2018年度文件档案数字化加工、数据备份服务商招标公告



       为进 * 步加强档案信息化管理，方便档案利用、统计，确保档案信息安全保密，秉承公平、公正、公开的原则，现通过询价方式确定 * 年度文件档案数字化加工、数据备份服务商。具体要求如下：

       * 、 业务需求

       * 年度待加工纸质文书档案约 * 件，科技档案3卷，电子文件约 * 件，其中照片约 * 张。 * 年度会计凭证、报表材料 * 册（件），纸质材料页数合计约 * 0页。主要包含扫描前目录信息比对、盖章、档案扫描、 (略) 理、载体存储、数据挂接、档案还原、数据质检、档案入库、数据备份工作。

       * 、 质量要求

       1、依 (略) 业标准《纸质档案数字化规范》（DA/T * - * ），扫描分辨率：文件应不低于 * Dpi彩色PDF格式，倾斜不超过±1度；图纸: * Dpi彩色JPG格式保存，倾斜不超过±1度。尽量保持扫描图像与原件 * 致性。数据提交格式为JPG、PDF（双层）两种格式。

       2、完成扫描后，拆除过装订物的档案将按档案保管的要求重新装订。保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。

       3、纸质文件按归档文件整理规则（DA/T * - * ） (略) ，电子文件归档质量要求参照《电子文件归档与电子档案归案例规范》（GB/T *** 6） (略) ，数码照片按DA/T * - * (略) 。

       * 、 供应商资质

       1、在中华人民共和国境内注册并取得法人证书，具有独立承担民事责任的能力，具有与项目要求的相关业务范围。

       2、具有良好的商业信誉，近 * 年内有独立承担类似项目的经验。

       3、未被列入“信用中国”网站 *** ) (略) 人名单、重大税收违法案件当事人名单和中 (略) *** )政府采购严 (略) 为记录名单的供应商。

       4、具有充足人员保障和良好服务评价。

       * 、 其他事项说明

       我单位将提 (略) 地、电脑、归档章、印油、组合号码、页码机、针线、档案盒、纸笔等必备工具，专业 (略) 商自备。

       根据档案保密性原则，要求参与服务商及加工服务人员签订信息保密协议。档案数字化服务 (略) 后 * 天内完成，档案入库前我单位将组织抽查复验，验收合格在收到质量验收报告及发票后 * 次性支付合同款项，离场前需清除 (略) 有信息记录。

       考虑服务商对我单位档案管理专业性与安全性，本次比价结果 * 年有效。

       * 、 报价材料、截止时间及送达地点

       报价材料：

       1、营业执照（法人证书）复印件、公司简介及近 * 年项目的经验介绍并加盖公章

       2、需求报价明细表并加盖公章

       报价提交截止时间： * 日 * ： *

       地点： (略) 市 (略) 区 (略) 路 * 号1号楼 * 室

       联系人：许老师   *** * *

                 (略) 教 (略) 办公室

* 日