应商应在接到成交通知书 * 日内与采购人签订政府采购合同。
* 、成交供应商应当自合同或补充合同签订之日起7个工作日内将 (略) 采购办、集采机构备案。
* 、多家代理商代理 * 家制造商的同 * 品牌、同 * 型号产品参加投标的,按 * 家供应商计算投标供应商数量。若某包内包含多种产品的,主要产品或金额大的产品以加★号来确定,如果加★号产品的品牌型号完全相同,则按 * 家供应商计算投标供应商数量。
* 、中小微企业参加本项目投标时:
(1) (略) 联【 * 号《中小企业划型标准规定》的标准如实填写《中小企业声明函》(格式见附表7)。
(2)价格折扣:根据《政府采购促进中小 (略) 办法》,对小型和微型企业产品的价格给予6%(单项产品的单价*数量,所得的小计*6%)的价格扣除,用扣除后的报价参与评审。
(3)中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:
a、符合中小企业划分标准;
b、提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。 (略) 称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
(略) 称中小企业划分标准, (略) (略) 门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。
小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。
图1:联排对向工位电脑桌
图2:单人位电脑椅
图3:办公椅
图4:梯形 * 边桌
图5:实训桌
图6:电脑桌
图7:办公凳
封面格式
(正/副)本
(项目名称)项目
项目编号:
响
应
文
件
(资格证明文件或商务技术文件)
报价人单位全称: (加盖单位公章)
* 〇 * 年 月 日
资格证明文件目录格式
目 录
1、★法定代表人身份证明书……………………………
2、★法定代表人授权委托书……………………………………………………
3、★营业执照……………………
4、………………………………………………………………………
5、……………………………………………………………………………
… ………………………………………………………………………
… …………………………………………………………………………
说明:目录内容和排序须按资格证明文件内容及顺序排列。
商务、 (略) 分目录格式
商务、 (略) 分
目 录
1、报价表…………………………………………………………………………
2、技术参数响应情况表(格式自定附表5)…………………………………
3、响应设备的技术偏离表(附表6);…………………………………………
4、相关服务承诺及对本项目的优惠条款………………………………………
5、其他相关证明资料………………………………………………………………
6、…………………………………………………………………………………
说明:商务技术文件须按上述内容及顺序编制。
附表1、法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性 别:
身份证号: 职 务:
系 (报价人名称) 的法定代表人。
特此证明
法定代表人签字(章)并加盖公章:
日 期:
附法定代表人有效的身份证正反两面复印件。
授托人有效的身份证正反两面复印件。
附表2、法定代表人授权委托书
询价采购委托书
兹委托我单位 (男/女,现年 岁,担任 职务)为本次采购项目(项目编号: )负责人,代表我单位参加 (略) 组织的此次询价采购项目,其在询价采购会中签署的文件资料,我单位均予承认。
法定代表人签章或签字:
授托人签字:
投标单位盖章:
年 月 日
附表3、投标供应商无违法记录声明
无违法记录声明
(略) (略) :
我公司参加本次政府采购活动前 * 年内,在经营活动中没有重大违法记录。
特此声明
法定代表人或报价人代表签字并(章)加盖公章:
年 月 日
附表4、报价表
序号 设备名称 规格 子 品牌型号 单位 数量 单价 合计
总报价 人民币小写: 人民币大写:
备注:投标供应商及产品是否为小微型企业(请在选项内打√) ( )是 ( )否
注:供应商根据设备 (略) 填报, (略) (略) 添加,询价通知书中未列出的相关辅助材料和在实施过程中涉及到的其它 * 切费用应在报价时 * 并考虑,项目实施过程中不再单独结算。
* 、售后服务承诺
1、免费质保期: 年。供货时间: 天
2、 (略) 理响应时间:自接到使用单位电话 (略) 理。
3、配件更换情况:需要换配件时, 工作日内解决。
4、 (略) 提供的优惠服务条款,供应商报价时必须做出书面说明。
5、 (略) 供货物标配设备。
供应商公章: 授托人签字:
附表5、技术参数响应情况表(格式自定)
投标货物技术参数响应情况表
投标单位(公章):
附表6、偏离表
投标货物技术参数偏离表
序号 货物名称 询价通知书技术参数要求 响应文件对应参数 偏离情况 备注
注:该表必须按照询价通知书要求逐条填写,根据投标情况在“偏离情况”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无偏离”。( (略) 增减)
投标单位(公章):
附表7:
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小 (略) 办法》(财库〔 * 号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工 (略) 、 (略) 、国家 (略) 、 (略) 关于印发中小企业划型标准规定的通知》( (略) 联企业〔 * 号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。 (略) 称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(公章):
日 期:
★说明:投标 (略) 联企业〔 * 号)规定的划分标准,提供相关资料(年度会计报表、 (略) 门 (略) 保人数证明等)
合同模板
______________采购合同
* 方(需方): _______________
* 方(供方): ________________
以上双方根据 年__月__日 (略) (略) 就____________(委托号
-____)询价采购的要求,其结果在平等、自愿、诚实信用的基础上, * 致达成如下协议:
* 、 名称、数量及价格
序号 设备名称 规格 品牌型号 单位 数量 单价 合计
以上价款 (略) 结算,该价格包含将货物运至使用单位验收合 (略) 费用。
* 、质量要求及 * 方对质量负责的条件和期限
1、质量要求
(1)所提供的产品必须符合国家技术标准 (略) 标准。 (略) 许可证及质检合格证。
(2) * 方必须 (略) 方的保修卡,按保修卡规定的 (略) 。
(3)标的物在正常使用中如出现严重质量问题, * 方有权退货 (略) 造成的实际经济损失。
(4) (略) 售设备提供___年的质保期。 (略) 提供的设备必须与 * 方要求的技术指标及配置要求相符合。
2、售后服务
* 方应保证 * 方在设备安装完毕正常使用后,提供以下售后服务:
(1)产品在使用中,因软件故障导致系统不能正常运转的, * 方在 * 年内免费重新安装。
(2)其它设备在使用过程中发生问题, * 方 (略) 。
(3)质保期内出现技术故障, * 方应提供免费维修服务。
(4) * 方负责免费提供安装。
(5)对于超过保修期后的设备保养及维修,可根据 * 、 * 双方意愿另签保养协议。
(6)保修、保养期内,出现故障需维修时, * 方在收到 * 方的通知后保证 __ (略) 理,需要换配件时___个工作日内解决。
* 、交货时间、地点、方式
合同签订后__日内 * (略) 货物运至 * 方单位交付验收,验收由 * 方组织 (略) 。货物运送产生的费用由 * 方负责。
* 、结算:货物验收合格并安装调试后 * 日内,由 * 方支付合同价款的 * %, * 个月后支付合同价款的5%。
如 * 方提供的产品未达到本合同的要求,按《合同法》 (略) 理。
* 、违约责任:
* 方无正当理由拒收货物的,需向 * 方偿付拒收货物价款 * %的违约金。
* 方逾期付款的,需向 * 方每日偿付欠款总额3‰的违约金。
(略) 交付的货物质量不符合合同规定标准的, * 方有权拒收, * 方向 * 方偿付拒收货物价款 * %的违约金。
* 方逾期交货的,需向 * 方每日支付合同总价款3‰的违约金。
* 、本合 (略) 产生的诉讼, (略) (略) 管辖。
* 、合同经双方签字、盖章后发生法律效力,本合同 * 式 * 份, * 方两份, * 方 * 份, (略) 备案 * 份, (略) 两份,均具同等效力,如有未尽事项,双方另立书面协议。
* 方: * 方:
地址: 地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 电话:
(略) :
账号:
签约时间: 年 月 日
签约地址: (略) (略)