陕西省档案局关于印发《陕西省档案服务企业备案办法》的通知

陕档发〔 * 〕 * 号

各设区市、 (略) 示范区、 (略) ：

为了完整准确深入贯彻新发展理念，强化档案服务企业服务，现将修订后的《 (略) 省档案服务企业备案办法》予以印发,请结合实际认真贯彻。已备案企业在有效期内不需重新备案，到期复核时 (略) 。

(略)

* 日

(略) 省档案服务企业备案办法

第 * 条 为了支持全省档案服务企业发展，推动档案事业转型发展和档案工作高质量发展，保障企业和委托方的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》《 (略) 省档案条例》，制定本办法。

第 * 条 (略) 称的档案服务企业是指在 (略) 省范围内依据专业知识和专门技能为机关、团体、企业事业单位及其他组织依法依规提供档案寄存、档案数字化、档案整理、 (略) 、档案开发利用、档案销毁服务等档案业 (略) 主体。

第 * 条 (略) (略) 政区域内档案服务企业备案的管理机关， (略) (略) 门登记注册的档案服务企业和省级单位、中 (略) 属的档案服务企业的备案，对全省档案服务企业 (略) 监管。

各 (略) (略) (略) (略) 门登记注册的档案服务企业的备案。在 (略) 示范区、 (略) 市登记注册的档案服务企业分别在 (略) 市、 (略) 备案。

(略) 按照“谁备案、谁审核、谁负责”的原则对在本层次开展业务和已经备案的档案 (略) 指导、监督、检查，并组织开展业务培训。

第 * 条 各 (略) 办理的档案服务企业备案资质在全省范围内有效。

第 * 条 办理档案服务企业备案应当遵循自愿、平等的原则，申请备案的档案服务企业应当遵守档案法律法规，诚实守信、合法经营。

第 * 条 申请备案的档案服务企业应具备以下条件：

（ * ）在陕 (略) (略) 门登记注册、取得营业执照的法人。在 (略) 省外登记注册的档案服务企业不属于本办法规定的备案范围；省外档案服务企业在陕 (略) (略) 门登记注册的分支机构，可以申请对分支机构备案；

（ * ）营业执照的经营范围包含档案服务业务，并按照《档案服务外包工作规范》（DA/T * — * ）组织开展档案业务活动；

（ * ）具 (略) 所及符合服务项目要求的设施设备；

（ * ）具有两名以上档案专业技术人员，至少 * 人具有档案 (略) 、情报、信息管理专业中级以上（含中级）专业技术职务；专业技术人员不得同时受聘于2个以上（含2个）档案服务企业；

（ * ）档案寄存服务企业符合《档案保管外包服务管理规范》（DA/T * — * ）的要求，档案库房应当符合下列规定：1.选址应远离易燃、 (略) 和污染源，远离洪水、山体滑坡等自然灾害易发生的地段；2.相对独立，不得与工业、商业、办公、民用等用房混杂；3.安装避雷装置；4.档案库楼面均布活荷载标准值符合专业要求；5.配备温湿度控制设备，档案库房温湿度符合要求；6.设置火灾自动报警设施，采用洁净气体灭火系统或高压细水雾灭火系统，保管非纸质档案的库房、服务器机房应设气体灭火系统，库区应设室外消防给水系统；7.保管磁性载体档案、光盘时应配备防磁柜、光盘柜；8.设置视频监控系统、门禁系统、红外线报警设备；9.防盗、防火、防潮、防水、防光、防尘、防污染、防有害生物。

（ * ）工作中未发生档案失泄密、安全事故，企业无信用、征信不良记录或信用、征信不良记录已消除。

第 * 条 档案服务企业应当通过政务服务平台提出备案申请。在政务服务平台未开通此业务前，可直接 (略) 提出申请。对符合备案条件的， (略) 不得以任何理由拒绝受理。

第 * 条 档案服务企业申请备案时应提供以下资料：

（ * ） (略) 省档案服务企业备案登记表；

（ * ）营业执照副本复印件；

（ * ）企业经营管理状况证明材料，包括：开展业务情况说明、相关合同复印件，安全保密管理规章制度，组织安全保密教育的佐证材料，企业信用、征信证明材料；

（ * ）提供档案寄存服务的企业申请备案时应提供以下资料：1.档案库房的房产证明文件或者租赁合同复印件；2. (略) 门出具 (略) 在楼宇的消防备案材料复印件；3.档案库房及业务用房建筑平面图、档案库房荷载设计或者检测资料复印件；4.库房安全设施设备统计表（附件3）；5.寄存档案管理规章制度。

（ * ）法定代表人、实际控制人身份证复印件；委托办理备案的授权委托书，经办人身份证复印件；

（ * ）从业人员名单（附件2）；

（ * ）专业技术人员的职务资格证书复印件，从业人员的岗位培训证书复印件；

（ * ）与员工签订的保密协议复印件；

（ * ）有保密资质的企业提供保密资质证书复印件。

第 * 条 对提供档案寄存服务的企业， (略) 在办理备案时应当比照《 (略) 安全评估指标体系》相关要求实地检查库房选址、安全和消防设施设备配备等情况。

第十条 对符合备案条件的企业， (略) 应当在接到备案申请材料后 * 个工作日内办结备案手续。

第十 * 条 《 (略) 省档案服务企业备案证书》不得转借、伪造、涂改。

第十 * 条 档案服务企业变更名称、住所、法定代表人、经营范围等备案事项时， (略) (略) 门办理变更登记后 * 个工作日内，到办理备案 (略) 变更手续。开展档案寄存服务的企业在新建（租）库房、改扩建原有库房、消防和安全设施设备发生变化后 * 个工作日内，应当向办理备案 (略) 补报相关材料。

第十 * 条 档案服务企业备案的有效期为3年，有 (略) 复核。复核时应提供以下资料：

（ * ）《 (略) 省档案服务企业备案登记表》；

（ * ）营业执照副本复印件；

（ * ）专业技术人员变化情况；

（ * ）3年内开展档案服务业务工作总结及安全保密工作情况说明；

（ * ）企业信用信息、征信证明材料。

复核时不符合备案条件的档案服务企业要限期整改，整改期限为6个月；整改后仍达不到备案条件的，取消备案资质。

第十 * 条 (略) 应当加强对档案服务企业的监管，将已备案的档案服务企业纳入“双随机 * 公开”执法 (略) 监督、检查， (略) (略) 查处。 (略) 对检查中发现的企 (略) (略) 情况应当及时 (略) 报告。

第十 * 条 机关、团体、企业事业单位及其他组织的档案机构对违反档案法律法规、 (略) 档案工作标准规范、不按照合同约定开展业务活动、造成档案损失或失泄密及安全事故的企业，应当及时向相应 (略) 投诉。

第十 * 条 已备案企业出现下列情形之 * 的，取消备案资质：

（ * ）申请备案时提供虚假信息；

（ * ）转借、伪造、涂改备案证书；

（ * ）企业重大事项发生变更但未在规定时限内办理报备；

（ * ）发生档案失泄密、安全事故；

（ * ）组织开展 (略) 档案法律法规和业务工作规范标准，造成委托方损失拒绝整改的；

（ * ） (略) 检查；

（ * ）出现2次 (略) 调查属实的投诉；

（ * ）备案有效期内未开展相关业务；

（ * ）列入严重违法失信企业、经营异常名录，企业信用、征信不良记录未消除的。

对取消备案资质的企业，1年内不得重新申请备案。

第十 * 条 企业营业执照被注销、吊销，其取得的档案服务企业备案证书自然失效。

第十 * 条 (略) 档案服务企业基本信息（附件5），各 (略) 应当同时将已备案的档案服务企业基本信 (略) 。

第十 * 条 (略) 办理备案不收取任何费用。

第 * 十条 (略) 应当加强备案工作人员的教育、培训和管理， (略) 首问负责制、 * 次性告知制、限时办结制等，为企业提供便捷、高效、优质服务。

备案工作人员应当严格遵守法律法规和党的各项纪律，忠于职守，认真负责，热情周到服务，不得泄露企业的商业秘密，不得擅自改变备案的对象、条件和范围。

第 * 十 * 条 本办法由 (略) 负责解释。

第 * 十 * 条 本办法自发 (略) 。 * 日发布的《 (略) 省档案中介服务机构备案管理办法》（陕档发〔 * 〕 * 号）废止。

附件：1. (略) 省档案服务企业备案登记表

2. (略) 省档案服务企业从业人员名单

3.寄存档案库房安全条件及设施设备统计表

4.档案数字化设备统计表

5. (略) 省已备案档案服务企业基本信息

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