海南省档案馆馆藏纸质档案数字化项目（HNHXT-2021-015）澄清公告

(略) 各投标人： (略) 和 (略) 受 (略) 委托，就 (略) 馆藏纸质档案数字化项目（项目编号：HNHXT- *** ）进行竞争性磋商， (略) ，获取磋商文件时间 * 日至 * 日，开标时间： * 日 * 时 * 分。现对磋商文件内容做如下变更： * 、磋商文件第 * 章 * 、评审标准 商务技术及价格评分表（A包）1、投标人实力第1项的“具有档案产品与服务类企业认证证书”变更为“GBT *** 1商品售后服务认证”。2、投标人实力第2项“1、项目指定负责人资质：具有省级（含） (略) 颁发的档案岗位资格培训证书或具有保密机构颁发的涉密人员培训证书，得2分。”变更为“1、项目指定负责人资质：具有本科或以上学历（档案、历史、计算机或中文类相关专业）,具有省级 (略) 门颁发的档案岗位资格培训证书且同时具有保密机构颁发的涉密人员培训证书，得2分。具有 * 年以上从事省级（含）以上国 (略) 档案数字化或编目著录项目管理工作经验，提供 * 份证明材料得1分，最多得2分。”。3、投标人实力第3项“2、 (略) 成员具 (略) 颁发的档案岗位资格培训证书或具有保密机构颁发的涉密人员培训证书，提供 * 人得1分，最多得7分。” 变更为“2、 (略) 成员具有省级 (略) 门颁发的档案岗位资格培训证书或具有保密机构颁发的涉密人员培训证书，提供 * 人得0.5分，最多得3分（提供证书复印件并加盖公章）”。新增 * 项“3、项目组成员具有档案系列专业技术中级及以上职称的，按“2分/人” (略) 打分，具档案系列专业技术初级职称的，按“1分/人” (略) 打分，满分2分；（提供证书复印件并加盖公章）”4、投标人实力第4项“投标人具有自主知识产权的档案数字化加工安全管理系统、档案安全管理系统、档案电子数据检测和质量管理系统软件著作权登记证书，每项证书得1分，满分3分。（提供证书复印件并加盖公章）”变更为“投标人具有自主知识产权的档案数字化加工安全管理系统、档案著录管理系统，每项证书得2分，满分4分。（提供证书复印件并加盖公章）5、投标人实力第5项“具有质量服务信誉证书”删除。6、投标人实力第6项“具有自主知识产权的档案数字化加工系统软件，得3分。（提供相应证明材料加盖公章）”变更为“近 * 年完成的档案数字化加工项目获得客户评价“优秀”的，每个得0.5分，满分5分。（提供相应证明材料加盖公章）”。7、项目经验（ * 分）（按照合同签订日期近 * 年）“1、承担过“档案整理、档案数字化加工”类似项目业绩的，有 * 份得1分,本项最高得 * 分。注：投标人须提交相应业绩证明文件，包括但不限于：合同的首页、能够准确反映服务内容页和签字盖章页或相关证明文件复印件。”变更为“1、承担过县级（含）以 (略) 档案数字化加工项目，每份合同得0.5分，最高4分。2、承担过县级（含）以 (略) 档案编目著录项目，每份合同得0.5分，最高2分。3、承担过县级（含）以上综合档案室档案数字化加工项目，每份合同得0.5分，最高4分。注：投标人须提交相应业绩证明文件，包括但不限于：合同的首页、能够准确反映服务内容页和签字盖章页或相关证明文件复印件。（需提供合同首页、内容页和盖章页扫描件或复印件加盖公章，同时携带原件备查。）”。8、技术功能展示（ * 分）第（ * ）项的：“3、数据校核：支持对上传下载 (略) 实时 * 致性校核，自动检测图像数据大小、格式、分辨率等属性；”变更为“3、数据校核：支持对上传下载 (略) 实时 * 致性校核，自动检测图像数据大小、格式、分辨率等属性，并能导出相应的属性检测报表；”“4、自动修图：支持对 (略) 纠偏和裁剪；支持图像各种通用格式的相互转换；”变更为“4、自动修图与数据转换：支持对 (略) 纠偏和裁剪；支持目录和图像各种通用格式的相互转换；”“7、分件方式：支持导入分件信息或手动分件；”变更为“7、安全管理：按 (略) 要求，设有安全保密员、系统管理员和安全审计员的“ * 员分立”管理机制；”“9、智能著录：跟档号相关的著录信息可以从任务中自动继承，同时可以检查目录数据和图像数据加工标准是否符合规范并给出提示；”变更为“9、智能著录：可根据预先定义的规则自动著录案卷题名、时间、分类号等著录项，自动检查目录数据和图像数据加工标准是否符合规范并给出提示；” “ * 、数据备份：可对服务器图像文件定时做增量备份；”变更为“ * 、图像标引：可在著录和质检过程中对图像的 (略) 标引；”“ * 、工作量统计：按 (略) 有加工人员的工作情况，并可以将工作量统计导出Excel文件。”变更为“ * 、漏著提示：针对未分配到件内的卷内图像，自动 (略) 提示；”。 * 、磋商文件第 * 章 * 、评审标准 商务技术及价格评分表（B包）1、投标人实力第 * 项“ (1)投标人通过ISO * 1信息安全管理体系认证、ISO * 质量管理体系认证、ISO * 1环境管理体系认证。每提供 * 个得3分，满分9分。（证书在有效期内且覆盖档案数字化信息加工服务\档案编目著录或数字化 (略) 理，认证证书须同时提供有效证书复印件(加盖公章)。”变更为“(1)投标人通过ISO * 1信息安全管理体系认证、ISO * 质量管理体系认证、ISO * 1环境管理体系认证、ISO * 1职业健康安全管理体系认证、ISO * 0信息技术服务管理体系认证，每提供 * 个得2分，满分 * 分。（证书在有效期内且覆盖档案数字化信息加工服务\档案编目著录或数字化 (略) 理，认证证书须同时提供有效证书复印件(加盖公章)和中国国家认证认 (略) (http:/ *** )或中国合格评 (略) (https:/ *** ) (略) (略) 址，否则不得分。评标过程中如发现投标人提供的证书复印件中 (略) 页不 * 致的，本项不得分。）”2、投标人实力新增两项“(2）投标 (略) (略) 门颁发的档案服务机构备案证书的，得2分。（证书须在有效期内，否则本项不得分）”与“(3）投标 (略) 委颁发的《优秀科技成果奖荣誉证书》有关“数字化”的，得2分。（证书须在有效期内，否则本项不得分）”3、项目组成员配备第 * 项“(1)投标人拟派遣的项目经理取得省级 (略) 门颁发的档案岗位资格培训证书且同时具有保密机构颁发的涉密人员培训证书得2分；具有3年或以上档案数字化管理工作经验的，得2分。注：应提供相关证书或证明材料复印件加盖公章， (略) 前3个月在投标 (略) 保的证明材料，证明材料应体现以上人员姓名(需社保单位盖章）未按上述要求提供的不得分。”变更为“(1)投标人拟派遣的项目经理取得省级 (略) 门颁发的档案岗位资格培训证书且同时具有保密机构颁发的涉密人员培训证书得2分；具有1年或以上且 (略) 档案数字化管理工作经验的，得2分。注：应提供相关证书或证明材料， (略) 前3个月在投标 (略) 保的证明材料，证明材料应体现以上人员姓名(需社保单位盖章）未按上述要求提供的不得分”。4、类似业绩第 * 项“(1）投标人提供自 * 日起至投标截止时间止(日期以合同签订时间为准)自身完成档案数字化加工项目 * 万页及以上业绩的，每提供 * 份得2分，满分 * 分。 注：投标人须提供该业绩项目的中标通知书复印件、采购合同文本复印件。”变更为“(1）投标人提供自 * 日起至投标截止时间止(日期以验收报告为准)自身完 (略) 档案数字化加工项目 * 万页及以上业绩的，每提供 * 份得2分，满分8分。注： (略) （ (略) (略) (略) 址）、中标通知书复印件、采购合同文本复印件，以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件。未提供或提供不全者，本项不得分。评委会将保留要求投标人提供原件予以核查的权利。评标过程中如发现填报不实，本项不得分。 (略) 过程中发现本项有虚假者，取消其中标资格，并追究相应的法 (略) 相应的赔偿。”5、类似业绩第 * 项“(2）投标人提供自 * 日起至投标截止时间止(日期以合同签订时间为准)自身完成档案数字化质量验收服务或监理服务业绩的，每提供 * 份得1分，满分2分。 注：投标人须提供该业绩项目的中标通知书复印件、采购合同文本复印件。”变更为“(2）投标人提供自 * 日起至投标截止时间止(日期以验收报告为准)自身完 (略) 档案数字化质量验收服务或监理服务业绩的，每提供 * 份得2分，满分4分。 注： (略) （ (略) (略) (略) 址）、中标通知书复印件、采购合同文本复印件，以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件。未提供或提供不全者不得分。评委会将保留要求投标人提供原件予以核查的权利。评标过程中如发现填报不实，本项不得分。 (略) 过程中发现本项有虚假者，取消其中标资格，并追究相应的法 (略) 相应的赔偿。”6、类似业绩新增 * 项“(3)投标人提供自 * 日起至投标截止时间止(日期以验收报告为准)自身完成 (略) 档案文件级采集著录 * 万条或以上业绩的，每提供 * 份得2分，满分6分。 注： (略) （ (略) (略) (略) 址）、中标通知书复印件、采购合同文本复印件，以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件。未提供或提供不全者不得分。评委会将保留要求投标人提供原件予以核查的权利。评标过程中如发现填报不实，本项不得分。 (略) 过程中发现本项有虚假者，取消其中标资格，并追究相应的法 (略) 相应的赔偿。”7、 (略) 分质量控制第 * 项“(1) 针对本项目质量监督管理有合理的人员组织机构设置、 (略) 的管理措施；项目质量管理计划、保障措施、质量控制具有先进的人工智能技术，具有详尽技术指标及流程图描述等管控措施。优秀的得6分，良的得4分， * 般的得2分，差的得1分，不提供不得分。”变更为“(1) (略) 提供的质量控制目标，是否明确、具体、可行且有针对性等情况， (略) 横向比较，优秀的得4分，良的得2分， * 般的得1分，不提供不得分。”8、 (略) 分质量控制第 * 项“(2) (略) 提供的质量控制措施，是否合理、科学、 (略) 等情况， (略) 横向比较，优秀的得3分，良的得2分， * 般的得1分，不提供不得分。” 变更为“(2) (略) 提供的质量控制措施，是否合理、科学、 (略) 等情况， (略) 横向比较，优秀的得4分，良的得2分， * 般的得1分，不提供不得分。”9、 (略) 分总体质量检测平台演示删除。 * 、根据相关法律法规要求，原磋商文件中“响应文件提交截止时间： * 日 * 时 * 分（ (略) 时间）；开启时间： * 日 * 时 * 分（ (略) 时间）；磋商保证金递交截止日期： * 日 * 时 * 分”变更为“响应文件提交截止时间： * 日 * 时 * 分（ (略) 时间）；开启时间： * 日 * 时 * 分（ (略) 时间）；磋商保证金递交截止日期： * 日 * 时 * 分”。磋商文件其他内容不变， (略) 敬请谅解。承诺:此次更正产生的经济和法律纠纷由采购人和代理机构负责。特此说明！