仙游现代中学2025年元旦晚会演出设备租赁采购询价公告

经学校校务会议研究通过，我校2025年元旦晚会演出设备租赁采取询价采购方式确定服务供应商，现邀请具备经营许可的仙游县鲤城时代风华传媒广告工作室、仙游县 (略) 、仙游县鲤城兴荣诚广告店、仙游县鲤南义声文化传媒工作室、仙游县鲤城福仙禧婚庆礼仪经营部五家单位参加询价。未被邀请的单位提交的报价材料不予接受。

一、采购项目：仙游现代中学2025年元旦晚会演出设备租赁

二、采购方式：询价采购

三、租赁的设备内容、型号规格、数量：见附件一。

四、活动地点：仙游一中田径运动场

五、公示时间：2024年12月6日至2024年12月11日上午9:10

六、联 系 人：陈先生# 黄先生#

七、开标、报价人材料提交

1.开标、材料提交时间（北京时间）：2024年12月11日上午9:10

2.开标、材料提交地点：仙游现代中学办公楼三层会议室

3.材料提交要求：全部材料密封并加盖单位公章，材料提交时进行开标签到，材料一经提交不能再做补充。

4.报价人应提交的材料

1）报价人的法定代表人授权委托书原件(报价代表是法定代表人的无需)。

2）报价人法定代表人和报价人代表身份证复印件(开标时报价人必须携带身份证原件，否则不予认定报价资格）。

3）报价表（见附件二）：①报价应包括税费、运费、人工费（安装、调试、拍摄等等）、安全施工费、本次晚会背景视频制作费等；②报价表应用钢笔、水笔填写或填好后电脑打印出来，报价只报总价格，总价格以大写为准；③价格如有涂改、字迹不清、难以辨认、超过最高限价或提供可选择报价的，视为无效报价；④报价表每一张都要加盖单位公章或骑缝章，最后一页应签名并加盖单位公章，否则视为无效报价。

4）具有生产或经营本询价公告所述的货物或服务的有效营业执照副本、税务登记证和组织代码证的复印件。

5）承诺书。

以上所有原件的复印件均需加盖单位公章。

八、最高限价：人民币89510元整。

九、评审办法：最低价中标法。

十、履约保证金：人民币5000元整。中标人在签订协议前通过对公账户将履约保证金转至采购人账户。履约结束验收合格后，采购人全额无息退还履约保证金；若验收不合格，双方友好协商解决。

十一、报价人须知及要求

1.元旦晚会舞台必须于12月23日搭建完毕，24日、25日走台，26日、27日正式演出。舞台搭建时须及时通知校方签证或验收。

2.中标人凭中标通知书在2024年12月18日前与采购单位签订协议。

十二、付款方式：验收合格后，中标人必须开具税务统一发票，采购人以转账方式支付款额。

十三、未尽事宜由采购单位负责解释，解释权属归采购单位。

十四、各潜在报价人如对本询价公告有质疑，请在2024年12月9日前告知仙游现代中学，同时在2024年12月9日上午11：00前将质疑材料以书面形式送至仙游现代中学办公室。

2024年12月5日

附件一：

附件二：

仙游现代中学2025年元旦晚会演出设备租赁报价表

报价单位（盖章）：

报价单位代表（签字）：

年 月 日

附件三：

承 诺 书

仙游现代中学：

本单位参加贵校组织的2025年元旦晚会演出设备租赁采购，若能中标，本单位保证按询价公告要求保质保量完成任务，并按规定的时间到校交付使用，且提供统一完税发票，并承诺对询价公告规定的开标时间无异议。否则，愿承担违约责任，并赔偿一切损失。

此致

敬礼！

报价单位（盖章）：

报价单位代表（签字）：

年 月 日

附件四：

元旦晚会演出设备租赁协议

采购方: 仙游现代中学（以下简称#方）

中标方： (以下简称#方)

根据#方2024年12月11日对仙游现代中学元旦晚会演出设备租赁项目询价采购结果，#方为中标人，现依照询价公告、报价材料及相关文件的内容，依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国广告法》的规定，经双方充分协商达成如下协议：

一、设备租赁：

设备详见附件，各项费用共计人民币元整（税费、运费、人工费（如安装、调试、拍摄等等）、安全施工费、晚会背景视频制作费等）。

二、租用时间：自2024年12月21日设备运输进场起至 2024年12月27日晚活动结束设备装车离场止。

三、活动地点：仙游一中田径场（#方指定的地点）

#方将上述设备派车拉到指定的地点，按#方的要求于2024年12月23日舞台搭建完毕，安装调试完毕后，#方投入使用。在#方使用设备过程中，根据#方要求，#方需增派现场安装人员、音响师到现场进行技术指导和操作。电源、场地等请#方准备。

四、履约保证金：人民币5000元整。#方在签订协议前须通过对公账户将履约保证金转入#方账户。履约结束验收合格后，#方全额无息退还履约保证金；若验收不合格，双方友好协商解决。

五、#方的权利与义务

1.#方负责提供本次活动所有的相关背景介绍、宣传材料等有关背景资料供#方活动物料制作；

2.#方有权对#方提供的服务进行监督和审查；

3.#方的相关职能部门在许可范围内应协助#方对活动现场进行协调，以便顺利完成活动所需物料的布置工作，使活动得以顺利进行；

4.在#、#双方确认所有布置物料制作完工并进行交接手续后，#方对现场布置完工后至现场活动结束前的所有物料有安全保卫的职责，如因#方现场安保原因造成人为损坏，由#方负责承担物料损坏的责任；

5.#方执行完合同并按#方要求提供完所有结算手续后，#方须按规定期限支付款项，不得无故拖延扣款。

六、#方的权利和义务

1.#方必须严格按约定执行#方委托的各项内容；

2.#方必须保证活动所需的物料、场地布置等按照##双方确认的“活动方案”、按时、按质完成；

3.#方应如实将布置服务项目的进行情况以及在项目进行中遇到的问题及时向#方报告，并共同协商解决；

4.#方负责活动所需器材物料的安装安全，并保证其安全性；如因#方操作不当所造成的人员和财产损害，一切后果由#方自行承担；如因#方原因，造成#方场地及设备设施损坏的，#方应赔偿#方相应损失。

七、费用及其支付办法

1.总费用：人民币 元整（￥元整）

2.活动结束验收合格后，#方在10个工作日内全额无息退还履约保证金人民币5000元整并全额支付演出设备租赁总费用；若验收不合格，双方友好协商解决。

3.若验收合格，#方应开具真实、合法、有效的等额税务统一发票给#方。

八、保密条款

1.##双方应对本次活动所有资料负有保密义务。

2.本合同有效期内及终止后，本保密条款仍具有法律效力。

九、违约责任

1.若因#方原因使活动无法按计划进行，则#方不承担任何责任，#方应承担并按时支付#方所有已产生的费用；

2.若因#方原因使#方活动无法按计划进行，则#方应承担#方各项损失费用；

3.如因不可抗拒原因（含天气原因，地震等自然因素）导致活动无法正常进行的，双方须在活动开始前三天进行协商，择期再举办活动；如在舞台搭建完成后，需要改期的，则#方需要另支付合同总金额的15%费用作为#方前期人工费用及运费补偿；如在舞台搭建完成后，需要延期的，则第一天免费，第二天起每天要付款给#方合同总金额的30%费用。

十、争议的解决

因本合同引起的一切争议，双方首先应当友好协商解决。协商不成，任意一方可向#方所 (略) 提请诉讼。

十一、合同生效及其它事项

1.本合同经##双方签字盖章后生效，以双方最后签字盖章日期为生效日。

2.本合同一式#份，#方持#份，#方持#份，均具有同等法律效力。

3.本合同在双方协商一致基础上共同制订，本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与合同具有同等法律效力。

以下无正文。

#方（盖章）： #方（盖章）：

法定代表人： 法定代表人：

联 系 人：

联 系电话：

日 期：2024年 12月 日? 日 期：2024年12月 日

详见附件javascript:bid_showfile();