为进一步加强档案管理,及时规范做好档案归档工作,切实维护档案实体安全,完成档案移交进馆前准备工作,我局以公开询价方式对2021-2022年渔业捕捞许可案卷整理项目实施采购。 (略) 2021-2022年渔业捕捞许可案卷整理项目公开采购询价公告如下,欢迎符合相关资质的服务供应商进行报价,提交密封报价材料。
一、项目采购需求
(一)项目内容。
我局2021-2022年渔业捕捞许可约1054份案卷,按照立卷方式进行整理归档,全部档案材料均需进行数字化加工。
(二)项目服务期限、地点和要求。
1.项目服务期限:2024年12月31日前完成。
2.项目实施地点:实施 (略) 安排,服务供应商需自备计算机、扫描仪、打印机等档案整理设备及办公耗材。
3.项目服务具体要求:(1)按照中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)、《广 (略) 关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见》 (略) (略) 关于档案归档文件整理的其他规定等要求,对上述档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打码、编目、数字化加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等, (略) (略) 档案馆验收;
(2)服务供应商必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定,在提供服务过程中,应采取必要措施保障档案原件和数字化加工信息的安全,严防档案发生损毁、丢失、泄密等现象。服务结束后,应把全部档案材料(包括档案整理加工成果、不予归档的材料原件等) (略) ,供应商不得私自留存档案材料的复印件,更不得告知、转让第三方使用。采购人与供应商双方需就此档案整理项目签订保密协议书;(3)项目应用的档案管理系统 (略) 目前使用的档案管理系统;
(4)服务供应商须在采购文件中确定项目负责人及工作人员,说明主要参与人员的职责及任务。项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于8人,均需持有档案行政管理部门核发的专业上岗证,其中项目负责人必须具有档案中级或以上职称,确保团队成员完成工作。项目团队确定的人员原则上不得更换,如须更换, (略) 同意;
(5)结算金额包含整理期间所需的全部档案用品耗材。
二、供应商资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定,并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。
2.必须是合法注册登记的法人机构,具有独立法人资格及相关资质, (略) 场监管部门注册的固定经营场所;
3.具有政府购买社会服务供应商资格, (略) 档 (略) (区)档案馆登记备案的档案整理中介服务机构。
4.本项目不允许转包,不接受联合体服务。
三、报价要求
(一)服务最高限价。
本项目采用项目总包价形式报价,不能拆分报价。项目的最高限价(含税)为(略)元((略)万元整),供应商报价时需提供详细的费用预算明细表。
(二)报名所需材料。
供应商在报价时需递交如下材料的复印件1份(加盖公章),并装好密封。
1.“供应商资格条件”的证明材料及说明;
2.法定代表人的授权委托书和身份证明;
3.报价方案。
4.提交材料应按第二点的顺序排列并标注好。
(三)资料提交要求。
有意向的单位请按照本公告要求提交报价资料,报价截止时间为2024年11月30日下午5时,报价材料递交 (略) (略) 3号3楼办公室。
四、付款办法
1.首付款:合同签订后,我局在收到服务商提供的有效发票后30日内,向其支付合同总价50%的款项。
2.尾款:合同服务内容完成, (略) 验收合格后,一次性向供应商支付剩余的50%款项。
五、评审办法
成立评审工作小组,对供应商的资格条件进行审查,供应商需达三家或以上才能开展评分,按照评分表对通过资格性审查的供应商进行评分,最终以综合得分最高的供应商为中标候选人。中标结果将 (略) 农业 (略) 。具体评分标准见附表。
六、违约责任
服务供应商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定,我局有权取消业务合作或终止已开始的合作,并保留追究法律责任的权利。
七、联系方式
如供应商有疑问,请于2024年12月18日下午5时前将疑问内容以电话方式联络本单位,联系人:曾生,联系电话:(略)。
附表:评分权重表
(略) (略)
2024年12月13日