一、项目基本情况
项目名称: (略) 第三十六中学采购物业服务
项目地址: (略) 铁西区肇工北街27号
项目面积: (略) 第三十六中学占地面积 * 平方米,建筑面积* 平方米,校园绿化面积2000平方米。
预算金额:*
最高限价:*
合同履行期限:合同签订之日起一年
需落实的政府采购政策内容:对于中小微企业(含监狱企业)的相关规定;
本项目(是/否)接受联合体投标:本项目不接受联合体投标
二、服务需求
(一)服务报价以及范围
(1)本项目计划金额为:750,000元。包括但不限于员工工资(包含全员十二个月工资)、税金、应缴保险、工会经费、物料费所有与本采购项目相关费用。中标供应商必须按照《中华人民共和国劳动法》的规定执行,须保障所用人员待遇不得低于现行国家规定最低标准,如遇劳资纠纷等问题,由中标供应商自行解决;如有缺项取费、零报价取费或不能满足上述要求的,其投标将被认定为投标无效。
(2)履约期限:合同签订之日起一年。
(3)付款方式及条件:季度付款,*方对*方按照服务需求内容进行物业履约验收,履约验收结果、支付要件作为*方每季度结算依据。
(4)服务地点: (略) 第三十六中学, (略) (略) 街道肇工北街27号,内设教学楼、操场、办公室、会议室、卫生间等。
(5)人员要求:配备18人。
1、项目主管1人,(男女不限,45周岁以下,大专及以上学历,持有物业管理从业人员岗位证书);
2、综合维修工2人,(男性50周岁以下);
3、室内保洁员11人,(男性55周岁以下,女性50周岁以下);
4、室外保洁兼绿化员2人,(男性55周岁以下,女性45周岁以下);
5、更夫2人,(男性,55周岁以下)。
(6)人员基本要求
1、物业公司招聘的服务人员必须持有健康证(上岗前核验相关证明材料)。综合维修工需持有特种作业操作证(低压电工)(投标时须提供证书复印件)。工作人员须遵守学校的有关规章制度,接受校区治安管理与检查。
2、物业公司工作人员在工作期间要佩戴明显标志,着统一工装上岗,文明服务。
3、物业公司工作人员在合同期内要爱护公物,损坏校园公共设备、设施等公物需按价赔偿。
4、物业公司工作人员必须身体、心理、精神健康方可从业,并无犯罪记录。
(7)设备配备要求
为高效完成相关工作,投标人应配备以下专业工具设备:除雪机1台、洗地机1台、电动打药箱1台、草坪机1台、绿篱机1台;垃圾转运车1台。
1、项目主管
负责保障现场物业服务质量并进行现场管理,熟悉掌握学校所属设施情况。配置1人,需持有物业管理从业人员岗位证书。
2、工程维修服务
负责公共区域包括教学楼、操场、办公室、会议室、走廊等所有场所工程维修服务工作,保障学校各项设施设备运行正常。综合维修工需持有特种作业操作证(低压电工)(投标时须提供证书复印件),并配置综合维修工2名。维修工具由投标人负责,相应的维修物料及耗材支出由*方负责。
3、保洁绿化服务
负责公共区域包括教学楼、操场、办公室、会议室、走廊等所有场所卫生保洁服务管理工作,冬季需配合学校清理主要干道积雪,室外绿化养护与管理,配置保洁员13名,其中室内保洁员11人,室外保洁兼绿化员2人。相应的保洁绿化用品及清洁设备支出由投标人负责。
负责校区内日常生活垃圾的清运工作,每天至少清运一至两次。清运费用由投标人负责。
4、更夫管理
尽职尽责,坚守岗位,认真做好检查记录。按时开、关学校大门,晚上负责所承担负责区域的安全,包括门、窗、水、电、暖的安全和正常运行。禁止机动车、外来人员进入校园,对外来人员进行登记。做好三查三巡工作,一旦发生案件,要及时与学校领导联系,保护好现场,并及时报警,配合有关部门做好处理工作。严格交接班制度,不擅自离岗,配合学校的正常管理工作,并配置保更夫2名。
三、服务标准及内容要求
(一)服务目标
结合项目实际情况,其管理目标定位为:以提供优质、安全、高效、有序的服务和管理,使本项目在环境保障、文化氛围营造、服务管理水平等方面成为同类物业管理的典范。
物业一经全面接管,公司将按专业化的标准经营,按ISO9001国际质量保证体系进行规范化运作,其物业管理目标如下:
1.在全面接管后一年内,在物业符合政府规定的考评条件下, (略) 物业管理示范的管理标准。
2.工作人员满意率达:100%;
3.合同履约率达:100%;
4.上岗培训合格率达:100%;
5.合理投诉解决率达:100%;
6.服务人员持证上岗率达:100%。
7.管理目标:
(1)对保洁管理满意率达到100%。
(2)清洁覆盖率达到100%。
(3)卫生清理、垃圾清运及时率达到100%。
(4)高空危险作业安全责任事故为0。
(二)服务标准及内容
日常维修维护工作:
1、综合维修工(2人)
2、人员要求:持有特种作业操作证(低压电工)、身体健康、责任心强、工作认真负责、品德良好,具有丰富的水、电综合维修经验,一专多能,完成各类维修任务,熟悉电气设备维修、保养等工作。
3.职责范围:
负责学校所有日常维修工作,保证各类设备正常运行。定期对校内设施设备进行巡查,发现问题及时上报处理。配合校方进行能源管控工作,并配合相关部门进行计量的核定。
4.管理标准:
(1)熟悉掌握学校所属设施情况。
(2)负责日常维修管理,保证维修随叫随到,随报随修,要经常巡视,解决问题。
(3)维修工作要主动,对重点部位、易损设施要定期检修维护。
(4)设置维修服务专用电话,保持通讯24小时畅通。
(5)维修工作要变被动为主动,督促维修人员主动登门服务,对重点部位、易损部件要定期检修更换。保持和维护各种设备良好运行。
环境卫生的清扫、保洁工作:
1.保洁员:11人。
2.人员要求:责任心强,掌握保洁基本常识。
3.职责范围:
(1)负责办公楼内各楼层走廊、读书角、卫生间、楼梯踏步台阶、墙裙、公共区域的玻璃、卫生桶等卫生清洁工作;
(2)负责操场、室外垃圾箱的清扫或整理工作;
(3)负责部分领导办公室、会议室、接待室的卫生清扫工作;
4.管理标准:
(1)保洁标准要达到:校园内无杂物,玻璃光亮,走廊、门框、楼梯扶手等处无灰尘。
(2)公共楼道保洁:每日打扫各楼层通道和楼梯台阶,每日擦拭楼梯扶手、各层和通道的防火门、消防栓、玻璃内侧、墙面、地脚线、指示牌等公共设施;楼梯无纸屑、扶手护拦干净、光亮;梯间顶 (略) 、灰尘,地脚线干净无灰尘,楼梯道内外玻璃, 玻璃、门窗等保持明亮、干净;大厅日常除尘,每天保持整洁,无污渍;地面干净、无损坏,墙角线、地角线无积尘、杂物、污渍。
(3)桌、柜、椅、门框、窗沿、墙面、天花板、灯具等物品经清洁后其表面应无可见污渍、尘土、擦痕及异味。
(4)玻璃经清洁后,其正反面应洁净、透明,无可见的水渍、水印。
(5)门窗、相关物品器具经清洁后其转折面用手擦拭,应无明显的尘埃。
(6)每日对共用卫生间清洁,保洁时放置醒目标识;室内无异味、臭味;地面无烟头、纸屑、污渍、积水,天花板、墙面无灰尘、 (略) ,墙壁干净,便器洁净无黄渍;镜面、墙面、金属等无水渍、污渍、光亮并干燥;注意维修事项及时处理,以确保设备、设施的完好。
(7)垃圾要及时清倒。走廊棚顶不能有灰尘。定期清理楼内外死角,清洗暖气罩等。楼内走廊每天至少清扫4次,卫生间结束后必须立即清扫。应及时听从学校安排、积极配合学校完成好应急卫生工作。
(8)室外地面无垃圾、纸屑、无积水、污渍、无杂物。草地和绿化带保洁,无枯枝落叶和垃圾。凉亭、旗杆底座、花卉围栏、垃圾桶表面洁净、无污渍、无灰尘。
(9)所有区域卫生保洁实行标准化清洁,有专人监督检查;
(10)无擅自占用和堆放杂物现象;
(11)服务文明、规范、准时。
夜间安全管理工作:
1、更夫(2人)
2、人员要求:身体健康,责任心强,工作认真负责;思想品质好,作风正派,热爱安全护卫工作,无犯罪记录;熟悉使用各类消防器材,能够妥善处理各类突发事件。
3.职责范围:
晚上负责所承担负责区域的安全,包括门、窗、水、电、暖的安全和正常运行。
4.管理标准:
(1)对大门、路口的公共秩序进行维护。
(2)责任区内各安全要件做到心中有数。
(3)做好安全巡逻的交接班记录,确保巡查过程中发现的所有可疑情况得到有效记录。
(4)对接班过程中获得的重要安保信息及相关任务逐一落实,并按规定的巡逻周 (略) 线完成对相关区域的安全检查工作。
(5)按规定工作职责开启和关闭相关照明设施,并对不符合工作职责的卫生状况、排水设施状况及电气照明设施状况及时向相关部门通报。
(6)对巡查过程中发现的相关突发事件,按突发事件的应急处理操作规程的工作职责进行处理。
需落实的政府采购政策内容:根据《财政部 工业和信息化部关于印发的通知》(财库〔2020〕46 号)、《省财政厅 省工业和信息化厅关于做好政府采购促进中小企业发展有关工作的通知》(辽财采〔2021〕153 号)文件要求,该项目专门面向中小企业采购。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:根据《财政部 工业和信息化部关于印发的通知》(财库〔2020〕46 号)、《省财政厅 省工业和信息化厅关于做好政府采购促进中小企业发展有关工作的通知》(辽财采〔2021〕153 号)文件要求,该项目专门面向中小企业采购。
3.本项目的特定资格要求:根据《财政部 工业和信息化部关于印发的通知》(财库〔2020〕46 号)、《省财政厅 省工业和信息化厅关于做好政府采购促进中小企业发展有关工作的通知》(辽财采〔2021〕153 号)文件要求,该项目专门面向中小企业采购。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁 (略) “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。