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一、项目编号：N*3
二、项目名称：2022年档案整理及数字化加工服务项目(二次)
三、采购结果
合同包1:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| (略) | (略) 金牛区蜀西路9号1栋9层907号 | 2,146,277.18元 |
四、主要标的信息
合同包1:
服务类（ (略) ）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 其他服务 | 其他服务 | 详见采购文件 | （一）档案整理技术规范 1、中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）； 2、DB51/T 171-93《 (略) 文书立卷与案卷构成的一般要求》( (略) 技术监督局，**日批准)； 3、DB/T 15418-2009《档案分类标引规则》(国家质量监督检验检疫总局，**日批准)； 4、DA/T25—2000《档案修裱技术规范》； 5、DA/T 18-1999《档案著录规则》(国家档案局，**日批准)； 6、DA/T 22-2015 《归档文件整理规则》(国家档案局，**日发布)； 7、DA/T 19-1999《档案主题标引规则》(国家档案局，**日批准)； 8、《 (略) 国土资源局文件材料归档范围、分类方案和保管期限》的通知（成国土资发[2007]255号）； 9、 (略) 国土资源局《 (略) 不动产登记档案管理办法（试行）》（成国土资发[2016]147号），以及后续版本的要求； 注：以上技术规范标准若有最新的，按最新规范执行。 （二）档案整理技术要求 档案整理原则以“简化整理,深化检索”为宗旨,遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 1、根据不同门类的档案按照相关的标准和规范进行分类、组卷,不动产登记档案按一户一卷整理(每户约30页)。不动产登记资料以每一次登记行为(即一个受理号)所产生的资料整理为一卷。 2、组卷前应当对文件材料进行检查、甄别、清理。检查文件材料必要件是否齐全，保证档案资料的完整性,必要件缺少的或不清楚的不能立卷,不得随意增加或者减少资料,不得损坏档案资料。 3、卷内文件材料的排列： （1）不动产登记审核表单及受理表单 （2）当事人提供的申请材料 （3）房屋测绘图、竣工图、总平面图、拨地交接单、红线图等 （4）房产证、土地证、不动产权证书 总的原则是按文件、问题的重要程度,结合时间、过程,保持文件的有机联系。重要的、结果(论)性的在前,一般的、过程性的在后;文字在前，图表在后。 4、页号的编写 （1）按文件材料排列顺序从“1”至末尾编写页号。 （2）卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 （3）单面书写的材料在其右上角编写页号;双面书写的材料,正面在其 右上角编写、背面在其左上角编写页号。 （4）图纸页号要标注在其正面右上角,折叠后能现出。 （5）卷内文件目录、备考表不编页号。 （6）编写页号一律使用阿拉伯数字,从“1”开始,有效数字前不得出现“0”. （7）页号需改动时用涂改液遮盖后重新打印,不得用手写更改。 5、档案著录 根据不同门类的档案按照相关的标准和规范录入到采购单位现有档案管理系统中。力求信息录入要完整、准确,档案数据录入的完整性、准确性直接影响到系统运行的效果。包括:责任者的著录、文号的著录、题名的著录。 6、卷内备考表的编制 备考表包括本卷文件的件数、页数、情况说明、立卷人、检查人、立卷时间,按要求逐一填写,排列在卷内文件材料之后。 7、案卷编号 根据各权利类型档案的数量来确定流水号的编制:案卷多的,按权利类型、年度、保管期限;案卷少的,按权利类型、保管期限编写流水号。 8、案卷封面的编制 案卷封面主要有立档单位(全宗号)、档案类别(分类号)、不动产权证号、不动产单元号、权利人、坐落、起止日期、文件件数、页数、年度、保管期限、案卷号、密级。 9、档案的装订、装盒 （1）根据文件书写情况和纸形大小,确定案卷装订位置。卷内材料应向左下角对齐。 （2）采用棉线材料按“三孔一线”的样式装订,装订必须牢固、整齐不得出现脱页现象、不得压盖图文内容。按封皮、目录、卷内材料、备考表、封底顺序排列。 （3）卷盒封面应填写全宗单位名称、档案类别、保管期限,盒脊用规范的数码章加盖分类号、案卷号或案卷起止号、年度。 (三)档案数字化技术要求 满足《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017国家规范中关于质量指标的所有要求,比如背透、清晰度、失真度、去污、裁边、纠偏等各项指标。进行分幅数字化的超大幅面图纸要进行图像拼接,且做到信息完整。 1、档案扫描 彩色扫描,JPEG格式,光学分辨率不低于200dpi,图像品质高,色彩位数不低于24位。图像为扫描所得、不得为通过软件运算加工所得。 2、图像处理 （1）对扫描过程中岀现的偏斜图像进行整体纠正,保证数字图像偏斜不超过正负0.5。 （2）失真度,确保扫描件与原稿件在线条、色彩上一致,不扭曲、不走样、不偏色、不过曝等,对原稿文字纤细、模糊或与背景对比不明显的文字应通过调整扫描参数加以改善。 （3）去污 扫面图像的去污,在遵循不影响可识度的前提下,用机器或人工去除数字图像中影响可识度及原貌的杂质。如去除黑边、边界污点、装订孔、人为污秽等。 （4）图像拼接 对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。 （5）裁边指标 采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,但不得裁剪档案有效内容。(包括文字、图像、表格、印章、标点符号等),以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。 （6）平整指标 扫描时,应对应原稿皱纹、卷角、折痕应先进行人工平整,在进行扫描，确保文字图表的原貌和可识读。 （7）去网纹：若扫描件上有网纹,应采取去网措施。 （8）像素宽度(标准A4幅面):1650像素;像素高度:2340像素(允许误差5%）。 （9）图像文件大小：单个标准A4幅面的文件≤500K。 3、 档案数字化扫描质量控制技术指标（7大类18个质检指标） （1）准确性指标 ①文件链接准确率：100% ②卷(盒)级页数准确率：100% ③文件级页数准确率：100% ④卷-件链接准确率：100% （2）像素指标 ①像素宽度上限正确率：97% ②像素宽度下限正确率：97% ③像素高度上限正确率：97% ④像素高度下限正确率：97% ⑤非标图片像素宽度正确率：97% ⑥非标图片像素高度正确率：97% （3）分辨率指标 ①水平分辨率正确率：100% ②垂直分辨率正确率：100% （4）存储容量指标 ①大小正确率（折标A4，上限20%，下限2%）：97% （5）全文有效性指标 ①系统标志位正确率：100% （6）DAT31-2005命名规则指标 ①末级档号目录正确率：100% ②文件名前缀正确率（4位件流水）：100% ③文件名后缀正确率：100% （7）挂接正确性指标 ①文件挂接层次正确率（存量5级，非存量4级）：100% 4、图像存储 按照《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005关于存量档案全文文件存储的基本要求,对全文文件存储的末级目录及文件名要求如下： （1）全文文件的末级子目录名称,必须是该全文文件对应的文件级档号；多页文件时分页存储。 （2）全文文件的文件名按本件文件的页码顺序号顺次分配,文件名前缀长度4位,不足4位用前导0补齐。 （3）案卷号文件夹命名为5位阿拉伯数字,不足5位前面补零。卷内文件每一个顺序号视为一份文件,为末级子目录,以顺序号命名,文件夹名字为3位阿拉伯数字,不足3位前面补零。每份档案数据文件名用阿拉伯数字表示,如果档案卷中该文件已打页码,应和档案卷中的页码号保持一致,文件名前缀4位,不足4位前面补零。 5、数据挂接 数据挂接前确保在系统中录入的档案案卷条目和卷内条目字段完整、内容准确,图片顺序号与档案页号一致。确保挂接后的全文与目录一致、与实体档案一致。数据须保证 (略) 不动产统一登记平台档案系统。 6、数据验收 以抽检的方式检查,已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。质量抽检以1000卷档案为单位，每提交1单位档案必须组织质量抽检。数据验收时抽检的比率不得低于该批档案总卷数的5%。一个抽检单位的档案,数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上(含95%)时,予以验收“通过”。合格率=抽检合格的页数/抽检文件总页数×100%。 7、数据备份（实质性要求） （1）为保证数据安全,服务商应及时向采购人移交数据成果,对数据成果采用两套移动硬盘备份。 （2）需备份的数据成果包括:目录数据、扫描图像、图像路径及命名规则。 8、安全保密要求 服务商应在项目实施中,要做好安全保密工作,建立相应的安全保密制度,増强工作人员的安全保密意识,采取有效措施,确保档案不损坏、不丢失,档案信息不外泄 | 签订正式合同后300个日历天内完成 | 详见采购文件 | 2,146,277.18 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
岑樱树、路彦、田静（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
本次招标代理服务费按照成本加合理利润的原则向中标（成交）供应商收取代理服务费，由中标（成交）供应商在领取成交通知书前一次性支付。
代理服务费金额：
合同包1： 2.346万元。收取对象：中标(成交)供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1、本项目采购预算：人民币220.00万元；2、监督管理部门： (略) 财政局，联系电话：028-*,地址： (略) 牡丹大道北二段486号；3、采购备案编号：[*01232[2022]00367]；4、本项目为单价报价方式，成交供应商的成交单价为：整理：2.8（元）；档案信息著录：0.58（元）；扫描A3-A4：0.59（元）；A2-A0+幅面图纸扫描：7.5（元）；打码：0.59（元）；图片纠偏：0.58（元）；质检：0.58（元）；装订：0.98（元）；装盒：4.80（元）
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称： (略) 规划和自然资源局
地址： (略) 致和街道健康大道199号
联系方式：028-*
2.采购代理机构信息
名称：四川中科远洋 (略)
地址： (略) 金牛万达写字楼SoHo A座16楼1601号
联系方式：028-*-624
3.项目联系方式
项目联系人：罗女士
电话：028-*-624
四川中科远洋 (略)
**日
京公网安备 11010802042560号